舉例來說,在企業(yè)內(nèi)部,同樣是銷售預(yù)測,在財(cái)務(wù)部門眼里是銷售金額,在市場部門眼里可能是銷量,在電商部門眼里可能是流量,在生產(chǎn)部門眼里可能是批量,在物流部門眼里可能就變成了體積或重量……每個(gè)職能的視角不同,對(duì)于相同的數(shù)字(銷售目標(biāo))的解讀就會(huì)發(fā)生偏差。有的顆粒度粗,有的顆粒度細(xì),換算的單位也會(huì)有所不同。
假如跳出企業(yè)的范疇,站在供應(yīng)鏈的角度,也存在類似的問題。還是以銷售預(yù)測為例,對(duì)于門店來說可能是SKU,對(duì)于批發(fā)商來說可能是整箱量,對(duì)于運(yùn)輸商來說可能是整貨柜量,對(duì)于供應(yīng)商來說可能是轉(zhuǎn)換后的材料的數(shù)量、重量或者是別的圍繞不同材料屬性的計(jì)量……供應(yīng)鏈上的不同節(jié)點(diǎn),視角也自然會(huì)有所不同。
如何解決這個(gè)問題?有的人可能會(huì)說,把拆解和轉(zhuǎn)換的工作全權(quán)交給各個(gè)部門或者供應(yīng)鏈上的合作伙伴,不就化繁為簡、既省事又輕松了嗎?事實(shí)果真如此嗎?
我們先來看看計(jì)劃職能里通常都有哪些模塊,為了方便理解,我們嘗試將計(jì)劃模塊分為內(nèi)部(企業(yè))和外部(合作伙伴)計(jì)劃兩個(gè)類型,如下:
內(nèi)部計(jì)劃,如財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、營銷計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物流計(jì)劃、庫存計(jì)劃等;
外部計(jì)劃,如客戶的采購計(jì)劃、供應(yīng)商的銷售計(jì)劃、第三方的運(yùn)輸配送計(jì)劃等。
這些不同類型的計(jì)劃,其拆解和轉(zhuǎn)換涉及到不同的職能部門,涉及到不同的合作伙伴,涉及到大量的運(yùn)算,涉及到對(duì)每個(gè)模塊業(yè)務(wù)的充分理解,如果都由供應(yīng)鏈計(jì)劃部門來完成,那將會(huì)是一件不可能完成的任務(wù)。
但是,如果只是簡單地將計(jì)劃工作移交給別人來完成,表面上看上去很容易操作,實(shí)際上是將復(fù)雜推給了別人,把問題留給了自己。最終誰將對(duì)偏差買單呢,顯然還是自己!
那么,正確的做法是什么呢?
無論是內(nèi)部還是外部計(jì)劃,計(jì)劃與計(jì)劃之間都是相互關(guān)聯(lián)、密切配合的。這種關(guān)聯(lián)有可能是不同層級(jí)的,有上一層計(jì)劃才會(huì)有下一層計(jì)劃,例如財(cái)務(wù)計(jì)劃和銷售計(jì)劃;也有可能是同層級(jí)的,例如需求計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃。
無視這種關(guān)聯(lián)性,將導(dǎo)致計(jì)劃之間缺乏協(xié)調(diào)、計(jì)劃數(shù)字之間產(chǎn)生矛盾。因此,我們需要清晰地構(gòu)建計(jì)劃之間的關(guān)聯(lián)性,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立的計(jì)劃有機(jī)地串起來。
在這些相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃之中,我們需要重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)主要的協(xié)同計(jì)劃,它是我們內(nèi)外協(xié)同的主線。一個(gè)是內(nèi)部協(xié)同計(jì)劃,例如S&OP;另一個(gè)是外部協(xié)同計(jì)劃,例如CPFR、MD、CPR、DSD等。通過內(nèi)外協(xié)同計(jì)劃,我們可以把前述計(jì)劃串起來,形成一個(gè)有機(jī)的整體,形成唯一的共識(shí)計(jì)劃數(shù)據(jù),并讓信息在這個(gè)有機(jī)體里順暢地流動(dòng)。
每個(gè)計(jì)劃職能都有其對(duì)應(yīng)的輸入和輸出,這些輸入和輸出就好比我們架設(shè)的自來水管道,有進(jìn)水口和出水口,有的粗有的細(xì),有的需要過濾,有的可以直接飲用。為了更好的適配各種類型的計(jì)劃模塊,作為計(jì)劃管理者我們需要搭設(shè)連接計(jì)劃的“轉(zhuǎn)換器”。
如果我們只是底層計(jì)劃的管理者,更側(cè)重于執(zhí)行而不是協(xié)同,那么我們通常只需要把連接上下游的“轉(zhuǎn)換器”搭建好即可。但是,如果我們是負(fù)責(zé)高階計(jì)劃或協(xié)同計(jì)劃的管理者,則需要對(duì)全鏈路的計(jì)劃設(shè)置“轉(zhuǎn)換器”,與相關(guān)計(jì)劃管理者確定好計(jì)劃拆解、轉(zhuǎn)換和合并的邏輯,并盡最大可能通過IT系統(tǒng)將其固化下來,以減少協(xié)同計(jì)劃的工作量。
另外,這個(gè)計(jì)劃數(shù)字的轉(zhuǎn)換過程也會(huì)被運(yùn)用在計(jì)劃和預(yù)測的“what-if”假設(shè)分析中。例如,假設(shè)本月會(huì)有五千萬的銷售額,將其拆解到配送計(jì)劃,本月則會(huì)有約十萬單的配送量,運(yùn)力恰好能滿足;拆解到倉儲(chǔ)計(jì)劃,會(huì)有約三萬平的倉容需求,會(huì)有爆倉風(fēng)險(xiǎn);拆解到生產(chǎn)計(jì)劃,需要生產(chǎn)三十萬個(gè)產(chǎn)品,需要補(bǔ)充招聘兩百個(gè)作業(yè)員……經(jīng)過模擬,我們得出結(jié)論,因?yàn)橥度氤杀具^高導(dǎo)致無法取得盈虧平衡,我們需要將銷售目標(biāo)下調(diào)至四千萬,重新拆解模擬計(jì)算一遍,以確保利潤目標(biāo)的達(dá)成。
這種通過反復(fù)計(jì)算和驗(yàn)證的過程就是“what-if”的假設(shè)分析,在計(jì)劃管理中十分常見。如果沒有前述的“連接器”和“轉(zhuǎn)換器”,整個(gè)過程就好比盲人摸象,只見樹木不見森林,運(yùn)算的結(jié)果與實(shí)際情況會(huì)有很大的偏差。
計(jì)劃和預(yù)測不可能是一成不變的,哪怕是擁有最先進(jìn)算法的軟件,或是最有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃員,都不可能用一套放之四海皆準(zhǔn)的“連接器”和“轉(zhuǎn)換器”來面對(duì)所有的計(jì)劃場景。因此,我們需要搭建計(jì)劃的“調(diào)節(jié)器”。
計(jì)劃的調(diào)節(jié)器,是通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的效果進(jìn)行轉(zhuǎn)換、匯總、分析、調(diào)整和重新分拆。
不同的計(jì)劃模塊有彼此不同的計(jì)劃顆粒度和計(jì)量單位,在計(jì)劃執(zhí)行過程中,局部的偏差可能會(huì)對(duì)全局造成影響,這個(gè)時(shí)候就需要通過前述的連接器和轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換和匯總。并在不同的計(jì)劃層級(jí)上對(duì)差異部分進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)總體計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,重新分解分拆傳遞到各個(gè)模塊進(jìn)行執(zhí)行。
優(yōu)秀的“調(diào)節(jié)器”具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、周期調(diào)整的能力。實(shí)時(shí)監(jiān)控確保了對(duì)計(jì)劃執(zhí)行效果的掌控,而周期性調(diào)整避免了頻繁變動(dòng)對(duì)計(jì)劃體系所造成的不必要的沖擊,能夠?qū)⒂?jì)劃本身所產(chǎn)生的波動(dòng)降到最低。
計(jì)劃工作是供應(yīng)鏈管理中最復(fù)雜、最細(xì)致也是最有技術(shù)含量的工作之一,在數(shù)字的分分合合中,確保數(shù)字的一致性、計(jì)劃的準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性、計(jì)劃變動(dòng)的靈活性,對(duì)計(jì)劃體系和計(jì)劃管理提出了極高的要求。唯有通過構(gòu)建合適的“連接器”、“轉(zhuǎn)換器”和“調(diào)節(jié)器”,才能將供應(yīng)鏈上紛繁復(fù)雜的計(jì)劃模塊連接起來,形成一個(gè)有機(jī)的整體,最終讓所有人都能夠以各自不同的視角面對(duì)整齊劃一的計(jì)劃體系。
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