每年春節過完后,申通快遞河南省區客戶服務部的孫家會都會開啟自己的“巡診”,奔赴不同的河南網點,為網點客服組織培訓,提高服務水平,提升網點健康分,降低網點運營成本。
2023年,這樣的培訓孫家會組織了70多次,超9000人次參與了培訓。經過培訓,網點服務質量提升約47%,客服類支出下降超50%。
“搞不懂,找家會!”
晚上7點多,大部分客服已經下班,孫家會的手機里還會不斷彈出消息。許多網點客服會趁著下班時間,向孫家會請教當天遇到的服務問題。“搞不懂,找家會!”已經成為許多河南網點客服的共識。
河南漯河網點客服劉佳棋說:“遇到規則調整的時候,我們雖然都認真學習了新規,但實踐中還是會遇到盲點。每當這種時候,我第一反應就是找孫家會,她總能給我最準確易懂的指導。”
夏邑網點客服劉堅說:“剛來公司的時候,對業務不太熟悉,工作效果很差。我只有厚著臉皮去請教孫家會,她總是耐心地解答我各種問題,讓我迅速適應了工作。”
河南省區為提升網點客服水平制定了三段式的提升方案。除了日常為網點答疑解惑、定期舉辦集體培訓外,對于存在客服“疑難雜癥”的網點還會“開小灶”,進行定點培訓。三種培訓方式中,孫家會都是絕對主力之一。
經過三段式培訓,許多網點的健康分和星級評分都得到了提高。漯河網點經理劉帥兵表示:“河南省區是我們的娘家人,真心幫助網點提升星級,降低成本,其中客服方面給我們的幫助很明顯。”
6年過萬案例培養出的客服專家
孫家會是河南省區2018年成立客服部后入職的第一批員工,她能夠成為河南客服團隊倚仗的“百科全書式”人物,主要依靠在實踐中不斷積累經驗。6年間,孫家會處理了超過10000個客服案例,涵蓋工單處理、申訴、仲裁等多個細分類型。
從事客服工作之初,孫家會就養成了復盤案例的好習慣。由于客服政策幾乎每年都會調整,孫家會如今每年還會主動收集典型案例,摸索服務最優解。她說:“現在每年為了培訓,我都要準備上千個針對規則調整的案例,這樣才能有足夠信心應對網點五花八門的提問。”
孫家會表示,今年的網點培訓會繼續增加頻次,爭取和更多的一線客服面對面,幫助他們提升業務水平。同時,她自己也要緊跟總部和省區的步伐,深入了解快遞客服領域的最新動態,爭取做更專業的健康度醫生,為網點創造更多價值。
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