2019年5月20日,星期一,楊柳青青。
5月是一年當中最好的月份,正在人們計劃如何出游之時,小李卻愁容滿面。他所負責的MRO類物資的降本指標是10%,但是直到現在,他只完成了3%,于是悄悄地向小明求助。
“哈哈!這個問題我思考了很久,答案就在咱們的園區。”小明哈哈大笑,接著故作深沉地打著啞謎。
天波公司所在的工業園區為“高科技”產業園,園區有很多企業和天波公司的經營范圍差不多,有的是同行,有的是相關配套企業。小李每天上下班都路過這些公司,但是他不明白小明的目的是什么。看到小李一臉疑惑,小明笑了笑說:“皮經理經常教導我們如果一件事情想不通,就要打破固有思維,開一下腦洞。”
小李說:“腦袋左邊是水,右邊是面,閥門一開,成糨糊了。”
小明笑著說:“之前在讀采購教科書的時候,讀到有一節是專門講‘聯合采購’的,我們可以用這個方法,把相同產業的公司聯合起來,一起與供應商談判,這樣就能獲得量的優勢,也獲得議價權。于供應商而言,也節約了各項成本,何樂而不為呢?”
小李一拍腦門:“知識改變命運,我之前還疑惑同樣是8小時工作時長,到底是什么拉開了我們之間的距離,原來是知識、知識、知識!您的這個‘聯合采購’的想法非常可行!”
小明:“想到就趕緊做吧,現在信息通達,‘聯合采購’可以由‘線下’轉為‘線上’,而且這個項目需要大量的資源,你可以向皮經理申請協調。”
小李飛奔至皮經理的辦公室,告訴他“聯合采購”的想法,皮經理拍案叫好,隨后積極與園區相關企業接洽溝通,共同建立了一個“聯合采購”的信息平臺。
信息平臺統計出企業共用物料的年度用量,通過尋源以及企業推薦獲得優質供應商;接下來與優質供應方進行談判,供應商也一改常態,積極配合,并給出了優惠的價格。
“聯合采購”將信息流和物流進行整合,供需雙方實現雙贏:于需方而言,獲得了價格、服務等優勢;于供應商而言,由之前的“一對多”模式,精簡為“1對1模式”,大大節約了以下各項經營成本:
第一,“聯合采購”降低了供應商的獲客成本;
第二,統一生產計劃,減少生產成本;
第三,由原來的分批配送,改善為整車沿途配送,大大節約了物流成本;
第四,減少了銷售成本。信息平臺每日匯總園區內訂單信息,直接傳遞到供應商的銷售,而且供方銷售人員也省去了多次報價等管理成本。
當然“聯合采購”信息平臺的好處遠不止于此。
“聯合采購”前后物流和信息流對比圖
三個月過去了,“聯合采購”帶來的紅利和便利,園區企業有目共睹,越來越多的企業參與其中,越來越多的供應商也聞訊加入,后期便成了園區管委會大力扶持的重點項目。平臺的功能也逐漸強大,不僅可以做需求收集和分析,還可以做招投標、訂單追蹤、供應商績效評價等。
很快,小李完成了年度降本指標,天波公司也獲得了工業園管委會頒發的創新獎。領獎時,皮經理看了看小李,這個年輕人在項目落地和實施上有一股子韌勁兒,處事越來越穩,全程不爭功也不邀功,倍得人心。
同時目光掃過領獎臺下的小明,心中不禁感嘆:“這次‘聯合采購’,小明也功不可沒,他全程提供了指導意見,而這些意見是建立在平時自身業務穩扎穩打、精益求精的基礎之上的。更為難得的是,他自身存在的那種堅持學習與思考的精神。”
想到這里,皮經理再次望向小明,在陽光的照耀下,他發現小明的身上正在閃閃發光。
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