第9講，能用上編號的一定要用上編號

我到很多倉庫去解決問題，進行現場作業流程優化，幾乎都離不開一個方法，就是編號法。所謂編號法，就是將一切不易識別的貨品，文字信息，較長的數字和字母字段用最簡單的自然數進行代替，以方便查找，識別和錄入，這就是編號法的作用！這個方法，既簡單，效果又好。適合任何倉庫，任何環節，任何作業。

我們每次培訓，或者開會，在每個人的桌子上會放一瓶礦泉水，我會事先將每瓶水編上號，從1開始，就這樣1，2，3，4，5，，，用標簽貼在每瓶水上，或用大頭筆寫在每瓶水上，這樣每個人喝過的水就不會混淆。但如果沒有編號，每瓶水一模一樣，就會出現桌上喝過的水，不知道誰是誰的，哪一瓶是自己喝的，從而可能誤喝別人的水，或者分不清干脆不喝了，這樣就有很多喝不完的扔掉，造成浪費。

編號法應用的場景很多，從倉庫現場，將每個區域進行編號，每個門進行編號，窗戶和柱子進行編號，對所有設備進行編號，1號車，2號車，，，1號操作臺，2號操作臺，，，1號打印機，2號打印機，，，都是為方便我們進行識別和區分。有家貨運公司有很多車輛，平時管理識別的都是用車牌號，但車牌號有7個字，所以我就建議后面直接叫1號車，2號車，，，在每輛車上印上相應的數字，這樣有利于識別管理，后續就可以說開幾號車，幾號車需要修理，比叫車牌號要方便很多。

有很多傳統的倉庫，沒有采用庫位管理，員工大多憑記憶配貨，因為老員工工作時間長了，知道什么貨在什么地方，但是新員工或是臨時工就不知道，至少需要熟悉一周左右的時間，才能獨立配貨。其實簡單的方法就是在每種貨物前面貼上一個數字，如果有100種貨物，就是從1貼到100，這樣配貨的時候不需要用腦子記什么貨在什么地方，只需要在配貨單上體現這個數字就知道到哪里配貨了，因為識別100種貨物與識別100個自然數相比，識別自然數自然方便許多。我們收進來的貨，每托貨上，或者每箱貨上，按順序貼上1，2，3 ，，，這些自然數，不僅能分清哪些是先進來的，哪些是后進來的，還能作為工作量數據統計，又可以作為庫位使用。

我們再來看，有些倉庫中有很多貨品本身是有物料編碼的，但由于物料編碼過長，我都建議他們用最簡單的自然數來代替，不需要那么長。數字1不僅可以代替一個貨品，還可以代替一個很長的文字，數字或者很長的字母編碼。

編號，一定是越短越簡單，越方便識別和辨認越好。我們在給很多地區很多門店發貨的時候，無論是地區還是店名，都可以用最簡單的編號來代替。比如某家公司在上海有60家門店，門店名是以上海的路名或商場名命名的，比如說南京西路店，大華廣場店，巴黎春天店啊等等。一開始發貨全叫名字，有時候有些店名相似，還可能會搞錯，但我們如果用編號來代替，就可以用5店，10店，這樣的簡潔的數字來代替。尤其是發貨分揀的時候采用播種作業，60家門店，大家可以想象一下，你是看中文的店名方便，還是看數字的店名方便呢？

我看到許多的水果分揀中心，在分揀水果的時候，在每個框上面標注了各種水果的名字，這很好，標了名字會方便人員揀選，但是如果我們每種水果的框上面，有1號框，2號框，3號框的字樣，我們在分揀水果的時候，就可以在單據上體現01框揀多少，02框揀多少，比看水果名字是不是還要方便！畢竟水果名稱多，就蘋果而言也有很多種蘋果，不小心還有可能混沌，但用框號來區分，就不容易出錯了。

很多年前，我記得一家貨運公司在分揀全國各地貨物的時候，都是用大頭筆也就是記號筆，在每件貨物上把目的地城市寫得很大很大，其目的是方便后續分揀的時候能看清楚，后來感覺效果還不是很好，就有人想到了，直接用01代替北京，02代替上海，03代替廣州，，，每個城市都用一個最簡單的數字代替，這樣員工在分揀集貨的時候，直接將相同的數字放到一起就可以。現場幾百個城市的貨物，自然看數字，找數字，都要比看漢字，找漢字要快許多。記得曾經有人將南寧和南京的貨物混淆，現在用數字代替，就是兩個不同的數字，就不容易混淆了。同時，漢字不可以生成條碼，但數字可以。所以，大家一定要記住，能用編號的地方一定要用編號，員工可以編號，設備可以編號，物品物料可以編號，單據可以編號，用好編號，效率自然會有所提高。

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