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主計(jì)劃:供應(yīng)鏈的導(dǎo)航儀

[羅戈導(dǎo)讀]什么是主計(jì)劃?

供應(yīng)鏈的日常運(yùn)營與管理中,我們會(huì)遇到各種各樣的計(jì)劃,比如我們耳熟能詳?shù)匿N售計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存計(jì)劃、物流計(jì)劃、采購計(jì)劃等,但是有一個(gè)計(jì)劃,他對(duì)我們的供應(yīng)鏈計(jì)劃管理來說至關(guān)重要,但卻鮮有人聽過他的名字,就算聽過也可能并不知曉其確切含義,這個(gè)計(jì)劃就是“主計(jì)劃”。

什么是主計(jì)劃?

一提到“主計(jì)劃”,可能有人會(huì)想到主生產(chǎn)計(jì)劃,但其實(shí)主計(jì)劃的概念已經(jīng)不僅限于生產(chǎn),他是一個(gè)在中期的時(shí)間尺度上考慮與供應(yīng)相關(guān)的各種資源的綜合性計(jì)劃,產(chǎn)能準(zhǔn)備、人力資源、物料供應(yīng)、倉儲(chǔ)庫容、物流配送等,亦可稱之為“中期資源規(guī)劃”。

主計(jì)劃的主要作用,就是對(duì)未來的資源與需求進(jìn)行匹配與評(píng)估。需要在銷售或需求計(jì)劃部門給出未來3到12個(gè)月的需求計(jì)劃之后,基于產(chǎn)能情況、人員情況、物料情況、倉儲(chǔ)情況、物流情況等各關(guān)鍵資源在未來3到12個(gè)月的同步規(guī)劃情況,判斷這些資源是否能夠滿足這段時(shí)間的供應(yīng)需求,如果不能,缺口又在哪里。主要的輸出有:中期產(chǎn)能規(guī)劃、中期缺貨預(yù)警、中期采購規(guī)劃、中期庫存/庫容規(guī)劃、中期供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等,是幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略承接以及真正的 S&OP管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

為什么需要主計(jì)劃?

正如前文所說,主計(jì)劃是對(duì)未來資源進(jìn)行評(píng)估與規(guī)劃的計(jì)劃。為什么主計(jì)劃這么重要,不知大家是否還記得我之前的一篇文章:《一個(gè)重要卻又容易被忽視的計(jì)劃管理概念——計(jì)劃的層級(jí)》中說到,計(jì)劃也分很多層級(jí),長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃,而主計(jì)劃就對(duì)應(yīng)當(dāng)中承上啟下的中期計(jì)劃。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)營中,越是關(guān)鍵的資源準(zhǔn)備,越是需要足夠的提前期才能完成。工人招募,需要一到兩個(gè)月的時(shí)間;關(guān)鍵物料采購,可能需要長達(dá)半年;如果需要添置產(chǎn)能,那更可能需要長達(dá)一年的時(shí)間才可實(shí)現(xiàn)。而如果想要在實(shí)際的業(yè)務(wù)執(zhí)行中不受到影響,那么合理的中期資源規(guī)劃就是保證短期執(zhí)行不出問題的關(guān)鍵前提。

可能有人這時(shí)會(huì)說,我們公司雖然沒有主計(jì)劃,但像關(guān)鍵物料備料、中/長期產(chǎn)能添置等,在對(duì)應(yīng)的采購以及生產(chǎn)部門都有在進(jìn)行計(jì)劃,他們其實(shí)也就起到了主計(jì)劃的作用。這其實(shí)只說對(duì)了一半,因?yàn)橹饔?jì)劃對(duì)中期資源的規(guī)劃,并不是單線條的,而是統(tǒng)籌性的綜合規(guī)劃。例如假設(shè)需求計(jì)劃提出,未來半年需要大量的A,但是產(chǎn)能卻準(zhǔn)備了大量的B的產(chǎn)能,而采購最后采購了大量的C的物料,這樣就會(huì)導(dǎo)致各方雖然都做了準(zhǔn)備,但需求并沒能有效的匹配起來。

可能有人又會(huì)說,這其實(shí)就是一個(gè)協(xié)調(diào)問題,只要把幾個(gè)部門拉起來開個(gè)會(huì)就行了。確實(shí),在產(chǎn)能關(guān)系以及BOM結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單時(shí),確實(shí)大家靠開會(huì)協(xié)調(diào)就能解決這些問題,但假如有成百上千種SKU,對(duì)應(yīng)多家工廠,數(shù)十條產(chǎn)線,每條產(chǎn)線可生產(chǎn)的SKU各不相同,但又相互交叉。同時(shí)后端物料也多達(dá)幾千種,BOM也有好幾層,同時(shí)不同物料間還有復(fù)雜的替代關(guān)系。在這樣的情況下,靠開會(huì)協(xié)調(diào)就很難做出準(zhǔn)確的決策了,必須要有一個(gè)能夠統(tǒng)籌各方資源,并準(zhǔn)確計(jì)算他們之間的匹配情況的計(jì)劃,而這就是主計(jì)劃所要承擔(dān)的職能。

如何做好主計(jì)劃?

那么,如何才能做好一個(gè)主計(jì)劃呢?如上文所言,隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越大,SKU越來越多,工廠越來越多,BOM越來越復(fù)雜,不同資源間互相匹配的難度也是呈指數(shù)上升,僅靠人力已經(jīng)難以進(jìn)行計(jì)算,所以必須引入相關(guān)的算法。而這里我想推薦的,就是在運(yùn)籌學(xué)當(dāng)中,大名鼎鼎的“線性規(guī)劃”。

線性規(guī)劃(Linear programming,簡(jiǎn)稱LP)是運(yùn)籌學(xué)中研究較早、發(fā)展較快、應(yīng)用廣泛、方法較成熟的一個(gè)重要分支,它是輔助人們進(jìn)行科學(xué)管理的一種數(shù)學(xué)方法,廣泛應(yīng)用于軍事作戰(zhàn)、經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)營管理和工程技術(shù)等方面。為合理地利用有限的人力、物力、財(cái)力等資源作出最優(yōu)決策,提供科學(xué)的依據(jù)。線性規(guī)劃對(duì)和資源分配有關(guān)的場(chǎng)景有著極其高的契合度,但具體如何才能將算法與實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行結(jié)合,還是需要進(jìn)行詳細(xì)的模型設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)收集,想要用短短幾百個(gè)字說清是不太可能的,這里也只能對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,未來我可以針對(duì)線性規(guī)劃再寫一些詳細(xì)介紹的文章。(坑挖好了)

除了引入算法,在管理上我們同樣可以做到從被動(dòng)到主動(dòng)。前面我在舉例時(shí),提到了實(shí)際需求與產(chǎn)能準(zhǔn)備還有采購準(zhǔn)備不匹配的糾結(jié)情況,那么在這個(gè)時(shí)候,作為主計(jì)劃就可以提出相應(yīng)的建議,即除了對(duì)有需求產(chǎn)品的滿足情況外,還有哪些產(chǎn)品是擁有充足的供應(yīng)空間的,這樣銷售在制定銷售計(jì)劃時(shí),就可以基于后端資源的情況更有針對(duì)性的編制自己的銷售計(jì)劃,公司的資源也就可以得到更高效的利用,而這也是S&OP這樣的體系應(yīng)該追求的東西,基于手中的資源,做出面相未來的決策,而不是為了解決當(dāng)下的問題到處救火。

供應(yīng)鏈的導(dǎo)航儀

主計(jì)劃就像是我們開車時(shí)的導(dǎo)航一樣,公司戰(zhàn)略告訴了我們目的地,短期計(jì)劃就是我們眼前的路況,執(zhí)行計(jì)劃就是手扶方向盤,腳踩油門。如果沒有主計(jì)劃,我們還是能夠把車開到目的地,但是肯定免不了繞遠(yuǎn)路、堵車甚至走錯(cuò)路不得不掉頭的情況。而有了導(dǎo)航(主計(jì)劃),他就能幫我們綜合考慮前面路線上的各種情況(各種資源瓶頸),從而規(guī)劃出一條效率最高的路線幫助我們走到終點(diǎn)。

所以,如果一個(gè)公司只是想要生存下來,他可以沒有主計(jì)劃,但如果一個(gè)公司想要活得好,那么主計(jì)劃就是他必須建立起來的核心能力!

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