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訂單管控與供應端的協同之——VSM(價值流)工具

[羅戈導讀]本期詳細聊聊,訂單管控與供應端需求協同的價值與意義,以及如何利用VSM工具對供應端進行挖潛。

“上一篇文章和大家分享了關于訂單管控與銷售端需求協同的全過程,以及全過程交期的策劃與設計。本期詳細聊聊,訂單管控與供應端需求協同的價值與意義,以及如何利用VSM工具對供應端進行挖潛。”

--供應鏈日常

一、什么是供應端

在離散型制造行業,供應端指的是向企業供應零部件、輔料的上游配套企業。如圖所示,以汽車行業為例,通常按照他們距離主機廠的距離和所處地域進行劃分:

①海外供應商,和主機廠的協同凍結期通常在3個月以上,也就是說主機廠需要提前3個月滾動將零部件需求發送/承諾給供應商,供應商在接到零部件需求后進行生產、包裝、運輸、清關、交付;

②國內外地供應商,一般指的是供應商處于國內但在主機廠所在城市外,和主機廠的協同凍結期通常在2周左右,主機廠需要提前2周滾動將零部件需求發送/承諾給供應商,供應商在接到需求后進行生產、包裝、運輸、交付;

③國內本地供應商(10KM外),指的是供應商處于國內且在主機廠所在城市,和主機廠的協同凍結期通常在2天以內,主機廠可以提前2天滾動將零部件需求發送/承諾給供應商,供應商在接收到需求后進行生產、包裝、運輸、交付;

④國內本地供應商(10KM內),這里特指準時化供應商,和主機廠的協同凍結期通常在4-6小時,主機廠需要將裝配工位前4-6小時的零部件需求發送/承諾給供應商,供應商在接到需求后進行排序、包裝、運輸、交付。

二、協同的價值與意義

協同,指的是協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,一致地完成某一共同目標的過程或能力。

以汽車行業為例,兩個或者多個個體指的是主機廠生產基地與不同供應商的集合,而共同目標指的是在最優成本的基礎上滿足產品訂單的準確交付。

所以,以達成共同目標(成本+交付)為前提,可以針對不同情況的供應商、制定不同協同策略。

制定策略的原則,來源于使用VSM(價值流分析)工具對供應鏈的診斷,通過診斷結果來判定,如圖所示,緊缺資源和海外供應商通常適用于建儲式生產的協同策略、國內外地供應商通常適用于“團子”生產式協同策略、國內本地供應商(10KM外)通常適用于珍珠鏈式生產協同策略、國內本地供應商(10KM內)通常使用于半成品指示生產協同策略。(下幾期文章專題給大家分享探討)

三、VSM工具

VSM(Value Stream Mapping),價值流地圖,一種用來描述物流和信息流的形象化工具,它可以把供應鏈的全過程數據化、目視化,并發現其中的潛力。VSM對整個供應鏈過程中的周期時間、宕機時間、在制品庫存、原材料流動、信息流動等情況進行描摹和記錄,有助于形象化當前流程的活動狀態,并有利于對生產流程進行指導,重新規劃生產協同策略。

在制定生產協同策略之前,需要利用VSM工具對供應鏈進行診斷,根據實戰經驗,大概分為以下7步:①繪制供應鏈架構;②計算生產環節L/T和P/T;③計算庫存環節L/T;④計算總L/T和P/T;⑤明確人員、運輸等信息;⑥分析庫存/人員結構;⑦制定訂單管控與供應端協同策略。

①繪制供應鏈架構

如圖所示,從主機廠發出訂貨需求開始繪制,到供應商接到信息、供應商所需原材料運輸、原材料庫存、供應商生產制造全工藝、成品庫存、成品運輸最終閉環到主機廠。

途中鋸齒狀灰色圖塊表示企業,卡車表示運輸過程,矩形表示企業內部各

生產環節,三角形代表庫存,箭頭表示供應鏈流向。

繪制了供應鏈架構之后,有助于對供應鏈信息流進行結構化的理解,也是VSM后續分析步驟的基礎。

②計算生產環節L/T和P/T

L/T Lead-time交付周期,可以理解為以單個產品為視角,它通過某個工序的通過時間。P/T Production-time生產時間,也是以單個產品為視角,它在某個工序所經歷的有加工的時間;如圖所示,焊裝作為一個工序,其中還包括了4個工位+1個緩存,所以,L/T = 0.6H, P/T = 0.2H。通常來說,L/T≥P/T。

③計算庫存環節L/T

如圖所示,以1個零件為視角,測量它從進入庫存開始,直到它出庫的通過時間(先寫明庫存基準值,再寫LT)

庫存基準:工段間半成品庫存的標準值,也稱作標準儲備值

④計算總L/T和P/T

如圖所示,橫線上方填寫LT,下方填寫PT,并在最右側匯總。

⑤明確人員、運輸等信息

如圖所示,各環節運輸數據包含且不限于運輸頻次、運輸量等,還包括各環節所需員工數量。

明確各環節的人員、運輸信息,有助于全面挖掘訂單管控與供應端協同的潛力。

⑥分析庫存/人員結構

如圖所示,庫存結構分析,一般分三部分:

a.內部庫存:用來保障工段間連續生產的必要庫存;

b.后補充式庫存:供應商接收到的一般是日計劃,沒有品種具體的順序和上線時間,所以一般會提前安排1個班次的庫存來應對;而之所以叫后補充,是先布置了初始庫存,然后通過判斷是否達到低儲值這種“事后行為”來觸發要貨的;

c.應對波動庫存:主機廠生產波動帶來的供應商庫存預留。

   ⑦制定訂單管控與供應端協同策略

根據以上步驟梳理的不同潛力分析結果,個性化的制定主機廠訂單管控與供應端的協同策略,有建儲式、“團子”式、珍珠鏈式、半成品指導式等多種方案,后期文章可單獨探討。

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