雙十一提速背后,是用無數細節換來時間。
2009年,淘寶商城策劃了一個嘉年華式的購物節,時間選在11月11日。
那天被網友戲稱為“光棍節”,“光棍沒事干就多買點東西吧”,一個嶄新的消費節點由此誕生,如今,雙十一已走過14個年頭,成為全民的購物狂歡。
起初幾年,快遞追不上訂單,雙十一之后,網點超負荷運轉,包裹大量積壓,快遞員加班加點連軸轉,但人們依舊要等待七天以上才能收到快遞。
最近幾年,人們的消費熱情更盛,快遞「爆倉」卻成為歷史,有時上午付完尾款的商品,下午便能送貨上門,“快遞太快了,簡直不給人反悔的機會”。
消費者知道,雙十一越來越快了,下單無需再考慮物流。而負責電商倉配運營的羅曼知道,雙十一提速背后,是用無數細節換來時間。
是更早出發的商品和更早啟程的人。
11月的羅曼很忙。在15000平的倉庫里,微信步數顯示她每天都走了一兩萬步,排行榜靠前的頭像她很熟悉,幾乎都是倉庫的同事。
羅曼工作的地方是順豐供應鏈上海的金山站點,這里聚集了10余個電商客戶,是客戶全國電商的發貨倉,他們提前將貨品備置在了順豐站點,消費者下單之后,直接從順豐站點出庫。
作為順豐供應鏈的營運高級經理,羅曼負責電商客戶的日常運營,從開發客戶到制定方案,再到業務的具體落地,她都需要親身參與其中,“相當于幫客戶管理他的電商倉。”
對于電商品牌而言,雙十一是一年之中最重要的一場大考,每年這時,羅曼就自動進入了戰時狀態。
半個月前,她收拾好行李,來到離家車程一小時的倉庫「出差」,吃、住、工作,大部分時間都泡在倉庫里,監督倉庫的正常運行,向客戶匯報出庫情況。
倉庫從5000平臨時擴建到了15000平,平日每天下午六點截單,大促期間分白夜班,24小時不間斷運轉。最忙的時期,有近700人同時在這里工作。
業務量陡增,羅曼的壓力瞬間增大。以往她大多數時間面對電腦,和數據打交道,趕上雙十一,她開始來回在倉庫里走動,“爭分奪秒的狀態,一旦發現問題就立刻調整,這種時候用眼睛觀察可能比數據更直觀。”
羅曼和整個團隊的日夜奮戰,反映在用戶的直觀感受上,是雙十一包裹越來越快了,付完尾款的第二天一早,便有許多網友曬出了雙十一「戰績」。
這是因為那些商品更早一步就已經從庫房出發,被送至收貨地附近的網點存放,“我們提前打好面單,尾款階段開始之后,不斷校驗是否已經支付尾款,付款之后便可以立刻開始配送“。
在預售階段就已經完成了分揀、復核、打包等環節,不僅可以縮短配送時效,提升用戶體驗,也避免了短時間內倉庫貨物積壓的情況出現,更有秩序地迎接大促。
▲復核臺設備已就位,等待人員入場操作
羅曼記得十來年前的雙十一,那時候商家和物流公司都沒有太多經驗,“可能七天才發完貨,不知道猴年馬月才能收到,中間丟了件還要去追”,一切都充滿不確定。
而這幾年間,那些“不確定”逐一成為“確定”。
雙十一開啟前,順豐根據數據做出預測,攬收量約為平常工作日攬收件量的2.5倍,派件量預測約為平常工作日妥投量的1.9倍。
針對件量的驟增,順豐儲備運力,極效前置,對資源進行合理分配,確保每個區域和網點的業務高效開展。
羅曼所在的昆山倉庫,雙十一期間,有80萬個包裹從那里有序出庫,以最快的速度流向等待的人。
▲順豐供應鏈上海金山臨時倉,使用1分4設備進行包裹分流
2005年,羅曼高考結束,選了物流專業,“當時出于理工思維,覺得物流是通過一些數據化的東西,讓系統運轉得很完美”。
像人們常說智慧物流,有更高級的設備,更聰明的數據,更精細的作業方式,但實際工作起來,她才知道,要處理的事情遠比想象中更加細致瑣碎。
“比如一個包裝工想離職,你想留下他,就需要去一線真正看看他到底有什么困擾的東西,這些就不是在大學教室里可以想象出的場景”。
是造飛機與擰螺絲釘之間的落差感。但時間久了,羅曼逐漸發現,許多大問題都是通過小細節解決的。
比如去年雙十一,羅曼服務一家做面膜的客戶,客戶和帶貨主播合作,推出了一個十盒面膜的套裝,客戶為此做了更大的箱子。
▲順豐昆山站點,雙十一現場緊張包裝中
羅曼和團隊很快發現,箱子裝好面膜之后,還有一些多余的空間,需要更多填充物,包材的成本上升了,此外,每個箱子有一定冗余,全鏈路的運輸成本也會增加。“比如原本一車能裝3000個,現在可能就只能裝2500個”。
羅曼向客戶提出,由他們的團隊來設計一個包裝尺寸,保證貨物不容易晃動的同時,盡量減少包材的使用。
客戶采納之后,面膜按新的包裝打包,一輛車能裝更多的貨品。“從整個鏈路來看是一個小動作,但如果不了解這個業務,你是做不出這個小小動作的。這樣一點變化,就可能讓每個包裹節約20-30%的運輸成本”。
羅曼從事電商物流行業十年,她發現大部分公司是將物流作為成本部門去考慮,并不會想到通過解決物流問題反哺前端,“當一個公司很關注銷售的時候,不一定能將后端供應鏈建設得和前端一樣完善”。
而如今,各個電商平臺都很重視用戶的物流體驗,物流的質量,也會反過來影響到品牌在平臺上評分,進而對銷量產生影響。
羅曼在做的事情,就是利用自己和團隊的專業度,幫助客戶打理好他們的倉庫。
團隊會從許多細節出發,比如包材的使用,比如客單價較低時,選擇其他的快遞公司發件,最終的目的都是幫助客戶降本增效。
“有時我們細節上的一點優化,就能產生完全不同的結果,就好像是蝴蝶效應一樣,蝴蝶扇動一下翅膀,就帶來一個不一樣的世界。”
所以羅曼幾乎大部分時間都待在一線,聽客戶的聲音,聽員工的聲音,找痛點,抓問題,將一個個天馬行空的想法落地成可執行的方案。
“一旦有一個想法最終實現了,那種成就感就好像用一個支點撬動了地球一樣”。
為此羅曼一直在扇動她的翅膀。
▲順豐供應鏈的營運高級經理羅曼(本文主人公)
2018年,順豐推出“極效前置”服務,將包裹提前放在離用戶更近的位置,這個先走一步的“笨”方法,卻為用戶帶來了速度與溫度。
這樣做的好處是減少冗余環節,進一步保證時效性。把貨品提前囤在主要消費城市,還能夠防止疫情影響帶來的發貨不確定性。
四年間,“極效前置”已經從原來專注于為國際美妝類品牌提供服務的解決方案,拓展到更多的民生商品領域,涵蓋快消、日化、3C、鞋服等行業。
從原來滿足單一電商平臺“雙十一”、“618”等的大促活動,拓展到多平臺、多模式支持,甚至完全滿足品牌商日常直播、單店促銷的活動場景。
順豐供應鏈成為電商品牌與顧客之間的那座橋梁,優化用戶的體驗,幫助電商客戶解決供應鏈的難題,實現品牌、消費者、物流企業的多方共贏。
今年,順豐供應鏈先后為近百個品牌提供了升級“極效前置”服務。累計前置超過1.2億商品,先后提供了過萬個前置倉配一體資源,時效履約覆蓋334個城市。
越來越快的雙十一背后,是無數個像羅曼一樣的人奔碌于倉庫之間,他們不斷打磨,通過改變整個環節上的微小細節,讓99無限靠近于100。
▲順豐供應鏈上海金山臨時倉,設備已就位
羅曼說這份工作確實“苦”,大促期間幾乎整月都撲在工作上,連家人聊天都很少參與。但她從沒有后悔過當初的選擇,她說這是“痛,并快樂著”。
兒子今年四歲,但已經像媽媽曾經那樣,對倉庫和機械表現出了超常的興趣,在看到叉車工作時會興奮不已,對汽車的每一個按鈕都充滿好奇。
在他心目中,媽媽在做一件很酷的工作,整日和強大的機械打交道。羅曼忙完一天回到家時,兒子會纏著她要聽倉庫的事情,想知道庫房的構造和流水線的樣子。這些簡單而治愈的時刻,總能讓羅曼忘記一天工作的疲憊。
兒子對庫房的美好想象,常常讓羅曼想起曾經的自己。
羅曼高考那年,電商剛剛起步,人們對這種新興的購物方式還充滿著不信任,但她覺得物流會是一個黃金專業,未來還有很大的發展。
年少的想象落進現實,黃金時代徐徐展開。十幾年間,電商迅速繁榮,融于千家萬戶,電商物流市場規模不斷擴大,行業從混亂到井然有序。
奔跑在路上的這十年,羅曼見證著,也以自己的力量推動著。
她尋找每一個有空間的縫隙,用反復實踐與測試填滿,直到一種更好的可能性出現,她說,“物流沒有完美,但我們永遠可以去努力接近完美”。
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