春風送暖陽，沉思殄天物。

今天的內容必須輕松，我們就聊聊IF函數與數組的一些不常見但很有用的用法。

實例：批量完成訂單確認

有些情況下，需要我們手動完成大批量的訂單確認工作，以進行評估。

以下是隨機生成的200張訂單，涉及8種物料，下單時間隨機分布在3月，貨期要求隨機分布在10~20天之間。

這8顆物料只在每周的周二和周五交貨。具體到料計劃如下：

如何基于這份到貨計劃給出200張訂單各自的最早發貨時間呢？

Excel數組和IF函數

數組

Excel數組，指的是單行、單列或者多行多列的一組數據。Excel數組，是可以參與運算的。

數值、文本、邏輯值等你能想起來的大多數Excel數據，Excel數組都可以接受。

你在Excel表格中連續選擇的數據區域，可以作為數組參與運算。

如果你想在公式中直接表示數組，可以使用{ }。{ }內部，以“,”表示同一行，以“;”表示不同行。示例如下：

這一點與早期Excel版本不同，早期版本不接受手工鍵入 { } 而是需要使用組合回車鍵。此外，絕大多數Excel常用函數，現在也都已經完全接受了數組，例如SUMPRODUCT等許多以前專用的數組函數現在也都不需要了。

即便很多人對于數組這個概念不熟悉，但事實上，類似于當前版本Excel的數組形式，早就已經出現在很多標準函數中。例如下面示例的函數SUM，里面使用的連續數據區域A1:D2，其實就是一個數組。

現在的Excel版本，不僅可以接受數組輸入，也一樣可以將數組直接輸出到空白表格區域內。例如我們之前聊過的函數INDEX和OFFSET。

IF函數

相信絕大多人都很熟悉IF函數的以下用法：

如果需要找到一行數據中大于50的最小值，該怎么做呢？以下是通常做法，通過輔助行，先用IF函數修正數據，然后再求最小值：

然而，如果以數組運算的方式處理，則過程將會非常簡單，我們完全不需要輔助行。如下：

雙擊進入函數計算過程，你會發現，對數組進行IF計算時，條件判斷過程得到的是一串邏輯值，或者說，邏輯值數組。然后，以這個邏輯值數組對應目標數組(這里與原始數組一樣)，分別返回原值和FALSE，得到一個數值和邏輯值的混合數組。

事實上，在單元格B2輸入這個IF公式，你將得到與前面輔助行一模一樣的結果。

應用IF函數的數組功能，實例問題將非常容易解決。

實例問題解答

首先，將到料計劃整理為累計到料數量。

其次，擬定訂單優先級規則(這里我們假定為”按照要求交貨時間先后“)，并將所有訂單按照物料和訂單優先級排序。

然后，增加輔助列，按物料分別計算累計訂單需求。(在上一步排序的基礎上，我們只需要一個簡單的IF函數即可，下圖中有顯示)

最后，利用上面談及的IF函數數組計算，直接給出公式和計算結果(圖中給出了公式的分步解釋)。

處理過程和結果，相當簡潔，這得益于對于IF函數和數組的使用。其中，也用到了之前曾經聊過的OFFSET函數和MATCH函數(請參加前文 ”數據處理技巧：幾個有用的Excel函數“)

為免看不清楚，下圖是放大版本的公式分步解釋：

這個實例的公式，最大的益處是：當到料計劃有調整時，訂單確認相關的公式是不需要重新寫的。

補充知識：借助IF函數實現VLOOKUP反向查找

利用本篇提到的IF函數與數組的使用，我們還可以很輕易的實現VLOOKUP反向查找。示例如下：

使用IF函數，借用數組{1,0}，事實上就得到了一個類似于VLOOKUP標準用法的檢索區域。(如果樂意，你完全可以把VLOOKUP標準用法中的檢索區域理解為一個多列數組)

這里得到的，其實是一個內存數組，B:B列在前，A:A列在后，于是實現了反向查找。

（本文完）