上文我們提到了合規人的修煉道路。合規人在初期確實很不容易,總受到各種各樣的challenge,以至于很多合規新人一開始也很困惑,不知道自己工作的意義何在。今天小編就以一篇Q&A來幫助各位合規人從容應對各種疑問,在公司里開創自己的天地。
Q: 為什么公司之前沒有合規部門,業務也運營的好好的,并沒有被政府部門罰款嘛,你們合規部門的意義在于......?
A: 法規層出不窮,而監管|執行更是不斷演化。以化學品為例,放眼十年前,國家隊的監管思路也才初具雛形,地方政府更是摸著石頭過河。是的,你看沒錯,就是政府機關也是走一步看一步,不斷優化管控措施。于是,當年即使公司有不合規現象,可能也因為監管不嚴,而能僥幸繼續經營業務。而時至今日,國家隊已經掌握了大量公司數據,也摸索出了合適的監管方法,所以現在......,不合規,就不要想開展業務了。
比如,今年就小編知道的,已經有若干家公司因為沒有登記產品中的 新化學物質 而被監管部門罰款,這在十年前,幾乎沒有發生過。
又比如,進口危險化學品時,報關所需材料和要求也在一直更新,海關還設置了專門的危險化學品報關窗口。而在十多年前,實話實說,很多基層的工作人員也沒有分清楚危險化學品和危險貨物的區別。
所以即使法規還是那個法規,而監管卻在越來越完善。應對監管,保持業務,這就是合規部門存在的基本意義。
Q: 公司已經有了很多供應商的合規文檔,為什么你們合規部門還在反復要這些文件?這會導致供應商疲于應對,覺得你們公司要求很多,很麻煩。這樣會影響我們和供應商的關系。
A: 供應商的合規文檔是需要更新的。首先,法規在不停更新,比方說EU REACH法規中的SVHC清單,每年更新兩次,從最初的15種物質到現在的219種物質。所以一個若干年前的SVHC合規聲明對現在來說,早就過時了。
其次,隨著公司業務的發展,產品逐步銷往世界各國,也就意味著要應對更多國家的法規。這樣,那供應商的合規文件也相應的要更新。
當然,合規的供應商應成為公司選擇供應商的先決條件,否則在監管越來越嚴的情況下,最終是公司承擔巨大的合規風險。
Q: 法規的趨勢如何?會不會就是一陣風,這幾年從嚴管理,過些年又開始放松?我們現在一頓操作猛如虎,但回頭一看二百五?
A: 小編認為,法規是會越來越嚴的,并不僅僅是化學品這塊,而是針對所有商品。小編從事合規工作這些年,越來越清晰的感覺到所謂的法規就是各個國家和國家之間相互競爭而人為造就的技術壁壘。隨著中國國力的逐漸強盛,我們不僅擺脫了對進口商品的嚴重依賴,并開始對進口商品精挑細選,同時還修煉內功,不斷加強自己的品牌形象,在這個大趨勢下,法規從嚴大概率是不可阻擋的趨勢。而越早開始合規,越能幫助公司可持續發展。
合規順應著中華民族偉大復興的戰略,你get到了么? ^_^,所以合規人,收拾信心,身披戰袍,一往無前吧!??!
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