派費低、派費截留、罰款重、罰款規(guī)則不清晰、罰款要求名目繁多、缺乏監(jiān)管機構(gòu)的保護、應(yīng)收欠款難追,各座大山疊加價格戰(zhàn)、疫情等因素,似乎隨時可以成為壓垮網(wǎng)點的大山。在行業(yè)、公司發(fā)展的同時,許多網(wǎng)點生存狀況的改善仍有限,未能收獲太多公司發(fā)展帶來的紅利。
近年死亡凋敝的網(wǎng)點似乎越來越多,其余也是在艱難忍耐,面臨著財務(wù)失控、管理失控、隨時關(guān)門的窘境。各種不合理,只有你想不到,沒有做不到。你可能總是在想,為何總是從上級和總部公司得到的支持少,壓力多。
然而,也有網(wǎng)點條理分明、管理到位、罰款可控,盈利能力強,網(wǎng)點老板掙得盆滿缽滿,越干越順。同樣經(jīng)營網(wǎng)點,有的人很辛苦,還有的人雖然辛苦,但也很辛福。有的人就是給了一個爛攤子,也能把鮮花種上去,開的還相當燦爛。說出來你多半不信,這樣的網(wǎng)點,老板和員工都有幸福感。
究其原因,網(wǎng)點體量大,管理復(fù)雜,既是企業(yè)又是作坊。說它是企業(yè),一個網(wǎng)點就是一個公司,公司必須具備的財務(wù)、人事、運營等職能網(wǎng)點都不可缺少。說它是作坊,非常多的從業(yè)者在依靠親戚熟人,依靠本能做管理,不懂經(jīng)營。而懂經(jīng)營的網(wǎng)點管理者,最關(guān)鍵的是管好了人。正所謂:“人員穩(wěn)、網(wǎng)點穩(wěn);人員興、網(wǎng)點興。”
網(wǎng)點經(jīng)營是一件有很多現(xiàn)實因素要考量的事,幸福不幸福,根本不重要吧?我想你心里多半會在心里這么說。然而有個很意思的現(xiàn)象是,我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)營好的網(wǎng)點會有個特點——無論是快遞員還是網(wǎng)點老板,都有更高的幸福體驗。
快遞是勞動密集型行業(yè),對人的要求極高。人員穩(wěn)定了,一切數(shù)據(jù)都可以做好,但是一旦人員短缺,無論是時效還是服務(wù)質(zhì)量都會出現(xiàn)很大問題。因此快遞行業(yè)最大的困難就是人員流動性大。“快遞這一行和社會其他行業(yè)一樣,特殊節(jié)點都會面臨嚴重的人員短缺。多年來,“用工荒”是每個網(wǎng)點負責人必須直面的問題。特別是疫情發(fā)生這幾年,招不到人,人員流動性大,隨之而來的是網(wǎng)點的各項數(shù)據(jù)不達標,罰款也很多。
網(wǎng)點經(jīng)營的關(guān)鍵在人員穩(wěn)定,人員穩(wěn)定的核心在于抓住人的需求,滿足人的需求。滿足人的需求,就要喚起人內(nèi)在的驅(qū)力來完成更有成效的激勵。
關(guān)注人,主要需要滿足如下核心利益和需求:
老板要關(guān)心員工的工資,讓大家都能掙到錢,人心就會凝聚,團隊就會穩(wěn)健。針對人員流動性大的核心問題還是員工的待遇和權(quán)益保障問題能否得到解決。快遞員的薪資主要來自計件工資,網(wǎng)點老板需要想辦法為員工在其能力范圍內(nèi)有更多增收機會,收入高了員工才更愿意留存。
經(jīng)營者需要明確崗位職責,并深入了解自己的員工,哪些溝通能力強,哪些業(yè)務(wù)能力強,哪些管理能力強,讓人盡其才;在定崗定責后則務(wù)必做專業(yè)培訓,讓員工感受到自己的成長,員工成長后也能更好地為網(wǎng)點創(chuàng)造價值,同時需建立明確的職業(yè)路徑,用獎金福利做職業(yè)成長路徑的區(qū)別設(shè)計,讓員工有奔頭,知道自己做到哪一步就能獲得哪些東西。通過這些能顯著增強留存。
經(jīng)營良好的網(wǎng)點會通過提供集體住宿、開辦員工餐廳、繳納五險一金、提供各種節(jié)日福利、補貼等方式為員工提供更好的保障,減輕員工的負擔和后顧之憂,讓員工工作得更安心。
網(wǎng)點經(jīng)營者可以借助類似疫情的公共事件,向員工和當?shù)厣缛盒麄骺爝f是民生保障的重要崗位,幫助快遞員在當?shù)厣鐓^(qū)樹立更好的社會形象,提升職業(yè)的社會接納和認可度,讓員工感到與周圍社群有良好互動和融入,從而增強員工的工作價值和意義感。
網(wǎng)點老板自己應(yīng)該也能體會到各項懲罰措施難以起到激勵效果,在經(jīng)營管理上鼓勵說服效果大于懲罰。網(wǎng)點經(jīng)營者需要善于發(fā)現(xiàn)并公開鼓勵員工的優(yōu)勢,鼓勵優(yōu)秀員工分享好的經(jīng)驗,營造學習成長的氛圍,帶動整個網(wǎng)點的進步。表揚員工要轟轟烈烈,盡人皆知,曠日持久,著重對良好的行為的表揚,獎狀、獎杯、獎品都可以用上。
批評需要維護員工面子,要找背陰無人處,讓人感覺安全的地方談。不要對員工的能力抱有高預(yù)期,如果員工做好了得不到獎勵,做不好更沒好臉,這樣久了就沒人愿意做事,員工都抱著少說少錯,少做少錯的心態(tài)摸魚。網(wǎng)點老板不僅要給員工安排、分配工作,也要為員工提供方法和工具上的幫助。要相信員工內(nèi)心都是向好的,做不好可能是遇到了瓶頸,老板的目標是達成更好的成效而不是泄憤,只有為其提供支持才更有可能達到預(yù)期的結(jié)果。
政策不公開透明,員工可能認為"網(wǎng)點政策有貓膩,老板背著大家拿了很多",導(dǎo)致網(wǎng)點缺乏凝聚力,員工把各種困難和問題歸結(jié)于老板的私心,這樣員工就難久留。不透明的政策外加不順暢的溝通,會導(dǎo)致無端的猜疑,進而影響人心,這樣越是有能力的人流失得越快。
對內(nèi)需要盡量優(yōu)化考核方式,讓員工遇到問題時有發(fā)聲渠道,非網(wǎng)點內(nèi)部的政策則可幫助其進行復(fù)核申請。
關(guān)心員工:可以通過過生日等形式給予員工關(guān)心,做不到每個人單獨過,可以按月過。一能讓員工覺得有歸屬感,二可以借生日之機提高網(wǎng)點凝聚力;
除了員工本身外也要關(guān)注員工家人的心:中秋節(jié)員工都在忙著給別人送快遞,以網(wǎng)點的名義給員工家人寄盒月餅,寫上一張感謝卡,俘獲家人的心。以后孩子說太累不想干了,家長來一句:“你們網(wǎng)點那么好,干嘛要換,不準”,說不定就留住了員工;
要為員工提供情緒出口:有條件的話每月聚餐一次,畢竟辛苦,兄弟們在一起把苦悶發(fā)泄出來,暢談一下理想和未來,增進彼此了解的同時也增進關(guān)系。
如何讓每個人對這份工作產(chǎn)生認同感,除了老板的個人感情維系外,重要的就是反復(fù)溝通,深入溝通,所有人都做溝通。溝通什么,日常工作問題,未來發(fā)展,個人規(guī)劃,溝通的頻次遠比溝通的內(nèi)容更重要。
當前邊的做好后,員工會產(chǎn)生歸屬感、兄弟情,此時通過一起設(shè)立共同目標,目標出自員工真心而非老板下達,就能最大限度凝聚力量形成合力。只靠利益凝聚的團隊只能是雇傭軍,形不成歷經(jīng)苦難而牢不可破的戰(zhàn)斗力量。在共擔困難,面對逆境后,共同的價值追求所形成的凝聚力比任何時候都更加深刻,更加清晰。
曾有老板接連遭遇生病住院、公司出現(xiàn)交通事故、廠房被大雪損毀等打擊時,靠著前期的深厚積淀,員工主動提出“老板,你在,我們在,公司就在。遭多大的難,我們好好地在一起奮斗就好!”反向為老板提供支持,激勵老板在遭遇打擊的時刻重拾信心,帶著團隊度過難關(guān),反而取得了更佳的業(yè)績。
成年之后,人總要面臨養(yǎng)家糊口等各種各樣生存和生活的問題,幸福的模樣應(yīng)是怎樣的?“也許是跑了一天的快遞,回到網(wǎng)點看著大家熱氣騰騰地聚在一起,講述著各自的收成;又或者是一身疲憊時,家人端上來一碗剛出鍋的餛飩,說上幾句溫暖的貼心話。”因為懂得,所以尊重。幸福不就該如此嗎!
當網(wǎng)點的成員都有了幸福感,還愁辦不好網(wǎng)點嗎?
你可能會覺得,需求很多,沒錢沒精力,如何滿足?滿足這些需求不是一蹴而就的,老板不是要一次性滿足以上提及的所有員工需求,而是要具體深入了解每個人。了解每個員工的個人情況,家庭情況,知道每個人的小名,認識每個人的父母愛人,節(jié)日禮物加強感情維系,定時聚餐來加深了解,這些都是收心妙招,花不了多少錢,但卻更有意義,帶來的效果也好。
當有人提出“賺的少”時,要透過表象分析“賺得少”的內(nèi)在原因,可能是:
1.收入不少,罰款罰掉了。這涉及到業(yè)務(wù)培訓方面的改善;
2.不是我賺得少,是我比他賺得少。這可能涉及薪酬公平性,或管理員工的方法;
3.不是我賺得少,是朋友覺得我賺得少,沒面子:問題可能就歸在了如何讓員工更有面兒;
4.壓根兒不是賺得少,而是上次被老板當眾批評了心里不爽,說出來顯得多小氣,這就涉及其他隱藏原因;
有多少人真正了解自己的內(nèi)心需求?但作為老板你就得明白連他們自己都不一定弄清楚的需求,問題剖析必須徹底,才能真正做到對癥下藥。這就需要高頻溝通。
當經(jīng)營好后員工會愿意留下,在招募新人方面也有方法:讓能賺到錢的人轉(zhuǎn)介,并給予轉(zhuǎn)介人獎勵。獎勵看似是一筆費用,但招到不夠合適的人成本其實更高。通過發(fā)放轉(zhuǎn)介獎勵,熟人推薦的人會對網(wǎng)點有更深的信賴,留存意愿更高。轉(zhuǎn)介人作為推薦者也背負著推薦壓力,也能給予新人更方便的指導(dǎo),利于新人更快地上手工作。此外可以給予新入職人員交通、體檢費等補貼,強化其認可度。
除了外顯的經(jīng)營管理的行為,網(wǎng)點經(jīng)營者自身也可從如下方面發(fā)揮重要的影響力:
1.老板要以身作則,身教永遠是比言傳更有效的方式。老板自身的行動方式員工都看在眼里,優(yōu)秀的老板會讓員工覺得跟著有盼頭,自然愿意追隨;
2.老板要朝氣蓬勃、常含笑意。常笑的人給人感覺如沐春風,讓人愿意靠近,老板經(jīng)常笑,無論對員工還是客戶都會更有吸引力;
3.老板要樂觀自信。老板沒有自信員工是能看出來的,老板都沒有信心員工也會覺得前行沒有動力。因此即便遭遇困境,老板也要樹立堅定的信心,才能帶著員工實現(xiàn)突破。
4.接納。老板要對人、對變化持接納態(tài)度。時代在變革,各家快遞公司推動智能化是大勢所趨,如果抓住機帶動網(wǎng)點積極學習,則有機會更早上道搶占先機,若持排斥抵觸態(tài)度,反而可能讓自己落于下風。
網(wǎng)點管理跟總部管理也一樣,上上下下都會牽動網(wǎng)點的利益,如果上級公司拿的過多,就會限制網(wǎng)點持續(xù)發(fā)展的資源和能力。有時是因為中間管理層利益的不一致,因此公司管理層也要樹立更清晰的規(guī)則規(guī)范,將網(wǎng)點賦能激勵落到實處。
公司的目的是增加收入,一味攫取雖然也能獲取收入,但網(wǎng)點與公司之間是利益共同體而非零和博弈關(guān)系,因此也要想辦法支持網(wǎng)點增收,做大蛋糕才能更好地實現(xiàn)利益共享。
實際各公司已認識到,高質(zhì)量發(fā)展趨勢下粗放式管理已經(jīng)行不通了,但如何賦能網(wǎng)點,也需要網(wǎng)點積極給予反饋,共同參與共建共創(chuàng)。快遞公司總部也可從經(jīng)營優(yōu)秀的末端網(wǎng)點提拔熟悉一線的管理人才推動相關(guān)制度的革新。
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