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如何預防無處不在的風險?讓我們先把供應鏈管理中的風險歸一下類

[羅戈導讀]什么是供應鏈風險管理?根據美國ASCM協會給出的定義是“系統地識別,評估和量化潛在的供應鏈中斷,以控制風險或減少其對供應鏈績效的負面影響”。

什么是供應鏈風險管理?根據美國ASCM協會給出的定義是“系統地識別,評估和量化潛在的供應鏈中斷,以控制風險或減少其對供應鏈績效的負面影響”。

風險管理首要的工作是對風險進行歸類,然后才能進行下一步的識別、評估、量化和預防等工作。

根據風險來源,我們大體上可以把風險分為內部風險和外部風險,咱們先來聊一下企業內部的風險。根據類別,我大致把內部風險分成了人力資源、機器設備(軟硬件)、物料和溝通四大類。

人力資源

雖然無人工廠的模式已經出現了,但是在現階段99%以上的工廠都是依靠人力來運營的,況且無人工廠也需要人的介入。

人不是沒有感情的機器,有著七情六欲,每個人都有不同的性格特征。即使工廠是個大熔爐,會磨平人的菱角,但是個人的性格和想法依舊會被保留下來,因此管人是最難的一件事情,遠比對付機器和信息系統復雜得多。

奧斯卡最佳紀錄長片的《美國工廠》里,就講述了很多美國工會、工人與工廠三者之間復雜關系,簡單來說美國工會UAW想把福耀玻璃美國工廠拉攏進組織,但是被后者管理層成功阻擊,而工人在決定命運的投票中選擇了不加入UAW。

美國工會不是慈善機構,工人加入組織是要上繳會費的,工會也有自己的利益主張,有時候為了達到某些目的還會組織大規模罷工,造成勞資關系緊張。

相較之下,中國企業工會受政府領導,工會經費主要依靠政府撥款,成員只需繳納少量會費,而且還有非現金方式的返點,比如我以前公司的工會經常會發些電影票。國內工人權益維護情況也已有了很大改觀,因此較少發生大規模罷工的情況。

目前困擾我國制造業人力資源的問題是勞動力不足,中國經濟在過去30年里飛速發展,其中就得益于人口紅利爆發。

制造業工廠向內地遷移將會是未來的一個大趨勢,企業一方面可以降低人工成本,同時也可以解決勞動力資源匱乏的難題。

中國很多制造業工廠處于供應鏈的底部,由于缺乏核心技術,只能為客戶提供初級制造加工的產品,產品技術含量和附加值都很低,在這類工廠里的產業工人也處于食物鏈的末端,拿著微薄的收入,卻從事著最繁重的勞動,也很難獲得個人職業發展上的提升。

由于缺乏長期發展的方向,工人追求短期利益最大化成為了更現實的目標。工人會比較所在地工廠的收入和福利,有時候月工資多出100元都足以影響他們選擇,甚至是工廠食堂的伙食條件也是一個考慮因素。

在找到更好出路后,工人就可能會換工作,反正做的都是普工,在哪里上班不是上班。因此工人基本是一年換一個地方,甚至是換好幾個地方。

于是工廠和工人就都陷入了惡性循環,工廠留不住熟練工,更談不上培養工人,好不容易成為熟手了,工人可能要更換門庭了。工人頻繁跳槽,到頭來發現收入也沒增加多少,很多年過去了依然是在做普工,工廠和工人形成了雙輸的局面。

給工人提供一個可持續發展的環境,可以為工廠培養熟練產業工人,也能夠更好地保障產品質量穩定性,同時提升員工的士氣。

機器設備

機器設備就是工廠里從不說話的生產資料,讓我們先來看一下硬件設備。

機器運行就需要定期維護保養,就像是汽車行駛了一定里程數后需要更換汽油和三濾,這樣才能保證發動機穩定地工作,不定期保養的話,機油里雜質和積碳會對發動機造成損害,加速了汽車的報廢。

生產設備也是同樣的道理,不能等到機器發生故障了再去維修,但現實中的很多情況是工廠生產任務重,機臺根本沒有閑置下來的機會,有時候是24 * 7全天候地運轉,換人不停機。

在這種情況下,設備出現故障的概率就大幅提高,一旦需要維修的時候會耗費大量寶貴時間,萬一缺少配件的話,更是雪上加霜,嚴重影響了生產計劃,給訂單交付造成巨大的風險。

預防性維護是定期、例行的主動維修,可以幫助設備保持正常運轉,防止任何計劃外的停機和設備意外故障造成的昂貴費用。

如果產能緊張,工廠也可以在需求低谷的時候提前安排加班,備好足夠庫存,這樣在需求波峰的時候就能釋放庫存,留出了機器檢修的時間。

模具也是需要留意的地方,一般模具都有生命周期,在達到了使用壽命的時候,產成品就會出現各種瑕疵,提前準備好模具手冊,記錄使用情況,及時開新模具,把生產中斷的風險控制在最小。

說完了硬件再來看看軟件,隨著制造數字化應用的發展,工廠使用了各種信息化軟件來提高生產效率,讓制造變得更加透明、可視。

現代化工廠一般都使用ERP軟件,比如SAP,Oracle等,生產現場會使用MES系統,倉庫管理有WMS系統,運輸管理有TMS系統,由于系統供應商來自不同的軟件企業,數據兼容是工廠信息化的一個重大挑戰。

即使數據兼容問題解決后,還存在著傳輸的難點,有時候還需要手工操作,來完成在不同系統之間數據處理的Download/Upload的工作。

隨著傳輸節點和數據量的增加,數據處理出錯的概率也在增加。我們在做供應鏈信息系統架構的時候,不同系統之間的兼容是必須思考的問題。

物料

在我以前工作過的企業里,有兩個部門的經理是更換頻率最高的,一個是供應鏈,另一個就是質量,這兩個部門有一個共同點,就是工作壓力山大,且吃力不討好。

究其原因是供應商原材料質量不穩定,當時我們的供應商主要來源是國內民營企業,借著汽車業的風口,很多中小型企業轉型進入了汽車制造配套行業。

由于此類企業成立時間短,缺少技術、生產制造和質量管控經驗的積累,定期或不定期會出現原材料質量事故,有時候甚至是長期性的問題,給訂單交付和客戶生產合格率都造成極大影響。

此類供應商的問題不僅僅體現在產品質量上,他們往往存在著全方面的缺陷,比如產能不穩定,受制于很多約束條件,工人流動率高、機器設備保養差等等,使得產能輸出不能達到預期。

受此影響,交貨的提前期也難以保障,到底什么時候能完成生產、具體批次數量,這些都是未知數,只能每天統計,沒法提前告知客戶出貨數量。

這些林林總總的因素疊加在一起,就造成了物料供應的風險。客戶在開發供應商的時候,有時候產品價格不應該成為唯一考慮因素,特別是在零件單點供應的情況下。

溝通

需求的源頭來自于客戶,當Downstream下游需求發生波動的時候,就會傳遞給Upstream上游的工廠。如果波動幅度超過了工廠產能可以滿足的情況,就會發生客戶供應中斷的情況。

以前我有一家客戶車企,一個產品開發了兩家供貨商,我們工廠是其中之一,配額大約是50:50。

有一次B點供應商出現了質量事故,短期內無法供貨,所有的訂單突然之間集中到了我們工廠,為了保障客戶的生產供應,工廠也想了很多辦法,比如增開生產線,安排加班,使用專車運輸等等,勉強克服了困難,完成了訂單交付。

由于客戶事前也沒有明確告訴我們訂單猛增的原因,使得我們誤認為這會是一個長期性的情況,在后期的預測、生產和采購計劃里,順理成章地把數字都放大了。

當B點供應商產品問題解決后,客戶又悄悄地恢復到了50:50訂單比例,而我們也同樣地未被及時通知到,導致此前做好的計劃被迫再次調整。

這樣前前后后地更改計劃,也如同是坐了一次過山車,讓所有人都體驗到了酸爽的感覺。

上述案例的風險來源于供應鏈上下游溝通不暢,類似的問題還有跨文化溝通上。

在和海外客戶/供應商聯系的時候,大家的工作語言都是英語。由于和歐美公司存在著時差,大家溝通主要通過郵件,遇到比較緊急的情況才會約個電話會議。

有些人在使用英語寫郵件時,受制于語言水平,難以精確表達出自己的觀點,從而引起了對方的誤解。語言差異只是一種表象,其背后的文化差異才是造成溝通困難的關鍵。

中國有句老話“人在家中坐,禍從天上來”,則告訴我們風險是無處不在的,因此我們也不用過于擔心哪天會遭遇到什么突發事件。

古人的智慧也告訴我們“人無遠慮,必有近憂”,我們需要做的是提前做好準備,把風險先進行歸類,然后分析風險發生的概率和可能的損失,最后評估需要采取的行動。

企業應該盡量在源頭處防范風險的發生,因為在這個階段風險控制的成本是最低的。今天的話題先聊到這,下次我們再盤點一下供應鏈中的外部風險。

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