在派送成本攀升與疫情防控的雙重影響下,提高快件入庫入柜率、積極建設終端驛站、做好“快遞+”成為快遞企業總部和分公司的“共識”。
近年來,以喻渭蛟董事長提出的“五化”理念(用人屬地化、收派終端化、轉運甩包化、操作自動化、管理信息化)為指導,圓通終端建設積極尋求變革創新,以期獲得降本增效、提升客戶體驗的目的。
目前,在圓通云南省區,終端建設正在這里開展得如火如荼,入庫入柜率近80%,擁有媽媽驛站近3000家,已實現在云南165家分公司的全覆蓋,成為了圓通網絡內終端建設卓有成效的省區之一。
云南圓通總經理楊超表示,這個成效不僅是數據上的提升,更重要的是,我們確實看到了終端建設的“自身所需”、“社會所需”,正在努力踐行喻渭蛟董事長所強調的,“站在服務國家戰略、便捷民生的角度,把‘快遞+’這篇文章做好。”
然而,就在2年前,云南圓通的終端入庫入柜率僅為50%,媽媽驛站數量不到現在的一半。云南圓通在充分理解總部戰略規劃的基礎上,高度重視,在省區層面成立終端建設專項小組,制定工作目標方案,實地走訪分公司、對癥下藥,并設立基金補貼等,積極幫助分公司全力推進終端建設。
快遞終端是鏈接客戶最直接、最頻繁的點位,“收派終端化”也是快遞分公司提升時效與服務質量最有力的抓手。據云南圓通終端負責人楊鵬介紹,跟隨董事長提出的“得終端者得市場”號召,鋪設媽媽驛站是分公司掌控末端、開拓市場的關鍵一步。先有數量,同步提升服務質量,提高用戶滿意度,以“快遞+商貿”的模式經營,以快遞帶動流量。
曲靖市是云南省第二大城市,圓通2020年在此地的入庫入柜率不到45%。當時,很多分公司負責人、業務員都對設柜、建驛站等終端投入存有顧慮,總擔心會虧損。后來,經過省區多次現場指導、培訓、協助,圓通曲靖分公司通過“快遞+便利店”合營的方式把驛站建了起來,并且第一家驛站的經營者就是當時分公司的業務員。
驛站建起來之后,如何解決用人問題?一方面在分公司負責人的幫助下,驛站主動聯系當地勞務公司,招聘曲靖本地人上班,保障了用工的穩定性;另一方面,在嘗到第一個由業務員轉換成驛站老板的甜頭后,分公司不少業務員也主動表達了想經營驛站的意愿。
截至目前,曲靖市社區媽媽驛站達到50家,其中不少經營者都是由此前的業務員轉化而來。終端入庫入柜率提升至82.35%,有效解決末端配送一公里的時效問題。
“件送得更快了,客戶體驗更好了,也愿意把更多件交給圓通了,”楊鵬說道,曲靖圓通在入庫入柜率提升之后,派件量年增長了30%左右。
除了省內的大城市,在與緬甸國接壤的云南邊境城市——西雙版納州景洪市,圓通景洪分公司(簡稱“景洪圓通”)近年來因為邊境地區疫情管控以及當地經濟發展滯緩的影響,一直面臨用工成本高、人員不穩定的困境。分公司成立之初末端門店數量僅22個,且都屬于承包區門店,派送業務員100多人,終端建設基本處于未開拓狀況。
云南圓通在得知分公司困難后,立馬展開了實地走訪和全面分析,對分公司派送區域進行點對點布局,幫助其采用加盟、合作等多種形式建立驛站,短短一個月就在景洪市開設媽媽驛站50多家。驛站建成之后,又派出專門人員入駐門店實際指導,從包裹入庫上架、包裹擺放,到總部專門為驛站管理自主研發的數字化工具——媽媽驛站APP的操作培訓,事無巨細。
目前在景洪圓通,媽媽驛站總數達83個,“快遞+便利店”經營的驛站共有18家,成為了云南省媽媽驛站數量最多的分公司。與此同時,為更好服務客戶,提升派件時效,景洪圓通在2021年投入自動化設備,為驛站配備專屬分揀格口,通過三段碼派件到驛站,并在優化線路后,持續縮短了配送時長,驛站客戶取件時間縮短,用戶體驗感有很大提升。
此外,曲靖圓通建立了驛站模式之后,每月配送成本減少約1萬元左右,景洪圓通業務員從原來的100人降到60人,在降本增效取得了顯著效果。
“目前,我們會定期組織省內其他分公司實地學習參觀曲靖、景洪的模式,充分發揮其標桿帶動作用。”楊鵬表示。
服務社會,強企為國。在圓通,終端建設不僅是幫助快遞總部、分公司降本增效、提升客戶體驗,實現高質量發展的必經之路,也已成為圓通人踐行社會責任,彰顯“德善圓通”理念的使命所需。
在曲靖市的媽媽驛站中,有一家特別的存在—云南省“圓夢家園”形象店。店主劉五燕積極響應總部號召,結合驛站用人屬地化特性,吸納當地殘疾人就業,目前已有一名視殘二級的殘疾人在此工作,與同事、客戶相處得都非常融洽愉快。
2021年,圓通總部與中國殘聯達成戰略合作,共同推進“圓夢行動”助殘項目,打造互聯網經濟新業態下殘疾人就業創業、共富新模式。其中,“圓夢家園”正是依托圓通在快遞、終端、商貿等方面的資源及網絡優勢,借助“快遞+商貿”驛站的形式,為殘疾人就業、創業創造新平臺。
目前,云南全省已建成圓夢家園83家,其中殘疾人自主經營的媽媽驛站門店達到24家,后期將聯合云南省殘疾人勞動就業服務中心,簽署合作協議,預計到2025年,全省將新增160個圓夢家園助殘終端驛站,為200名殘疾人通過該項目實現就業增收。
圓通云南德宏州盈江縣分公司(以下簡稱“盈江圓通”)負責人陳鵬是盈江本地人。做快遞近10年的他,在持續通過這份事業實現自己的夢想——方便更多的鄉親,為他們帶來更好的生活。
“目前看來,把驛站開到村里去,就是我實現這個夢想的最好方式。”他說。近年來,通過設立7家鄉鎮服務站和33家村級媽媽驛站,盈江圓通已實現鄉鎮級站點100%覆蓋,村級驛站覆蓋超7成,打通了“快遞進村到家,農產品出村進城”的雙向通道,不僅讓村民享受到便捷的快遞服務,也讓工業品下鄉、農產品進城的“毛細血管”更加暢通。
陳鵬表示,雖然剛開始的時候,因為包裹量少,運輸成本過高,一度出現經營困難的狀況。但為了解決難題,他主動帶領驛站經營人員學習電商運營、直播推廣,為盈江地區盛產的沃柑等農產品打通銷路,幫助其開網店、通渠道,進一步增加了村級驛站收入。據不完全統計,今年4月疫情較為嚴重的時候,盈江圓通村級驛站的農產品單月出貨量就近萬件。
不光在云南,目前,在整個圓通網絡,許多分公司都在主動轉變觀念,積極開拓終端建設,與此同時,從總部到省區,也都一直積極地在為分公司賦能,積極提供幫助。
除了定期駐點指導外,還會主動對接資源為分公司尋找地理位置佳、門店租金性價比高的場地,并把總部的數字化工具推廣到分公司及驛站,幫助分公司推進“圓夢家園”項目,讓其更好更快地投入終端建設,帶來自身發展和更多社會效益。
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