物流服務主要有三種:普通快遞、同城配送、門店自提。
不同物流公司在同一地區的報價也會不同,所以調度系統在選擇出貨倉庫時, 除了要考慮庫存、發貨距離、配送時效,還要考慮物流成本。這就需要 后臺錄入和倉庫對應的各物流公司的物流成本,變量有收發貨地區、價 格(首重、續重),或某些特殊品類的物流成本。更智能的做法是,通 過計算各物流公司的實際配送數據,動態去調整物流公司選擇的各參數 (時效、成本、距離等)的權重。
如果支持同城配送,在哪些區域支持?哪些商品支持?收費標準是 怎樣?同城配送的區域和倉庫(或門店)的位置相關,支持商品和各處 的庫存相關,收費由設置的運費模板決定。
(1)店鋪運費模式:整個店鋪采用統一的運費標準,可設置收取 固定費用,支持不同區域設置不同的運費標準。例如收取固定運費10元;或者滿X元包郵,不足X元統一收取10元。
(2)單品運費模式:為店鋪內的每個商品設置單獨運費,每個商品的運費獨立計算,當一個訂單包含多個不同商品時,可以選擇“運費 疊加”或“取最大運費值”兩種運費計算方法之一。
(3)混合模式(店鋪運費與單品運費同時生效模式):店鋪運費模板與單品運費模板同時生效,店鋪運費優先判斷。當訂單金額滿足運費上設置的免郵金額,按照店鋪運費模式計算, 不滿足時,按照單品運費計算。如果單品運費模版上設置了單品運費優先店鋪運費,單品運費模版 綁定的商品的運費單獨計算,即使訂單金額滿足店鋪免郵,也會按照單品運費模版計算運費。
在實際的物流管理中,除了物流公司管理、配送區域、資費等主要 功能模塊,還有地區物流公司管理、重量體積限制等細節。前面提到由于大小件的不同運費,對于快遞公司與大件物流公司要 區分管理,對于大部分商品主要從快遞公司中篩選,對于特殊品類的大 件商品主要從物流公司中篩選。統一管理物流公司庫,但是不一定所有 倉庫都可用這些物流公司
從運費計算上,不同倉庫有所區 別,需要單獨針對不同倉庫設置區域運費收費標準(首重、續重)。主要是物流公司在不同區域的服務水平不同,收費標準不一 樣。有些物流公司是加盟制,區域物流商的話語權很大。有些特殊品類的商品運費結算可能不 同,有的計重(比如日常生活用品),有的按照體積(比如箱裝輕質商 品),有的計件(和地方物流商議價,比如輪胎一條運費5元)。
還有一個和后端物流相關的環節——對賬。我們按照物流公司的規 則以及商品的體積、重量計算了一套運費,物流公司根據實際包裹也會 出一份運費結果來向我們收費。這就需要提供運費對賬的功能,除了對 單據,還要比對運費是否有差距,是否在允許的誤差內。除了財務對 賬,據此還能排查出漏發、多發的異常情況。
電商企業在訂單推送至WMS(倉庫管理系統)后,就為訂單鎖定了物流單號,出庫后將物流信息傳送給物流公司,通知其攬件。
目前常見的物流單號來源于如下幾種。(1)從菜鳥接口獲取。獲取時需傳輸收件和發件信息,菜鳥接口 反饋物流單號。主要是阿里平臺(淘寶、天貓),系統會自動獲取物流 狀態。(2)預先從物流公司購買號段,導入系統,使用時直接獲取。物 流狀態通過單號去快遞100查詢,保存在數據庫中。(3)自營物流,自己生產物流單號,更新物流狀態。
在管理物流單號時,應及時將單號從“未使用”狀態變更為“已使 用”,而當中途取消出庫后,還要回收單號。一般WMS中都有打印物流 單(按照固定模板)的功能,物流公司只需要掃描識別信息即可,不用 物流公司另外打單。
訂單物流發出去了,就涉及給用戶反饋物流狀態。當訂單出庫后, 反饋物流單號給客戶,并且實時更新物流狀態,有時候還會將倉庫的操 作狀態融入到物流狀態中,如下發至倉庫、打單、揀貨、復核、出庫 等。通過各類物流查詢接口,實時獲取訂單的配送情況,還可以定期把 這些數據格式化后化存儲在系統中,后續可以根據這些對快遞進行KPI考核。有了訂單的詳細配送情況信息,就可以對快遞公司的各項KPI指 標進行低成本的量化。
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