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DDMRP(五):可視化與執(zhí)行協(xié)同

[羅戈導(dǎo)讀]“這是DDMRP五個(gè)要素的最后一個(gè),如何確定優(yōu)先級(jí)、并能直觀體現(xiàn),讓計(jì)劃員能及時(shí)抓住重點(diǎn)物料,開(kāi)展高效的供應(yīng)鏈協(xié)同是我們共同的期待。”

“這是DDMRP五個(gè)要素的最后一個(gè),如何確定優(yōu)先級(jí)、并能直觀體現(xiàn),讓計(jì)劃員能及時(shí)抓住重點(diǎn)物料,開(kāi)展高效的供應(yīng)鏈協(xié)同是我們共同的期待。”

—— 供應(yīng)鏈日常

1. 交付的問(wèn)題

大家都做過(guò)客戶(hù),站在客戶(hù)的角度,你下完訂單后,第一關(guān)心的是啥?對(duì)的,當(dāng)然是交付,下面這張圖,是最近網(wǎng)上廣為流傳的長(zhǎng)安汽車(chē)召開(kāi)“決戰(zhàn)四季度,

全力保交付”誓師大會(huì)的照片,不光是傳統(tǒng)車(chē)企,新勢(shì)力電動(dòng)車(chē)企的幾個(gè)頭部企業(yè),也無(wú)不為交付絞盡腦汁。客戶(hù)關(guān)心交付,工廠誓師保交付,其實(shí)戰(zhàn)斗在交付前沿的主力就是物料計(jì)劃員,拼死搞跟催?沒(méi)辦法就只有往死里催。其實(shí),我們都知道,物料不可能沒(méi)問(wèn)題(剛才提到的那些車(chē)企,大部分還是物料問(wèn)題),問(wèn)題出現(xiàn)了,核心是協(xié)同;偏偏在這個(gè)時(shí)候又不是只有一個(gè)問(wèn)題,通常是連鎖反應(yīng);找到優(yōu)先級(jí)和關(guān)鍵問(wèn)題就需要良好的可視化。

2. 可視化的執(zhí)行警告

從上圖我們可以看到,DDMRP的執(zhí)行警告(Execution Alerts)分為四類(lèi):

  1. 在手量警告(Current On-Hand Alert)

  2. 預(yù)計(jì)緩沖狀態(tài)警告(Projected Buffer Status Alert)

  3. 物料同步警告(Material Synchronization Alert)

  4. 提前期警告(Lead Time Alert)

其中1、2適用于庫(kù)存物料,3用于庫(kù)存或非庫(kù)存物料,4適用于提前期管理物料。

以上4種警告的具體差異在計(jì)算公式和展示信息上的差異,但可視化的方法是一樣的,在此不展開(kāi)細(xì)說(shuō)理論,主要來(lái)看實(shí)列更便于理解。DDMRP中紅黃綠的可視化是一脈相承的,在執(zhí)行警告中也是如此;

這里需要提醒大家的是,在執(zhí)行警告中的紅黃綠警告只針對(duì)緩沖的紅區(qū)而言,無(wú)論是當(dāng)前在手警告(Current On-Hand Alert)還是預(yù)計(jì)緩沖狀態(tài)警告(Projected Buffer Status Alert)都是,紅區(qū)紙上為綠色警告(或者叫不警告),位于紅區(qū)的50%~100%黃色警告,低于紅區(qū)的50%紅色警告。

有人可能會(huì)說(shuō),緩沖區(qū)黃區(qū)為什么也是綠色警告呢?看過(guò)此系列之前的朋友應(yīng)該記得,我們DDMRP還會(huì)管理庫(kù)存,通過(guò)緩沖水平的設(shè)置和控制,讓我們的庫(kù)存大部

分情況保持在黃區(qū),所以黃區(qū)應(yīng)該是一個(gè)合理區(qū)域,從在手警告中設(shè)置為綠色應(yīng)該是符合邏輯的。下面我們來(lái)看看SAP軟件中的例子:汽車(chē)ACC雷達(dá)的在手警告

從上圖我們可以看到這個(gè)ACC雷達(dá)的在手庫(kù)存(On-Hand Stock):265,安全庫(kù)存(Safety Stock):323(也就是緩沖水平的紅區(qū)頂部),那么計(jì)算出來(lái)265÷323=82%(On-Hand Buffer Status),按照之前的規(guī)則,這個(gè)值在紅區(qū)50%~100%之間,所以是黃色警告(圖中黃色嘆號(hào))。

同樣,如果考慮預(yù)計(jì)緩沖狀態(tài),那么需要通過(guò)計(jì)算之后一段時(shí)間的預(yù)計(jì)消耗和到貨,然后再同紅區(qū)的值進(jìn)行對(duì)比,決定警告顏色,就是上圖中我們可以看到紅色的24.00%(Planning Priority),因?yàn)榈陀诩t區(qū)值的50%,所以是紅色,在不同軟件中的功能展現(xiàn)方式有些區(qū)別,但大邏輯是一樣的。

3. 沒(méi)有新意的執(zhí)行協(xié)同

看到這標(biāo)題大家不要奇怪,在我看來(lái)DDMRP在執(zhí)行協(xié)同上確實(shí)沒(méi)有什么新的創(chuàng)意,學(xué)東西要有辯證思想。但沒(méi)創(chuàng)意并不是說(shuō)協(xié)同就不重要,也不等同于DDMRP介紹的協(xié)同就沒(méi)有用,恰恰相反,我看了以后覺(jué)得這個(gè)協(xié)同邏輯很有用,計(jì)劃員日常也這么干的。目前的問(wèn)題是,全靠人這么做很難保證每個(gè)計(jì)劃

員都能執(zhí)行到位。特別是后兩個(gè)環(huán)節(jié),共識(shí)確認(rèn)后的調(diào)整及跟蹤計(jì)劃,一來(lái)可能太多問(wèn)題物料忙不過(guò)來(lái),或忘記跟催;畢竟前兩個(gè)問(wèn)題是眼前事,是每天物料采購(gòu)員最著急的,后兩件就是急完之后的事情。這也是很多物料采購(gòu)員為什么總在催貨,總是救火的原因。

關(guān)于上下游的協(xié)同,談兩點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)感受:

①第一步協(xié)調(diào)上下游解決問(wèn)題,目前我還沒(méi)看到什么軟件能很好代替?zhèn)鹘y(tǒng)溝通工具:電話(huà)、郵件和即時(shí)通訊工具的;之前我所在企業(yè)也上過(guò)基于WEB瀏覽器的系統(tǒng),但出問(wèn)題后大家還是電話(huà)、郵件+微信最快,基本沒(méi)人用web系統(tǒng)去反饋。但有例外,CKD訂貨相關(guān)信息反饋和協(xié)調(diào)用系統(tǒng)比較多,因?yàn)檎Z(yǔ)言和時(shí)差的原因,電話(huà)和即時(shí)通訊工具就顯得門(mén)檻和成本更高了。人還是會(huì)不自覺(jué)地選擇低溝通成本的工具的。

②后兩步要做好,關(guān)鍵是找到一個(gè)上下游能共享的平臺(tái)和相同的處理機(jī)制,在同一平臺(tái)中和高度一致的處理機(jī)制下,全鏈透明的共同關(guān)注異常訂單的交付,一起努力解決。目前能很好做到這點(diǎn),特別是有上下游多級(jí)供應(yīng)商場(chǎng)景的企業(yè),還真不多。

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