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采購難點探討之:臨時緊急采購的應對

[羅戈導讀]要及時地從這個銷售計劃那邊得知,第一時間的反饋,那么對于供應商的這樣一個庫存,動態的跟蹤,那么這樣的話盡量減少信息孤島的的產生。

大家好!今天我們來探討一下,就是采購難點當中的臨時應急采購應對方法。

我們說的這個發生臨時緊急采購的情況,一般來說分為這么幾種,下面對每一種情況進行一些分析和探討。

1、研發失敗,補充采購

對第一種情況來說,研發的過程當中,新物料的采購這事比較急的,或者說研發失敗,板子燒壞了以后,研發需要馬上進行再次實驗,臨時緊急采購。

解決方案:有必要在研發端設定采購崗位,有必要設立研發選型兩套方案,兩套測試方案。

2、工程現場物料

解決方案:工程臨時采購的話,就近原則,或者都交給一個貿易商去處理,當地貿易商去處理。鋼材等找就近的門市部。設定備用金。

3、供應商停產,通知不及時

解決方案:進口物料廠家他不會每個停產都通知到你們。經常關注官網通知,經常備查對方庫存,計劃聯動

4、計劃錯誤

在生產性企業也經常會發生,從需求計劃轉生產計劃的時候,經常會發生這種情況

解決方案:至少每周兩次,要跟計劃進行一個對接,那么我們哪些物料缺了那些物料,已經處于這個危急紅色狀態和緊急狀態的時候,這時候馬上要和計劃提出增加請購量。

5、需求量暴增

對于需求量暴增這種情況

解決方案:要及時地從這個銷售計劃那邊得知,第一時間的反饋,那么對于供應商的這樣一個庫存,動態的跟蹤,那么這樣的話盡量減少信息孤島的的產生。

那么像這種需求量暴增的情況呢,就是在汽車行業挺多,那個4S店的話,這個需求預測。大多也是不準的,或者個人消費品這塊的話,是有市場的淡季旺季,,我們采購來說就是對于供應商的這樣定期跟蹤和備份,設定一個產能備份供應商。

 

總結:那么總而言之的這種情況也就是事后監管了,就是說,我們能從事前控制的話,那可能比事后監督和應急措施更更好,防患于未然嘛,不能每次都做消防救火英雄。


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