ToB企業就是指業務的主要服務主體為建制齊全,制度完善,具備一定規模的企事業單位。此類單位在財務制度上,有自己完善的制度要求。在收貨規則上,有明確的要求。而這些制度和要求,大多是具有企業特色的,與其他企業客戶的制度和要求并不融合,或僅能部分融合。因此對于toB企業來說,在物流網絡的搭建上,就要區別于toC客戶的純標準化建設,要具備一定的靈活性和定制化能力。尤其是在末端的配送機構,由于和客戶直接接觸,是客戶收貨制度的實踐者,也是財務上重要單據和信息的獲取渠道。如果,末端配送機構過于標準化,其帶來的服務僵硬,比較對客戶體驗產生極大影響。
但如果完全依照客戶需求,去規劃和設計物流能力,又會面臨著高定制化帶來的高成本,對于市場價格透明,利潤空間狹小的企業來說,是很難支撐這樣一個物流網絡運轉的。因此,toB企業的物流網絡,需要在客戶需求和企業成本間找到一個平衡點。在兩者互相妥協,互相讓步的間隙里,找到最佳方案。下面虛擬一家toB企業,以此為例,探討toB型企業的物流網絡如何搭建。
X企業是一家以大型國央企、上市企業作為客戶主體的典型toB企業,其業務范圍,涉及勞保、機械、MRO等工業品和泛工業品品類。服務客戶包括生產、建設、能源、制造、交通等等多個領域,涉及工廠、礦區、工地、維護、保養等眾多交付場景。客戶話語權重,X企業可博弈空間狹窄。
除客戶本身的制度及標準要求外,客戶側有其獨特的業務生態環境,需要企業為客戶在商品之外提供更多的服務。例如辦理客戶內部單據,例如幫助客戶做倉內操作等等。這些都是標準的物流能力之外的獨特需求,需要X企業在物流網絡能力根植進對應的能力,才能在客戶處完成交付,獲得生存的空間。
X企業的業務在全國性分布,各省均有其服務對象。但依照產業特點,不同行業具有一定的聚集效應,例如華東區域,以生產制造型企業為主。華南區域,以高科技生產企業為主。華北地區,以集團總部,企業總部為主。西北地區以能源電力為主。東北和內蒙地區,以畜牧養殖為主。西南地區以軍工和水電為主。當然,各業務類型不是完全獨立隔離的,彼此之間有一定交叉,但各自區域的特色業務,在本區域內的比重最高,是區域的支柱型業務。
X企業的業務核心區域在于華北、西北和華東三個區域,對于核心的三個區域,客戶的需求有明顯的區別。西北區域以能源為主,包括煤炭開采、煤炭加工、火力發電、風力發電、太陽能發電等。電廠類客戶的特點是地址偏僻且分散,單地址采購量不高。礦產類客戶的特點是地址相對集中,采購量大。這兩類客戶雖然在分布上有明顯區別,但在收貨流程和服務要求上是一個大類的,單據要求嚴格且多樣化,服務要求貼身定制化。具有很強的場景化和人際關系特點,普通的社會物流和社會快遞無法滿足需求。
華北地區以集團總部企業總部為主,收貨地址多為辦公場所,收貨人多為辦公人員。物業管理相對規范,地址集中,訂單量少。此類客戶一般對于交付無特殊要求,商品送到即可,社會快遞攜帶單據即可滿足客戶交付需求。
華東區域以生產制造企業為主,收貨地址集中,全部在廠區內部,訂單量不大,但單筆訂單金額較大。此類客戶進廠要求嚴格,交付流程規范,手續要求齊全,但不需要特別的人際關系,無需貼身式服務,相對來講是公對公的交付方式。
其他區域的客戶也是以這三種場景為主要場景,所差的是業務體量,和服務要求的程度不同。細分下來又可以分為十幾個不同的行業,每個客戶的需求又都有差別,此處不做更細致展開。
X企業的訂單在全國分布并非是平均的,三大核心區域占總業務量的70%,年訂單總量約150萬單。其他幾個區域總和占比約30%,年訂單總量60萬單。全國訂單單均價值在5000元左右,全年產生銷售額100億元。
在這七個大區內,又有各自的重點區域,這些區域訂單量集中,GMV集中,承擔著區域內的主要產出任務。是各區域重點服務對象,這些區域內,并非僅有一家或一類客戶,而是不同客戶彼此交叉,不同類型的需求交錯呈現。下面一一列舉重點區域數據。
首先是X企業的重中之重,西北區域(包括蒙西區域,自鄂爾多斯向西)。西北區域是能源客戶的集中地,幾乎所有的能源類企業都有在西北布局。煤炭、電力、油氣等遍布西北廣闊區域,是XX企業業務的核心,也是其履約服務的老大難問題。西北的能源客戶在X企業的業務體量中,占據30%的體量。而在西北區域中,陜北-蒙西-寧東這一區域和新疆全域,又是西北區域的重點區域,兩地產出占西北全區總量的75%,訂單量占比60%,做好這兩個區域的服務,西北地區的大盤即可穩定。
此外是華東區域,華東和華南是國內的兩大生產制造基地,對比北方、華中和西南,這兩個區域的制造業發達程度遠超其他。對于X企業而言,其在華東的發展更好一些,客戶積累更厚。華東區域的產出占X企業全量數據的23%,工廠類型客戶占比約80%,廠區配送為主要場景。華東區域的重點區域是以上海為核心的蘇南浙北這一區域,此區域產出占華東區域總體量的60%,訂單占比55%,是華東區域的核心之地。
華北區域是一個相對復雜一些的區域,集團總部和企業總部集中是其主要特點,很多國央企客戶的業務重點雖然在其他區域,但合作重點卻在華北。因此華北地區的辦公場景,是X企業的服務重點,這一場景的主要區域是北京,北京的產出占全區的40%,單量占比約50%。此外,山西區域以煤炭為主,屬于能源場景,占比約30%,山東的制造行業也在這個區域提供20%左右的業務占比,河北、天津和蒙中地區共計貢獻剩余10%。整個華北在X企業貢獻約17%的業務體量,以及60%以上的合作機會。
華南區域是僅次于三個核心區域的大的業務區域,業務占比約10%,當前業務主要依靠少量的大客戶給予支持,沒有明確的核心區域。但華南是高潛區域,其中新成立的大灣區,22年經濟總量13萬億,對于X企業而言大灣區的大量制造、煉化、港口企業都是其發展的重點業務方向。
西南、華中和東北三個區域的整體業務體量還比較小,三區綜合約占總體量的20%,東北是老工業基地,配合黑龍江及蒙東的畜牧業,共占總量的5%,核心區域即為沈陽、長春兩個工業城市,以及黑龍江-蒙東區域,占全區總產出的85%。華中是農業大區,主要是食品企業和軍工企業為主,另外也有部分能源行業客戶和冶煉客戶。華中的重點區域分布不明顯,訂單量和GMV相對分散,占X企業總量的7%。西南地區則以軍工類和水利水電為主,主要分布在以成都-重慶-綿陽三個城市為頂點的三角區域,以及川西的水電站區域。
X企業的商品一級類目有七個,分別是勞保、個人防護、備品備件、工具耗材、化學品、家裝建材及機械設備。細分到二級和三級目錄,品類涉及SKU 超過30萬個,涉及自有品牌、代理品牌、經銷品牌等。
X企業的物流體系里包含商品備貨和商品配送,因此可以判斷,X企業的倉網體系里要包含品類倉,要包含配送中心,這是最基本的。再通過上面的數據分析,在核心區域以外,實際上還存在著很多的零散地址。這些地址的訂單量不一定大,且地址相對偏遠,但在客戶的體系內卻可能是不可或缺的。服務好這部分客戶,也是必須要做的事情。
針對以上特點,梳理倉網體系定位方案如下:
1、設置一級品類倉,對必需品類做備貨(這里的策略是,盡量多地組織和篩選本區域的服務商,通過服務商自有庫存備貨。服務商不能覆蓋的品類,按照區域特點,對動銷時長低于30天的予以備貨。30天以上的部分備貨,設置現貨和期貨兩種類型,給予期貨一定的價格優惠)。
2、二級品類倉,在距離一級品類倉過遠的,貨量相對較大的位置,設置二級品類倉,在本地進行減量備貨。只備當地常用品,其它品類由當地供應商或一級品類倉調撥,不做長期備貨。
3、設置一級配送中心,對于核心區域,圍繞一級品類倉,按細分區域設置一級配送中心。一級配送中心由X企業自營管理,管控服務質量。
4、二級配送站,在核心區域以外的區域,設置配送站,配送站采用外包形式,服務區域內客戶,以降低成本。
X企業的倉網布局相對來講目標明確,尤其是核心的一級品類倉,以及與之配套的一級配送中心,就是在現有的和目標的核心區域內去選址建設。對于核心區域實現本地發貨,就近服務,提升時效和客戶體驗。但對于本身體量較小,核心區域又比較分散的區域,綜合其業務潛力來配合二級品類倉服務。具體如下:
設置一級品類倉九座,分別設置在新疆的烏魯木齊、陜西的榆林、北京、山西的朔州、江蘇的昆山、大灣的東莞、成都、河南鄭州和吉林長春。通過九個一級品類倉重點服務核心區域業務,同時輻射整個大區的業務,作為X企業的業務兜底者,對訂單最后的履約率負責。
配合一級品類倉,在核心區域以外,或核心區域分散地區建立商品本地化庫存能力,縮短一級品類倉日常服務半徑。二級品類倉商品承接一級品類倉調撥,備貨計劃受一級品類倉管理。
根據區域業務分布情況,在全國設置十座,分別在新疆的哈密、新疆的巴音郭楞、甘肅蘭州、山東濰坊、遼寧沈陽、內蒙古呼倫貝爾、江蘇連云港、湖北武漢、福建泉州、云南麗江。
圍繞核心區域設置一級配送中心,每個一級品類倉配置3—8個不等的一級配送中心。一級配送中心,承接其區域內的配送服務。負責末端客戶的交付、客訴、日常客情維護、商務工作輔助等工作,接受一級品類倉管理。
二級品類倉配置1~3個一級配送中心,為其覆蓋的重點區域提供末端履約服務,受二級品類倉管理,統歸本區域一級品類倉管理。
在各個區域,依實際情況設置若干二級配送站。二級配送站的服務范圍在300公里以內,為X企業在區域內尋找適合的物流服務商,作為合作伙伴,外包配送履約任務。二級配送站不需要處理客情關系、商務輔助,只需承擔配送及配送中產生的客訴即可。受本區域品類倉管理。
在建設二級配送站前,X企業的履約專家團隊,會對當地客戶的履約需求做詳細調研和整理。確定出承運商的工作邊界,在邊界內的服務標準是什么樣。明確好后,輔導配送站順利掌握客戶需求后,才會實際開始運營,并執行考核制度。
一級品類倉也好,二級品類倉也好,其范圍都屬于品類倉,其所需的能力項基本相同。都是需要具備存儲能力、分揀能力、包裝能力、單據制作能力、售后處理能力等。兩個類型倉的區別在于,備貨品類的量級不同,備貨數量的量級不同。對單個倉庫而言,就是需要在這幾個模塊里去評估業務體量,評估操作難度,明確人員設備配置,明確單倉的生產能力。
一級配送中心作為X企業核心的配送能力,要具備包裹存儲能力、中轉能力、配送能力、客情維護能力、異常處理能力和售后處理能力。也就是一級配送中心,除了本身配送職能之外,還承載著很多的服務職能,具備的能力要更加地豐富和立體。
二級配送站的能力項相對簡單,具備基本的配送能力,和現場的靈活交付能力即可。其他需求由上級的品類倉或一級配送中心承接。
X企業的倉間協同分為四個部分。第一是兩級品類倉之間的庫存協同,主要體現在庫存調撥和備貨計劃協同兩個方面。通過庫存協同,使兩級品類倉的庫存更合理,對客戶的滿足率更高,總備貨量更低。
第二是流程傳遞,訂單下達到品類倉,品類倉完成訂單生產、單據制作,交由一級配送中心或二級配送站完成配送。這里訂單生產是一個關鍵點,要確保訂單生產正確。此外,單據的制作對于末端的交付也是非常重要的一點。每個客戶需要的單據不同,需要的內容不同,都需要倉庫間充分協同。
第三是訂單聯合服務,多出現在二級品類倉庫庫存不足,且來不及進行調撥的情況下,需要兩級品類倉協同生產訂單,再由配送中心進行訂單聚合,完成最后的履約工作。
第四是庫存及銷售數據協同,在同區域的兩級倉之間的庫存計劃是協同的,銷售數據也需要在一級品類倉做匯集,對區域銷售給予指導。同時各區域間的數據,也需要在企業層面去做匯集,在企業層面對業務進行指導。
X企業需要兩種類型的系統,分別是WMS和TMS,運用于品類倉和配送中心使用。WMS系統能夠承接上游訂單、做庫位匹配、分揀單生成、能夠增減庫存、能夠支持盤點。最重要的是對不同客戶的單據要有模板打印能力,最好是自動匹配訂單信息,生成模板。要具備售后處理能力,建立退貨庫存等。
TMS系統相對簡單,承接配送業務即可,包括調度派車、包裹出入倉、訂單妥投、逆向取件、車輛監控等能力即可。
X企業業務的運輸,主要涉及倉間調撥,但點到點相對集中,且調撥次數少,無需做額外的運輸規劃。品類倉生產完成訂單,由對應配送中心或配送站自行取貨,到倉后分揀,同樣無需額外規劃。
配送中心的內容,實際上在上面的倉的內容里講地差不多了,在此不做贅述。需要注意的一點是,X企業的配送中心區別于常規的配送中心,需要具備較多的服務能力,因此在設置配送中心時,需要在人員配置上去考慮這一需求。
X企業的客戶作為B端客戶,均為合同客戶,采購流程有復雜的招投標流程和協議審批流程。因此不會有客戶輕易地選擇放棄X企業,也沒有突然出現一個新客戶的情況,客戶群體穩定。配送線路基本為固定線路,除偶爾貨量波動有所調整外,基本固定。按照貨量大直送,貨量小水滴型串點的基本規則去規劃配送線路。
X企業的業務是典型的大B客戶的業務形式,客戶話語權重,流程規范化不一定高,但要求一定嚴格,有審計要求。作為供應商的X企業,只能盡可能地迎合客戶的需求,以獲得訂單。由此帶來的就是定制化的履約要求多,常規的社會化物流難以滿足。只能通過大半自建,少量外包的形式建立自己的物流網絡。成本和風險都很高,所依托的就是大B端客戶的穩定性,能夠為X企業的投入提供一定的保障。
二級配送站的形式,為X企業的降本提供了一定的助力,但并不能覆蓋其物流網絡的高成本支出。因此,此類型的物流網絡,需要業務本身的高毛利支持,不是其他業務形式所能模仿的。
不過X企業的自建物流網絡的服務能力是毋庸置疑的,配合二級服務站的降本,在當前階段是X企業最好的選擇。
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