前段時間跟一個朋友聊天，他提到前年從物流地產商那里租的倉庫，因為交接過程中忽視了一些細節，導致去年在退租的時候，額外支付了幾十萬的費用，代價非常大。恰好在我的第一本專著中，針對倉庫交接有過專門的解讀，謹以此文分享給大家。

場地，就是倉儲活動的主要場所。新接手的倉庫，通常都是以“毛坯”的形式出現，是一個空曠的、封閉的、尚不具備正常作業條件的場地。必要的裝修與布置，將會使倉庫看上去更有“秩序”，也更有“活力”！

不管是使用自有倉庫，還是外租倉庫，在真正開始運營之前，都需要涉及到與相關的人員對擬使用的倉庫進行交接，交接的內容主要涉及到三個方面：

01 建筑工程交接

1）頂棚，檢查倉庫的頂棚是否完好，尤其是要關注屋頂是否漏雨，建議下雨天的時候去現場觀察，如有漏雨點，統計下來報給業主單位。

2）內墻，檢查倉庫內墻的墻面是否完好，如果過去該區域已經有其他客戶使用過，則要特別關注，比如，是否有坑洞、是否被刮蹭、墻面靠近地面的交接區域是否有污染（腳印之類）等。

3）外墻，檢查倉庫外墻的墻面是否完好，比如，外墻表面的彩鋼板是否有翹起、墻面上安裝的水管是否有損壞等。

4）地面，檢查地面是否平整（如果安裝貨架，對地面的平整度有要求）、是否有裂縫、是否有沉降、是否有損壞（尤其是地面的伸縮縫周圍，伸縮縫又稱溫度縫，其主要作用是防止房屋因氣候變化而產生裂縫）；檢查地面的材質，是否與需求的一致，其中，環氧樹脂的防塵效果最好，水泥的最差，常見的是金剛砂材質。

5）裝卸門，檢查裝卸門是否能正常開啟和關閉，以及裝卸門是否有損壞，清點可供使用的裝卸門的數量。

6）消防門，檢查消防卷簾門是否能正常開啟和關閉，以及卷簾門是否有損壞；如果未來運營中，叉車通過消防卷簾門去另外一個防火分區，則要測量消防卷簾門的寬度和高度，尤其是高度，確保叉車能正常通過；

7）安全逃生門，檢查安全逃生門是否能正常開啟和關閉，門面、門框以及門把手是否有損壞；

8）窗戶，檢查倉庫內所有窗戶是否能正常開啟和關閉，玻璃是否有損壞；檢查消防自動排煙窗，是否能正常聯動；檢查那些日常使用中經常開啟的通風窗，是否安裝了紗窗，以及紗窗是否有損壞。

9）裝卸平臺，如果每個裝卸垛口安裝了液壓登車橋，要打開電源開關，檢查平臺是否能正常使用；核實液壓登車橋的設計承載重量，與未來運作中的實際載重作比較（叉車重量+托盤重量+每盤貨物的重量），避免超負荷；檢查液壓登車橋兩側是否安裝了防撞墩，如有，進一步檢查是否有損壞；清點裝卸平臺的數量，通常與裝卸門的個數是匹配的；

10）辦公區域，檢查辦公區域的地面、墻面、窗戶是否完好；所有的照明燈是否能正常使用，開關是否有損壞；衛生間的各項功能是否正常；

02 安裝工程交接

1）電氣工程。包括3個方面：動力系統，照明系統和弱電系統。動力系統，是否配備了專門的低壓配電箱，檢查其設計的使用功率，是否能滿足未來投入使用時的功率，不能超負荷，否則容易短路；照明系統，是否配置了專門的配電箱，檢查屋頂的照明燈具是否采用的防爆燈具；弱電系統，是否有專門的弱電機房，且地面做了防靜電處理。

2）排水工程。包括2個方面：生活排水和雨水排水。生活排水，室內采用污水、廢水合流，室外采用雨污分流的排水系統，衛生間排水設置專用通氣立管，就近排入市政污水管道；室外雨水經雨水口和雨水管道收集后，就近分多個排水點排至市政雨水管道和河流，這兩個方面去看倉庫的設計圖紙即可。

3）消防系統。倉庫內是否配置了消防栓、滅火器、消防報警器、消防火災監測裝置（煙感監測或者紅外線監測等）、消防水池、消防監控機房等；是否通過了當地的消防驗收。

4）安防系統。包括3個方面：人防、視頻監控系統、紅外防盜報警系統，人防指的是關鍵的出入口都配置了保安人員；視頻監控系統，通過視頻監控，及時發現問題，或者事后查詢錄像，能夠溯源事件的過程；紅外防盜報警系統，通常是設置在倉庫園區的圍墻上，一旦有人經過，就會觸發報警。

03 其他交接事項

1）水表數據，盡量是對于擬租賃的防火分區，安裝獨立的水表，在交接時，雙方記錄水表的讀數；

2）電表數據，盡量是對于擬租賃的防火分區，安裝獨立的電表，在交接時，雙方記錄電表的讀數；

3）倉庫鑰匙，對擬租賃的防火分區涉及到的鑰匙，全部清點交接。

4）合租問題，如果租賃的面積不足一個防火分區，肯定是會涉及到跟其他的客戶合租，不管你是先入駐還是后入駐，都需要關注幾點：

第一，擬存儲的貨物跟合租企業存儲的貨物是否能混儲在一個防火分區內，比如，是否有特殊的氣味、對存儲的溫度要求是否相同、滅火措施是否相同等；

第二，從貨物安全角度考慮，跟合租企業和倉庫的出租方三方溝通，如何在庫區增加一些護欄或者其他技術手段，做一些物理上的隔離、費用如何分攤等，需要注意的是，在防火分區內安裝的隔斷，一定要遵守消防的規定；

第三，對于使用防火分區內的公共設施所產生的費用，比如，每月的電費、水費，與合租方商議以什么比例分攤？

交接完成后，雙方在交接表上簽字確認，各留一份存檔。對于交接過程中發現的異常問題，需要業主單位在規定的時間內給予解決，避免影響倉庫的正常開倉。

小結：

新倉庫的交接工作是一項系統工程，需要細致入微的檢查與周密的安排。

檢查頂棚、墻面、地面等建筑完好性；確認電氣、排水、消防、安防系統正常運行；獨立記錄水電表數據，清點鑰匙，明確合租安排與費用分攤。

全方位排查隱患，確保倉庫安全、有序投入運營。簡化流程，提升效率，為倉庫后期的運營管理活動奠定堅實基礎。