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跨境電商海外倉(OMS篇):初識(shí)OMS系統(tǒng)

[羅戈導(dǎo)讀]OMS叫做訂單管理系統(tǒng)(Order Management System),在不同公司,不同領(lǐng)域有不同的定義。

什么是OMS系統(tǒng)?

主要原因就OMS叫做訂單管理系統(tǒng)(Order Management System),在不同公司,不同領(lǐng)域有不同的定義。是因?yàn)榇蠹覍?duì)「訂單」這個(gè)詞的定義是有區(qū)別的,例如說點(diǎn)的外賣也叫做訂單,滴滴打車也叫訂單,寄快遞也叫訂單,然后在淘寶、天貓、京東電商平臺(tái)購物也叫訂單……

本文中聊到的OMS是指對(duì)來自跨境電商平臺(tái)的訂單進(jìn)行管理的一個(gè)系統(tǒng),可以狹義的理解為「跨境電商OMS」,也可以理解為與海外倉WMS搭配使用的一套OMS。

不同領(lǐng)域的OMS的差異

跨境電商領(lǐng)域中的訂單管理系統(tǒng),這里的訂單是指來自電商平臺(tái)的訂單,無論是直接從API推進(jìn)來的,還是從ERP接進(jìn)來,亦或者是手動(dòng)創(chuàng)建/導(dǎo)入進(jìn)來的,本質(zhì)上這些訂單都是來自于Amazon,eBay,Wish,Shopify等電商平臺(tái),所以很多訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作方式等都是相似的。

而在國(guó)內(nèi)電商領(lǐng)域中的訂單管理系統(tǒng),訂單則是來自于淘寶、天貓、京東、蘇寧、自營(yíng)商城等,這類訂單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作方式也是相似的。

所以跨境電商領(lǐng)域的OMS和國(guó)內(nèi)電商領(lǐng)域的OMS其實(shí)有很多模塊都是相似的、可以互相學(xué)習(xí)的。

OMS系統(tǒng)粗略架構(gòu)示意圖

OMS的上游一般是電商平臺(tái)或者ERP,即訂單可以直接從電商平臺(tái)中拉取,可以從各大主流跨境ERP中拉取,當(dāng)然也可以直接在OMS中手動(dòng)創(chuàng)建。

OMS的下游一般都是WMS,需要將處理好的一些訂單數(shù)據(jù)推送給WMS進(jìn)行實(shí)際的倉儲(chǔ)作業(yè)。具體的WMS的內(nèi)容,可以看我之前寫的其他文章,在此按下不表。

所以O(shè)MS的產(chǎn)品設(shè)計(jì)有一條很關(guān)鍵的原則:既要顧上,也要顧下,同時(shí)也要顧自己。

海外倉OMS的主要功能模塊

OMS功能模塊

即使都是跨境電商的OMS,但是由于業(yè)務(wù)不同,其中的功能模塊也會(huì)有所不同。但是總體來說可以分成這么幾大類:

  1. 倉儲(chǔ)操作相關(guān),即「進(jìn)銷存」,也就是入庫單,出庫單,庫存管理這三個(gè)模塊;

  2. 基礎(chǔ)資料相關(guān),例如產(chǎn)品(商品)管理,產(chǎn)品映射,倉庫管理,物流管理等;

  3. 規(guī)則與策略相關(guān),這是OMS很核心的一個(gè)功能,可以靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)場(chǎng)景;

  4. 計(jì)費(fèi)相關(guān),例如賬戶資金,賬戶流水,賬單核對(duì)等;

具體的功能模塊如何設(shè)計(jì),有哪些難點(diǎn)和踩坑點(diǎn),會(huì)在后續(xù)的文章中展開,此處還是以科普基礎(chǔ)知識(shí)為主。

海外倉OMS一般都是給需要使用海外倉服務(wù)的客戶來使用的,作為一個(gè)偏「前臺(tái)」的產(chǎn)品,功能和模塊都會(huì)做的輕量化一些,所以上手很方便。

對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)者而已,也需要特別注意這一點(diǎn),盡量操作簡(jiǎn)潔且易于上手,不要給客戶造成太高的使用成本。

海外倉OMS的核心流程

OMS的核心流程

OMS的核心流程其實(shí)就是傳統(tǒng)意義上的「進(jìn)銷存」,圍繞著產(chǎn)品創(chuàng)建,入庫和出庫管理來展開的。

對(duì)于跨境電商領(lǐng)域的而言,很多時(shí)候大家都會(huì)用ERP而不是OMS,OMS反而是和海外倉WMS配套的居多。

當(dāng)某個(gè)電商賣家需要使用第三方海外倉的時(shí)候,就需要使用OMS來對(duì)訂單進(jìn)行管理,然后將數(shù)據(jù)推送到WMS中。

跨境電商ERP和海外倉OMS相比較,主要的區(qū)別有以下幾個(gè)點(diǎn):

  1. 跨境ERP基本都有刊登功能,而OMS基本上是沒有的;

  2. 跨境ERP會(huì)有采購模塊,而OMS基本上是沒有的;

  3. 跨境ERP的核心是在一個(gè)管理系統(tǒng)中完成大多數(shù)的操作,而OMS基本上還是以倉庫發(fā)貨為核心;

  4. 跨境ERP會(huì)有成本,利潤(rùn)的核算,而OMS中則主要是以倉庫作業(yè)費(fèi)用為主,不太會(huì)核算利潤(rùn);

  5. OMS的下游是WMS,而跨境電商ERP的下游可能是內(nèi)部是內(nèi)部的倉儲(chǔ)物流模塊,可能是其他OMS,也可能是其他WMS;

除了以上幾個(gè)關(guān)鍵的區(qū)別之外,還會(huì)有很多其他的模塊的區(qū)別,感興趣的朋友可以自行了解。

簡(jiǎn)而言之,如果是對(duì)這兩個(gè)系統(tǒng)不太熟悉的朋友,可以簡(jiǎn)單地把OMS理解成「瘦身版」的ERP即可,而且主要的側(cè)重點(diǎn)是在倉儲(chǔ)端。

總結(jié)

本文是「跨境電商海外倉系統(tǒng)(WMS篇)」的姊妹篇,也是「跨境電商海外倉系統(tǒng)(OMS篇)」的第一篇,內(nèi)容還是以簡(jiǎn)單科普為主,老少皆宜。

后續(xù)會(huì)針對(duì)OMS的不同模塊,不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,分別展開講述,在做產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的難點(diǎn)和踩坑點(diǎn)是哪些。

此系列初步估計(jì)也會(huì)有10篇左右的內(nèi)容,爭(zhēng)取在4個(gè)月內(nèi)完成全部的連載更新。

歡迎期待后續(xù)的其他文章。

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