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加強(qiáng)技能，“天天向上”

偉大領(lǐng)袖毛主席說(shuō)過(guò)：“好好學(xué)習(xí)、天天向上。”這句從筆者小時(shí)候就掛在小學(xué)教學(xué)樓走廊上的至理名言，至今提起，依舊適用。

對(duì)于一個(gè)采購(gòu)組織來(lái)說(shuō)，想要達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先的管理水平，就一定要重視學(xué)習(xí)，肯于投入，通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)員工的技能，才能“天天向上”，而不是光喊口號(hào)、只表決心。

尤其是在這樣一個(gè)追求創(chuàng)新、技術(shù)發(fā)達(dá)、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的時(shí)代，面對(duì)具有多樣化價(jià)值觀的90后和00后員工，在提供良好的薪資、辦公環(huán)境和企業(yè)文化的同時(shí)，能夠提供很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，是吸引青年人才的必要條件。

有人會(huì)說(shuō)，理想很豐滿，但是現(xiàn)實(shí)很骨感呀。今年公司的培訓(xùn)預(yù)算全都砍掉了，我拿什么送員工外訓(xùn)呢？

我想說(shuō)，即使沒(méi)有培訓(xùn)預(yù)算，也不會(huì)完全阻止你打造學(xué)習(xí)型采購(gòu)組織。

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“學(xué)”與“習(xí)”

如果我們把“學(xué)習(xí)”兩個(gè)字拆開(kāi)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“學(xué)”是指因?yàn)閷W(xué)習(xí)理論知識(shí)，“習(xí)”是指練習(xí)和實(shí)操。

對(duì)于“學(xué)”來(lái)說(shuō)，外部培訓(xùn)只是手段之一，還有內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)研討、員工自學(xué)等手段。例如，由采購(gòu)管理專家組織的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、采購(gòu)績(jī)效優(yōu)化研討會(huì)、成本模型研討會(huì)、項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)分享會(huì)和讀書(shū)會(huì)等。

在我輔導(dǎo)過(guò)的采購(gòu)組織中，有一個(gè)采購(gòu)部門(mén)每周五下午會(huì)拿出一小時(shí)，請(qǐng)每個(gè)人講一下本周工作中遇到的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法，再請(qǐng)別人分享自己的方法，再把好的方法記錄下來(lái)，時(shí)間久了就形成了適合于自己的采購(gòu)管理方法論，有很多頗具實(shí)操性的降本方法和跨部門(mén)協(xié)同方法，非常值得借鑒和學(xué)習(xí)。

但是光有“學(xué)”，沒(méi)有“習(xí)”，會(huì)讓“學(xué)習(xí)”效果大打折扣。為了讓員工重視實(shí)踐，通過(guò)實(shí)操提升專業(yè)技能，采購(gòu)組織要定期對(duì)員工技能水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以參考筆者設(shè)計(jì)的員工崗位技能差異表。

員工崗位技能差異表

有的公司把每位員工每年的學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)作為KPI來(lái)考核，例如，每年學(xué)習(xí)時(shí)間不應(yīng)少于40小時(shí)，包括參加外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、研討的時(shí)間，也包括自主學(xué)習(xí)的時(shí)間。

當(dāng)然，采購(gòu)組織領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視、高度參與、以身作則，是影響員工積極學(xué)習(xí)、成功打造學(xué)習(xí)型采購(gòu)組織的關(guān)鍵。