秉承“一切以市場客戶體驗為中心,為客戶創造價值”,圓通持續推進“一號工程”——“分公司數字化標準化績效化”在全網的全面落地,多維度、全方位為分公司賦能,提質降本增效,全面提升市場客戶體驗。
莆田,素有“中國鞋城”之稱。鞋服產業是莆田的支柱產業,2022年完成產值超1400億元。
2003年,李國強帶著5名員工成立了圓通福建莆田分公司(以下簡稱“莆田圓通”),起步時只有一間40平方米不到的店面用作操作場地,日均業務量不到100票。20年來,莆田圓通立足這座“中國鞋城”、“電商之城”,依托圓通網絡優勢,實現了翻天覆地的變化。目前,操作場地超3.5萬平,擁有員工300余人,市占率在當地名列前茅。
今年6月底,總部“一號工程”項目組來到莆田圓通,經過一系列的實地調研,從派送、操作、運能、績效管理等方面為其制定了一系列降本提質增效的舉措,僅在運能調整這塊,一個月就預計實現降本10萬元。李國強說,這樣一來,他們就有更多的信心和能力去開拓前端市場,提升客戶體驗,為客戶創造更多價值。
切換交件模式,一天少發10趟車
作為一名“圓二代”,牛飛五年前開始參與莆田圓通的日常管理。此次,莆田圓通作為“一號工程”項目在福建示范點,他更是積極參與,協助李國強做好項目落地工作。
居高不下的運能成本是莆田圓通長期存在的“頑疾”,一直找不到很好的降本方案。
牛飛介紹,莆田圓通日均到圓通福建省內集運中心交件共31個車次,其中26輛到距離100公里外的福州中心,另外5輛加班車,因為操作結束得晚,加上道路管制等因素,趕不上福州中心當天交件的截止時間。為了不影響時效,只能往更遠(距離莆田圓通130公里)的泉州中心交件。
“但如此一來,這5輛加班車就只能空車返程了,因為我們的進港件都在福州中心。”牛飛解釋道,“因為莆田圓通以出港件為主,進出港件量相差較大,即便在福州中心,有時候出港件交過去了,進港件沒有的話,空車返程的現象也很容易發生。”
根據這一痛點,項目組跟分公司討論了數天后決定從“調配莆田圓通的進港件”入手,讓其可以“合理分配車次,分區域拉件”。如果方案落地的話,莆田圓通“空車返程”的車次預計減少10趟左右,運能成本會顯著降低。“按照去中心的距離,一趟油費和過路費就要320元左右,一個月就接近10萬元。”牛飛說。
轉運甩包化 解決周邊分公司建包難題
莆田圓通操作場地、自動化設備都建設得較為完善,然而匹配上當前的業務量,仍未實現充分利用,做到效能最大化。項目組在調研中發現,距離莆田分公司20多公里外的新浦、牧川兩家規模相對較小的圓通分公司,卻由于場地、設備等條件限制,需要到距離100公里遠的福州中心建包操作,成本居高不下。
為此,在項目組和圓通福建省區的組織協調下,莆田圓通的操作場地即刻變成了一個臨時的“交換站”,可將新浦、牧川兩家公司的快件統一拉到莆田進行建包、中轉。
福建省區相關負責人表示,如果該方案落地的話,這兩家分公司每月至少可以降低大幾萬的操作成本,莆田也能增加收益,是雙贏的選擇。目前,該方案正在有序推進中。
主動服務 問題解決直奔目標
此次跟隨項目組的入駐調研,牛飛有不少新收獲和新體會。他說,項目組的調研有據可依、有章可循,做事非常有條理,嚴格按照降本、提質、增效三個核心目標,梳理問題、研究方案。“問題解決直奔目標。”
“從項目組身上,我們切身體會到了喻渭蛟董事長常講的‘服務精神’。”牛飛說,項目組入駐近一星期,基本上就是會議室、操作現場兩頭跑,盤點數據、討論方案……每天都忙到很晚。當天能夠解決的問題,絕不拖到第二天。
“短短的一個月不到時間,項目組制定的舉措已經有一半落地了,公司有信心完成整個目標。”
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