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小明的猜想 | 采購事故

[羅戈導(dǎo)讀]采購事故的背后或許既有管理問題,又有合規(guī)問題。

2019年3月7日,星期四,刮風(fēng)。

這幾天,皮經(jīng)理的心情糟糕到極點(diǎn)。眼看著還有一個(gè)月,項(xiàng)目就要進(jìn)入量產(chǎn),但是事先未能識別出的問題頻繁爆出,使得總經(jīng)理對采購部極其不信任,當(dāng)然也會威脅到皮經(jīng)理的位置。

“我要求你明天就拿出解決方案!”臨下班時(shí),皮經(jīng)理電告小明,必須考慮所有可能出現(xiàn)的情況,拿出完整的解決方案!

 1 

不斷出現(xiàn)的問題

這是一個(gè)噴漆不合格的問題,之前的供應(yīng)商多次送樣,都因表面的臟點(diǎn)數(shù)量超出了圖紙的要求而被拒收。看到天波公司的設(shè)計(jì)人員不同意放寬要求,原供應(yīng)商則通知說,自己已經(jīng)盡力了,如果實(shí)在無法達(dá)到要求,自己就不做了。

具體負(fù)責(zé)這個(gè)件的采購是小王。小王剛來公司不久。小王立即聯(lián)系了一家自己熟悉的新供應(yīng)商報(bào)價(jià),要比原供應(yīng)商貴10%。新供應(yīng)商承諾能夠按照圖紙要求做出合格品,因?yàn)樗麄兪亲鰢姺鄱皇菄娖幔砻娴男Ч麜靡恍?/p>

考慮到馬上就要進(jìn)入量產(chǎn),采購部的當(dāng)務(wù)之急是確保供應(yīng),于是皮經(jīng)理和小明都同意了這個(gè)方案,并向總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理分別做了匯報(bào),聲稱問題馬上得到解決。但是人算不如天算,就在上周五,新供應(yīng)商噴出的樣品不但仍有臟點(diǎn),而且還有凹坑,這是新問題。也就是說,新供應(yīng)商的噴粉效果還不及老供應(yīng)商的噴漆效果。

問題如何解決?新供應(yīng)商說只能再多噴幾個(gè)樣品試一試,這次皮經(jīng)理和小明都不能接受。因?yàn)檫@叫“tryanderror”,就是見招拆招,根本就不靠譜。眼看事情變得更糟,小王卻推卸責(zé)任說,一切問題都是供應(yīng)商的,跟自己沒有關(guān)系。

眼瞅著采購部要被“打臉”,皮經(jīng)理只能把壓力都放在小明身上,希望細(xì)心的小明拿出一個(gè)可行的解決方案。

“可是,我一直都是在辦公室里接收小王給我的‘二手’消息,從來沒有去過現(xiàn)場,也沒有人給過我可行性分析報(bào)告,對新供應(yīng)商也不了解,怎么能拿得出可行的解決方案呢?”小明感到很委屈,第一次跟皮經(jīng)理爭辯。

“再找?guī)准以囋嚢。 贝藭r(shí)的皮經(jīng)理,就如同影片《帝國的陷落》中的希特勒,開始不切實(shí)際的幻想,甚至歇斯底里。

“那不還是試錯(cuò)嗎?”小明反問。

“這總比沒有方案強(qiáng)!你知不知道,總經(jīng)理隨時(shí)會讓我提交報(bào)告。”看來,皮經(jīng)理已經(jīng)沒有退路了。

“我明白了。但我要求此事全權(quán)交給我主導(dǎo),小王輔助,我要對整個(gè)事情做調(diào)查。之后我會給您一個(gè)切實(shí)可行的解決方案,而且在一個(gè)月內(nèi)就能解決問題。”小明突然變得信心十足,這讓皮經(jīng)理有些詫異,但事已至此不便多問,只能答應(yīng)小明的要求。

其實(shí),小明之所以信心十足,是因?yàn)樗幸粋€(gè)好朋友是噴漆方面的專家。小明之前就跟朋友討論過這個(gè)案子,朋友說噴漆和噴粉的表觀效果是沒有區(qū)別的,只是噴粉更環(huán)保一些,這間接駁斥了小王和他開發(fā)的新供應(yīng)商的說法,即噴粉的效果更好。但那時(shí)畢竟沒有噴出樣品,小明也不確定誰說得對,也就沒有提出這個(gè)問題,但是現(xiàn)在看來,他的朋友是對的。

 2 

問題的突破口

在與皮經(jīng)理通話之后,小明立即撥打設(shè)計(jì)師小張的電話:“小張,聊十分鐘,有空嗎?”

“可以啊。”小張是個(gè)“90后”,東北人,別看年紀(jì)不大,做事自信心十足,很有主見。

“噴粉的樣品出來了,效果不行。我想了解一下,當(dāng)初我們的外觀標(biāo)準(zhǔn)是怎么定的?在概念設(shè)計(jì)階段,我們找公司附近的模型廠做的樣品,人家噴的效果特別好,比這幾次來的明顯要好很多。當(dāng)時(shí)顏色、色差及其他外觀要求,都是根據(jù)模型廠提供的樣品制定的。這件事我跟小王說過。”小張如實(shí)說。

“模型廠的樣品有質(zhì)檢報(bào)告嗎?我需要拿來跟現(xiàn)在的比對一下。”小明聽后問道。

“我們沒要。”

“沒關(guān)系,我來聯(lián)系模型廠,非常感謝。”說罷,小明立即掛斷電話,又撥通了模型廠老板的電話。

“吳總啊,我是小明,好久沒聯(lián)系了,還好嗎?有空講兩句?”畢竟有一段時(shí)間沒有打交道,小明先熱一下場。

“我有空的。”吳總很熱情。

“去年你噴漆的幾塊大鋁板,還記得嗎?有出廠檢驗(yàn)報(bào)告嗎?”

“我們沒有那個(gè)。”吳總老實(shí)說道。

“哦。實(shí)話實(shí)話,我們發(fā)現(xiàn)在南方找的幾家很正規(guī)的生產(chǎn)商,噴出來的效果不如你們。我想了解一下為什么?”小明也如實(shí)說道。

“這跟噴漆師傅的手藝有關(guān)系。你知道我們是干模型和樣件的,很多客戶都是拿來參展用的,他們會用放大鏡來找臟點(diǎn)、看色差,所以我們的噴漆師傅會特別小心,做到一次性噴好。做量產(chǎn)的工廠,做出來的東西肯定趕不上我們。”吳總回答。

調(diào)查至此,小明終于明白問題出在哪了。原來設(shè)計(jì)部是用“工藝品”的標(biāo)準(zhǔn)去要求“工業(yè)品”,這樣的話,再找三家或五家都是白費(fèi)力氣。

第二天,小明立即向皮經(jīng)理匯報(bào)此事,并要求機(jī)加廠把完成品發(fā)到模型廠噴漆,這樣雖然價(jià)格更貴一些,也就達(dá)到圖紙的要求了。

但是,對于此事,小明心中有幾個(gè)疑問,考慮了很久,還是決定要說給皮經(jīng)理聽。它們分別是:

(1)當(dāng)小王說新供應(yīng)商通過噴粉能解決問題時(shí),供應(yīng)商質(zhì)量工程師在干什么?

(2)設(shè)計(jì)師(小張)之前告知過小王,最初的樣品是由模型廠噴的,可以把它作為備選供應(yīng)商,為什么小王當(dāng)耳旁風(fēng)忽略掉了?

(3)小王以新供應(yīng)商的能力強(qiáng)為由,強(qiáng)行推動從老供應(yīng)商到新供應(yīng)商的切換,他背后的目的到底是什么?

“是否需要我追查?”小明認(rèn)為這其中既有管理問題,又有合規(guī)問題。

“既然事情已經(jīng)解決了,就不要浪費(fèi)時(shí)間干這些事情了。”皮經(jīng)理的臉色紅一塊白一塊的,趕緊讓小明打住。

離開皮經(jīng)理的辦公室之后,小明更加疑惑了。皮經(jīng)理一向一絲不茍,眼里揉不進(jìn)沙子。怎么出了這么大的采購事故,卻不想一想以后如何規(guī)避?難不成他有什么難言之隱?小王到底是怎么想的,小王與新供應(yīng)商之間到底是一種什么樣的關(guān)系?為什么供應(yīng)商質(zhì)量工程師是一副與己無關(guān)的樣子?

這一切的一切,只能通過故事的發(fā)展一一得到解答。

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