在新冠病毒感染實施“乙類乙管”后的首個春節,快遞網點對快遞員流動性大、旺季“用工荒”有了更深刻的感受。用什么留住快遞員?聽聽這些網點經營者的“秘訣”。
“每逢佳節倍思親。今年對很多人來說,回家過年的心情可能比以往更加迫切。快遞小哥也是普通人,這一點我自己有過特別深刻的感受。作為過來人,我鼓勵他們參與春節不打烊,春節期間薪酬加成,年夜飯頂配保障,也鼓勵回家過年的他們介紹新員工入職,介紹成功的年后開工發大紅包。”圓通速遞西安太華網點負責人童曉在宣布春節不打烊的同時,也給網點的員工們吃了顆定心丸,想回家的踏實地走,愿意值守的,他和大家一起干,盡全力讓每個人都過個幸福年。
童曉算得上一個不折不扣的快遞老兵,從2008年涉足快遞負責渭南轄區的代理業務,到如今西安太華網點的負責人,10余年間,他帶領網點歷練,實現了從成立初期日均派件量4000多件到如今日均1.8萬件,人員從7人到35人的質變。“從在諸多困難中摸爬滾打成長為一個能看到希望的團隊。除了摸索前行和堅持到底,更重要的是一路走來,一定要給予和你一起拼搏奮斗的人以尊重。”童曉如是說。
“2008年的快遞處于發展初期,當時的業務量還很小,我身兼數職,不僅要充當司機,自己開著面包車從西安轉運中心每天往返100多公里到渭南網點,還要充當快遞員派件、取件,基本所有業務都是一肩挑。”童曉說,也正是因為這段經歷,讓他對快遞網點的各個崗位都有了很深的認識和了解,后來管理網點的很多想法也都是得益于此。
2014年年底,童曉決定到西安發展快遞事業,最初從一個分部做起,一天派件量2000件左右,十幾名業務員經過一年的努力,把各項數據和業務指標都做到達標,得到公司上下的一致認可。“那時,我便感受到‘人員興、網點興’的邏輯,也為后來網點人員管理的思路埋下了伏筆。”童曉說。
2016年,恰逢上級網點拆分,童曉索性在原來分部的基礎上增加了區域,成為西安市的一家獨立公司,圓通西安太華網點由此成立。網點成立至今6年多,在不斷壯大的過程中,也經歷了許多起起伏伏,有決策失敗的陣痛,有探索成功的喜悅。
“比如,疫情這三年,我們如何保障百姓需求,如何保障自己員工的權益。”說到困難,童曉直言,最大的困難就是人員流動性大。“快遞這一行和社會其他行業一樣,特殊節點都會面臨嚴重的人員短缺。疫情防控政策調整后,我們也和很多同行一樣,在短時間內面臨著人員因健康原因減少的情況,好在派件壓力大的時間只持續了3天左右,春節保障高峰到來前已經恢復至95%的到崗率。”童曉說,快遞是一個勞動密集型行業,對人的要求極高。說簡單一點就是人員穩定了,一切數據都可以做好,但是一旦人員短缺,無論是時效還是服務質量都會出現很大問題。
多年來,“用工荒”是每個網點負責人必須直面的問題,西安太華網點也不例外。特別是疫情發生這幾年,招不到人,人員流動性大,隨之而來的是網點的各項數據不達標,罰款也很多。針對人員流動性大的問題,童曉痛定思痛作了很多思考,最終原因還是員工的待遇和權益保障問題能否得到解決。
“知道癥結在哪兒,就能對癥下藥。我首先從根本上解決員工的待遇問題,一方面給員工的派費在同區域的同行中是最高的,讓員工有種被重視的感覺;另一方面統一租賃單元房作為員工宿舍,讓員工有更好的住宿條件,同時安排專職人員制作員工餐,保證員工能按時吃上飯,吃上可口的飯。”除了這些基礎的調整外,童曉還增加了快遞員的派件量,把一些原本是公司直送的驛站分給快遞員派送,讓他們在能力范圍內派送更多的件,這樣員工就能拿到更多的派費。“收入大幅提升,人員的穩定性就大大提高了。目前公司在職業務員中有70%工齡在兩年以上,50%的員工工齡在四五年,有著很高的忠誠度。”童曉補充道。
除了穩定隊伍,還要在人員方面做到有備無患。童曉嘗試過多種招聘渠道,并得到了自己認為行之有效的方式,即快遞員轉介紹。童曉認為,這一方式的前提是快遞員自己能夠賺到錢,他才愿意把身邊的人介紹來,并在日后的工作中相互幫助,提高工作效率,大家一起多勞多得。“當然網點還會給介紹人發放現金獎勵以示激勵。”童曉說,除了提高待遇增加收入以外,網點更加重視對快遞員的培訓,讓他們能夠更加專業,更能得到客戶認可和社會的肯定。
要改變別人的看法,先要改變自己。童曉從自己的經歷出發,定期為員工組織業務知識以及服務質量方面的培訓,讓他們不僅有過硬的業務技能,還要有更高的素質品質,從而讓客戶感受到專業、優質的快遞服務,快遞小哥也能從中得到更多客戶的認可,如今西安太華網點的很多快遞員都是服務片區的“名人”。“快遞員的社會認同感提升了,工作積極性也隨之提升,穩定性自然而然就提高了。”除此之外,童曉還為員工提供了良好的晉升渠道,讓優秀員工在提升工作能力的同時提升職位,讓其更有上進心。
人員穩定了,網點就穩定了。多年的管理,讓童曉有了一個深刻的認識,那就是“以人為本”。“在網點里我尊重每一個人,不論他處于什么崗位,干得好的給予肯定,有問題的及時指出,幫助他們成長。”童曉說,“我現在雖然是老板,但是在公司里,我把每個人都當成自己的家人,他們是我的兄弟姐妹。我常對大家說公司不是我一個人的公司,是大家的公司,只有大家齊心才能把公司做好。以前網點不穩定的時候,公司罰款也多,快遞員也賺不到錢。現在大家共同努力,保證時效,做好服務,公司的罰款少了,快遞員賺的也多了。大家仿佛找到了共同的目標,一起努力的勁頭就更足了。”
成年之后,人總要面臨養家糊口等各種各樣生存和生活的問題,幸福的模樣應是怎樣的?“也許是跑了一天的快遞,回到網點看著大家熱氣騰騰地聚在一起,講述著各自的收成;又或者是一身疲憊時,家人端上來一碗剛出鍋的餛飩,說上幾句溫暖的貼心話。”童曉像是說給自己,也像是說給身邊和他一起奮斗的快遞小哥們。因為懂得,所以尊重。幸福不就該如此嗎!
在滁州市全椒縣寄遞物流共配中心的分揀場內,十幾名工人正在對剛入庫的快遞包裹逐一進行分揀、歸類,按照區域劃分給快遞員,及時派送上門。“扛過前期人員調配的短暫壓力,現在共配中心人員到崗率已恢復至100%。每天大約有3萬件快遞從這里派送到全縣各地的消費者手中。春節前節奏會一直比較緊張,有好多快件涉及藥品、防疫物資的寄遞。”共配中心負責人張維平一邊關注著員工是否操作規范,一邊叮囑著快遞小哥們仔細核對客戶訂單,及時安全送件上門。
今年38歲的張維平,已是全椒縣寄遞物流共配中心的法定代表人,而當初創辦快遞網點他完全是白手起家。“2003年家鄉發大水,找不到合適的工作,我就去了上海,接觸了快遞行業,成為一名快遞員。在上海打工4年,雖然沒有賺到什么錢,但是自己開拓了眼界和視野。”張維平回憶道。
2007年,23歲的張維平從上海回到家鄉全椒,憑借打工積累的經驗,帶著青年人的闖勁,懷揣著創業夢想,開始了他的快遞生涯。最初缺乏資金和人手的張維平只能租一間10平方米左右的小場地作為辦公地點,一部電話、一輛摩托車就是他的全部家當。從那天起,他就一個人,一輛車,不分日夜地奔波在全椒縣城的大街小巷。盛夏時節,辦公地點沒有空調,一把椅子就是一張床,累了就躺一會兒,餓了就吃泡面。盡管日子清苦,但他卻干勁十足,對未來充滿希望。通過不懈的努力,加上電子商務發展日益向縱深發展,張維平的快遞事業很快就有了起色。截至2016年年底,張維平快遞網點的日處理量已近萬件,公司規模發展到20余人。
然而,突如其來的變故讓張維平剛有起色的網點差點陷入絕境。2017年1月張維平生病住院期間,公司的快遞車輛發生嚴重的交通事故。屋漏偏逢連夜雨,就在交通事故發生的第二天,他的操作廠房又被大雪壓塌。“那一年對我的打擊非常沉重。但是,當時我沒來得及垂頭喪氣,滿腦子想的都是網點已經發展到這個階段了,無論如何是不能放棄的,在網點快遞兄弟姐妹們的支持和信任下,我咬緊牙關重整旗鼓。”張維平說。
“老板,你在,我們在,公司就在。遭多大的難,我們好好地在一起奮斗就好!”員工的這番話,讓張維平看到了人心的力量。就在那一年,張維平帶領所有網點人員全力以赴,全年業務量邁上了新臺階,走上了穩步發展道路。2021年夏天,張維平不僅使現有網點發展上了規模,還合并了另一家快遞網點,并在此基礎上成立了共配中心。如今張維平的操作廠房有1200多平方米,帶動100多人實現穩定就業。
雖然長期以來網點人員儲備打的都是有準備之仗,但張維平也不可避免地經歷了“用工荒”帶來的措手不及。2020年春節過后,好幾名快遞員因疫情發生未能及時復工。因為事發突然,前期的儲備人員也未能及時替補,結果造成幾個區域快件無法消化。“為了能夠保通保暢,我們幾乎動員了所有能動員的人員力量,特別是驛站負責人。我們和片區的快遞驛站負責人聯系,讓他每天到網點來把自己區域內的快件及時取走,同時通過機動人員頂崗、家人幫忙等方式,盡全力在最短的時間里緩解了渠道堵塞問題。與此同時,不斷利用招工平臺和張貼招工廣告及時增補人員,直到4月和5月,人員才趨于穩定。”這次經歷讓張維平更加深刻地體會到只有人員穩,基層網點才能穩。
“我覺得要想保障網點有序運轉,就要在快遞人才儲備和快遞小哥權益保障方面下大力氣,特別是快遞小哥權益的保障。”張維平進一步解釋道,快遞員比外賣配送員難招工,很大原因是快遞員比外賣配送員要求高,涉及談業務、處理投訴和面臨罰款等問題,特別是有可能遭遇不合理投訴,加上總部的各項考核,導致很多明明不是快遞員的問題,也要快遞員去“買單”,所以快遞員有一些負面情緒,形成抵觸心理,從而造成人員流動性大。“我覺得要優化投訴處理方式和考核方式,讓快遞員有理可伸張。同時也希望社會能對快遞小哥多一些認可、理解、尊重,讓快遞小哥增加歸屬感和職業認可度。作為網點,我們也會從增加員工收入和保障休息權利等方面入手,讓快遞小哥有錢可賺、身體健康。只有在各方的努力下,快遞網點的人員才能實現穩定,行業才會持續健康發展。”張維平如是說。
如今,張維平的共配中心不僅建立了高標準的員工食堂,讓快遞員不論多晚回來都有一口熱乎飯吃,更值得一提的是,張維平還給員工全額辦理了社會保險。同時節假日和員工生日,中心還會通過開年會、發福利、增加補貼等方式留人留心。在此一系列措施下,共配中心的老員工占比始終保持在95%以上。“盡管如此,儲備人員依然要做到有備無患。我將一定比例的主管和機動人員納入人員儲備庫,在快遞員或片區出現問題時能夠隨時頂班,確保寄遞渠道有效運轉。”張維平說,這段時間員工受新冠病毒感染比較嚴重,但員工們都咬牙堅持、相互幫忙,中心并沒有因新冠病毒感染而停運一天。
目前,共配中心攬收快遞量和投遞快遞量達1000多萬件,成為全椒縣快遞業務量最大的快遞網點。“在我們為廣大消費者提供寄遞渠道的同時,我們也和全椒縣的廣大電商合作,比如管壩牛肉、西王有機大米,為這些全椒特色農產品銷往全國提供了方便,為促進農民增收、振興鄉村經濟,貢獻了自己的一份力量!”快遞人員的穩定保證網點盈利的事實在張維平身上得到了認證。
距離春節越來越近,許多人已經準備回家或已在回家的路上,而共配中心依然如平日里一般忙忙碌碌,他們今年全部選擇堅守崗位,保障春節期間的寄遞服務需求。“我忙得就有點‘不務正業’了。安排年會、準備禮物、發放紅包福利、制備年夜飯……這一年大家不容易,該有的年味兒必須全部安排上。”張維平笑言自己也會“花式留人”,但都比不上實實在在溫暖大家的心。
“元旦前受新冠病毒感染的沖擊,網點38名小哥里同時有一半都‘陽’了,又恰逢寄遞需求旺盛,網點幾乎處于半癱瘓的狀態。”鹽城順豐寶龍廣場網點負責人徐雪春感嘆道,因人手緊缺,網點的工作人員每天都要提前1小時上班,不然根本來不及消化收派的快件。
作為從事快遞工作10年的小哥,順豐快遞員陳心柱正和同事們齊心協力攻堅眼下這場快遞配送的“硬仗”。陳心柱負責亭湖區五星小區片區,每天經過消毒、測溫,戴好必要的防護裝備后,他便要開啟10多個小時的配送工作,派送130多件快遞。陳心柱坦言,壓力確實有點大,但看到很多同事都堅守一線,而且近期的快件大多數是藥品和防疫物資,“再累也要把這些東西盡快送到市民手上”。
“對于基層快遞網點而言,業務做得好不好拼的就是人手和效率”。據徐雪春介紹,順豐寶龍網點從一個面積不足30平方米的小門店發展到如今140平方米的明星網點,每天的派件量平均在3000件左右,離不開“人”的積累與發展。
面對隨時可能出現的變化,為了應對人手不足的問題,鹽城順豐開啟了全員招聘的新模式,提出“千元輕松拿 5人可破萬”的招聘口號,將員工內推紅包獎勵直接翻倍,在職員工成功推薦人員入職滿1個月的,每人獎勵888元,在職滿3個月的再額外獎勵888元紅包。此外,對新入職員工每人額外報銷交通費300元和體檢費150元,內推入職員工春節前可報銷往返交通費最高達600元。
如果說全員招聘的新模式是順豐鹽城網點應變用工短缺的“技巧”,那么鹽城郵政分公司則在進口和投遞處理環節靈活運用調配人員,一方面網點與外包公司做好溝通協調工作,提高補貼標準,盡可能保證進口處理質量及效率;另一方面調撥相鄰營投機構熟悉段道人員暫時補崗,并調撥后臺人員輔助營投機構對郵件做預處理清分至段道,加快投遞節奏。
2022年12月26日晚,鹽城郵政分公司戴莊路攬投部仍有部分攬投員在忙著收件、派件。“每天下午6時之后,有一批快遞員返崗,利用晚上的時間投遞快件,全力保障快遞配送‘最后一公里’暢通穩定,特別是食品、藥品類快件,這些物資一到攬投部,我們都是第一時間完成配送。”戴莊路攬投部經理陳國勇告訴記者,2022年12月下旬,隨著感染風險的增加,郵件處理壓力陡增,攬投部已啟動“小夜班”投遞工作制。
盡管人員緊張,鹽城郵政分公司仍全力保障寄遞優質服務,優先保障民生物資、醫藥物資的配送。另在客戶服務環節做好溝通解釋,根據客戶訴求及時干預,對異常郵件及時警示提醒,保證寄遞質量,并簡化郵件理賠流程,確保客戶滿意。
快遞員流動性大、旺季“用工荒”的情況,在新冠病毒感染實施“乙類乙管”之后的首個春節,在快遞網點短時間內受疫情減員的背景下顯得更加突出。“近期,在崗快遞員每天的超負荷運轉幾乎成為常態。不過今年應對這一局面,有了更多主體的同向發力,共同守護了寄遞渠道安全暢通。”徐雪春如是說。
在鹽城西城華寓小區的小兵驛站,放寒假的大學生王博正在搬運快件,分類后搬上貨架。“之前看到網上的倡議書,我就第一時間報名參加了。后來市郵政管理局的工作人員主動聯系我,根據我的情況和意愿,把我分到了離我家很近的這家快遞網點。每天的工作雖然很累,但能為身邊的人和需要幫助的人提供力所能及的服務,送去一份溫暖,我感覺很值得。”
陳國勇、徐雪春口中所說的不同以往緩解人員“危機”的更大助力,來自于社會各界。據了解,面對企業網點出現涉疫減員、運力下降等情況,鹽城市郵政管理局第一時間向市政府主要領導匯報,市政府主要領導牽頭召開郵政快遞行業保通保暢專題會議,研究出臺了《關于促進春節期間消費持續恢復的政策意見》,“真金白銀”支持郵政快遞服務暢通工作,直補一線快遞員,鼓勵郵政快遞企業“不打烊、不停網”,全力保障市民生活生產物資、醫療急需物品流通和配送暢通。
該意見明確,由市財政局為郵政、快遞企業提供專項扶持資金。一是發放快遞員返崗穩崗補貼,向人員在崗率超過60%且無快件積壓的企業員工每人每天發放補貼60元,對新招錄的臨時用工人員,工作滿半個月的給予每人500元補貼;二是設立100萬元“鹽聚新城暖心—暖蜂關愛”專項資金,用于開展生活困難快遞員群體幫扶活動;三是發放醫療防護物資,為全市在崗快遞員發放健康防疫包。
不僅如此,鹽城市文明辦、市民政局、市郵政管理局、團市委也向全市發出《關于鼓勵參與外賣配送、快遞服務的倡議書》,鼓勵黨員干部和企事業單位志愿者率先示范,鼓勵返鄉大學生、愛心人士、各級各類志愿服務組織和志愿者積極加入,在確保自身健康的條件下,報名成為網點分揀志愿者(在貨物到達社區前的配送網點,協助物流公司開展貨物分揀裝車等工作)、貨物配送志愿者(在有需求的配送網點或餐飲店,負責將貨物或餐品運送至指定社區)和社區分發志愿者(在社區“無接觸”取貨架或菜鳥驛站,協助開展物品消殺、臨時看管、樓門分堆、配送上門等工作)。
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