畢業于香港理工大學。深耕供應鏈和物流解決方案多年,目前做跨境電商。供應鏈是六便士,文學是月亮。歡迎關注微信公眾號【 來自星星的tina 】
接著供應鏈的KPI。本篇將從三個方面講物流計劃供應鏈的KPI。
計劃和預測
生意質量
物流生意規模
計劃和預測的準確率是物流計劃供應鏈獨有的,而生意質量和物流生意規模都是和整個供應鏈全鏈路共享的。
需要再特別說明一下準確率和達成率的區別。計劃和預測的精確度或者是準確率,也可以用達成率來表示。從生意金額的角度更多講達成率,但是從計劃供應鏈的角度,更多講準確率。達成率可能超過100%,但是準確率不會超過100%。雖然兩者的數字結果有時候相同或者接近,但是兩者的數學計算公式是不一樣的。
% 準確率 = 1 - (計劃 – 實際)的絕對值 / 實際
% 達成率 = 實際 /計劃
生意計劃供應鏈和物流計劃供應鏈都有計劃和預測。前者,偏重于和GMV或者是成交金額達成的預測。后者,則是衡量生意計劃與物流計劃的轉化能力,關聯的是后端物流倉儲/配送/運輸/關檢務能力的準備、成本和消費者體驗。主要是關于件數、包裹數、件單比、倉容面積等計劃和預測。物流計劃供應鏈的預測準確率非常重要,密切關系到物流全鏈路最重要的兩個指標,即時效和成本。
從物流計劃供應鏈的三個字(進、存、銷)來計劃和預測的KPI。
A
預約入庫的準確率
衡量預約入庫有兩個指標,一是時間,二是數量。指的是預計到達的時間和數量與實際的匹配度。
% 特定時間的預約入庫準確率 = 1 – (預約數量 – 實際數量)的絕對值 / 實際數量
特定時間可以用天、周來衡量,用月就沒什么意義了。在精細化運營階段同時又在大促期間,是需要到天來安排倉庫的收貨資源的。而在粗放階段或者非大促時期,可以不用到天,不是成千上百萬件到周也可以。
B
存貨件數、倉容面積的準確率
% 存貨件數預測準確率 = 1 - (預測到倉件數 – 實際到倉件數)的絕對值 / 實際到倉件數
% 倉容面積(或者也可以算:貨架數量)的預測準確率 = 1 - (預測需要的倉容面積 – 實際用的倉容面積)的絕對值 / 實際用掉的倉容面積
在時間維度上,不需要精確到天或者到周。最多需要到月的峰值(最大值),而在大促期間則是計算大促前夕的峰值庫存,還有大促之后的最低庫存(即峰值庫存 – 銷售件數預計)。
存貨件數與倉容面積如何換算的,我之前很詳細講過。回顧:如何做倉容管理,避免爆倉或空置 - 上篇
C
銷售單量(物流包裹)、件數、件單比的準確率
當不需要拆單(比如,一筆訂單買了太多超出最大箱尺寸),或者不需要合單(比如,同一個消費者在間隔非常短的時間,在同一個店鋪下了兩筆訂單,則有可能合單)時,銷售單量 = 物流包裹。如果出現拆單或者合單時,銷售單量≠物流包裹。
件單比,即一個訂單里會有多少件貨。件單比和品類相關,比如女裝類的件單比就比家具類要高,而且可能高出很多;生意端的策略比如滿減、包郵等優惠活動也會影響件單比。為什么物流要算件單比?因為會影響后端的揀貨效率和打包操作時效,也會影響前端的定價策略。
銷售件數其實就等于:銷售單量 * 件單比
只看物流端的話,應該是先有銷售件數預測,再有件單比,再用銷售件數 / 件單比得出銷售單量。或者也可以用GMV / 筆單價得出單量。
% 單量或者件數的預測準確率 = 1 - (預測單量或件數– 實際單量或件數)的絕對值 / 實際單量或件數
如果只看一個最重要的值的話,那么是銷售單量。
預測準確率的數字放多少比較合適呢?
一是看從哪個維度衡量。如果到SKU維度的加權平均,只看爆品和淺爆有幾千幾萬個SKU的(長尾品一般不看到SKU維度),目前行業的平均水平能做到70%應該就算很好了。如果是大數,那么通過人腦和機腦的結合,拍數也可以拍得蠻準的。
二是看量級。如果是用于做物流能力準備的話,只需要到整體、分倉、分品類(特殊品)的大數就可以了。我不知道行業的水平怎么樣,我們之前做過上億件商品幾十億GMV的備貨,銷售單量預測準確率97.3%,峰值存貨件數98.5%,倉容面積測算99.1%,30多個倉加權平均準確率85.8%,而我的好朋友Ayan同學做到過單量預測99.7%同樣也是上億件。如果只是幾百萬件的話,準確率可以不用這么高。因為假如一億件備貨的情況下,1%的差距就是100萬件。
所以物流計劃供應鏈的預測準確率KPI值,沒有像生意計劃供應鏈那樣,每一個指標都有一個紅/黃/綠燈的行業標準值。取決于對后端物流時效和成本的影響有多大。
Business Quality
生意計劃和物流計劃供應鏈都看生意質量。前者偏向商品屬性,后者偏向物流屬性。
A
滯銷比
SMI = Slow Moving Inventory = 滯銷庫存
% 滯銷比 = 月底滯銷庫存 / 月底可售庫存
生意計劃供應鏈也看這個。但是物流計劃供應鏈要看更細一些,要看到物流屬性(比如大,中,小件),因為從物流的角度,大件的滯銷比中小件的滯銷顯然更糟糕,因為打擊愛那更占倉容,而中小件在物流角度多數比大件是要更有利潤的。雖然占用了倉容可以收倉儲費,但是對于賣家非常不劃算,對于物流服務商則是很大的機會成本,即沒法讓更賺錢的中小件進來了。
B
物流費率
% 物流費率 = 物流費用占比 = (進存銷的物流費用 + 其它物流費用) = / 銷售單價 = (進:和運輸相關的費用含清關雜費等 + 存:倉儲費 + 銷:訂單處理費和末端配送費 + 其它:特殊商品的增值費用、賣不掉的庫存銷毀、逆向費用等)/ 銷售單價。
首先,為什么物流費用率要放成物流計劃供應鏈的KPI呢?畢竟又不是計劃在收錢的,都是更后端的物流部門在收錢。因為物流計劃供應鏈需要串聯所有部門進行定價,并且前面說了計劃和預測的準確率也會影響到物流成本。
其次,物流費用占比多少合適呢?跨境進出口的中位數售價的商品,按照行業測算和我自己的經驗來看,全鏈路的物流成本不應該超過20%。原因:多數商品本身利潤就不夠,還要交進出口的關稅/所得稅/增值稅(0%~20%),又有平臺傭金和各種營銷費用,再加上企業經營的overheads, 如果物流費用占比高了,還那么根本就沒有利潤了。有一些特別貴的商品,如果尺寸、重量和普通商品沒有什么區別,它的物流成本可能就非常低了,即使它用了恒溫倉用了貴品倉用了最好的快遞,物流成本仍然是低的。但這畢竟是少數,多數商品都在虎口奪食,面臨激烈的競爭。
物流費用結構可回顧:跨境電商的供應鏈成本結構
Logistics Business Growth
物流計劃供應鏈和物流倉儲、運輸、配送、關檢務和解決方案團隊要共背物流生意規模的KPI.
A
銷售訂單量
單量增長和規模。訂單量,包括整體、分區、分業務線的單量。同比和環比的增長比例,對比競對情況等。
單量計劃達成率。比如預計做5000萬單,最后實際做了多少。
這里就不放公式了,也沒有一個標準值。
B
自有倉滲透率
雖然物流是個苦活和重活,物流企業在賺錢的好像也不多,有賺的也是很微薄的,我之前的文章也講過。順豐股價腰斬,四通一達沒賺錢,京東物流仍然是繼續投入更多,但是市場上的物流玩家仍然是百家爭鳴。有獨立的物流公司,也有平臺自建物流,有一些電商賣家特別是大賣也有自己的物流體系。為什么呢?因為物流它不賺錢但是很重要,生意是前端物流是后端。控了物流,就控了大后端,就有了消費者體驗,有了更好的NPS (Net Promoter Score)雖然物流體驗只是NPS的一部分。疫情期間物流的作用尤為突顯,沒有物流社會資源都流動不了。
回顧:電商倉儲物流供應鏈的新模式探討
對于平臺型電商來說,自營業務肯定用自有物流,而平臺業務也要盡量使用平臺自建物流。
% 自有倉滲透率 = 使用自有物流的訂單量 / 整體單量。
自有倉滲透率反映了自建物流的物流實力和物流業務能力。物流實力越強,就越能吸引更多賣家用;物流也有業務能力,物流業務能力越強,就能賣出更多的物流服務。這個比例自然是越高越好,但是到底多少合適沒有標準值,也得看品類和價格是否適合,政策是否有利好。比如,中國進口保稅倉滲透率相當高,但是中國出口海外倉滲透率則普遍很低。
為什么在生意計劃供應鏈的KPI里,沒有放自有倉滲透率呢?如果說物端看單量滲透率,那么生意端是否就要看GMV的滲透率了呢?我覺得可以看也可以不看主要看業務發展階段和策略。但是對于生意端來說,更主要看規模和增長,而不是滲透率。
以上,從【計劃和預測,生意質量,物流生意規模】3個部分講完了物流計劃供應鏈的KPI。在精細化運營階段,對于物流計劃供應鏈來說,最重要的和獨有的部分是計劃和預測的準確率,因為生意質量和物流生意規模其它物流部門也可以做,但是預測準確率其他人做不了。
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