眼瞅還有一個月,項目就要進入量產期。
在今天的項目報告會上,一家供應商的交貨計劃格外刺眼。
“下個月只能交一件?!毙∶髡f。
“是因為產能不夠嗎?一個月做一件,那我們這個項目不用賣了?!表椖拷浝韺@個計劃很不滿意。
“不是產能問題。供應商說過,他們的產能一個月交十件都可以??赡苁切枰獣r間爬坡?!毙∶鞑孪搿?/p>
“需要多久,爬什么坡?是原材料不夠需要等,還是工裝沒完成?”項目經理追問。
“我沒問這么細,需要趕緊澄清一下?!?/p>
“盡快?!?/p>
會后,小明首先找到下訂單的計劃員了解情況。
“供應商就是這么回復的,所以我把訂單延后了?!庇媱潌T非常老實。
“問題是,項目不能接受這個計劃,我們需要推動供應商交付?!笨粗媱潌T一副為難的表情,小明動了一下腦筋,接著說:“這樣吧,我找負責這個件的采購員小李問問情況,然后我們三個一起與供應商開會討論一下,你看行不?”
“好的,沒問題?!?/p>
來到小李的座位旁,小明輕聲問:“忙嗎?有空?”
“有空!“小李倒挺熱情。
“那個供應商為什么不能多交呢?”小明開門見山的問。
小李一臉神秘,小聲地說:“他們怕我們不要了?!?/p>
“怎么可能?訂單是受法律保護的,不能說甲方不要就不要了,他們怎么會有這個顧慮?而且市場已經接到5個訂單,我們計劃的安全庫存是6個,合計11個。他們下個月只交一個,是杯水車薪?!?/p>
“那我再跟他們談談吧?!?/p>
小明心想,小李如果能談下來,還要等到今天?于是說:“你下班前約個電話會議吧,約上計劃員、你、我和供應商,免得來回傳話?!?/p>
“沒問題?!?/p>
一個小時后,會議開始了。
在說明項目的11套需求后,小明質問供應商:“你們的產能到底差在哪里?是原材料不夠?”
“我們擔心生產出來后,你們不要了?!?/p>
“我就沒理解,拿著訂單怎么會有這種想法呢?”
“你們之前那個機型,下了5件的訂單,一年多都沒提貨。”
“是我下的。”計劃員很不好意思的說。
“原來如此。但是從產品生命周期的角度來看,那個機型分分鐘都可能退市,你的五件只能當成備件,自然提得慢。但是這個機型是新品上市,市場部在做大力推廣,公司投入了很多研發經費,怎么可能賣不動呢?所以我的判斷是,市場會有一個爬坡,而絕不會出現上個機型的問題?!?/p>
“那我明白了,這對我們是利好。”供應商很機靈。
“對。我們先來說這11件的供貨問題,下個月交付的底線是3件,再下個月交8件,沒有問題吧?“
“我們肯定會多交,但是現在無法答復你,我需要逼迫生產部增產,明天答復,行嗎?”
“沒問題!”
第二天上午,供應商發來郵件,內容是“下個月交3件,大下個月再交3件,之后按訂單交付?!?/p>
太好了,小明心花怒放,欣慰于市場上的5件的訂單可以如期交付了,還有了1件安全庫存。雖然計劃員需要備6件安全庫存而不是1件,但是聊勝于無,而且供應商后續會按照訂單交付,安全庫存也會隨之建立起來。
通過這件事情,小明反思:
1、很多時候不是供應商做不到,而是采購與計劃過早讓步,犧牲了項目目標;
2、雖然事事參與不是好現象,但是作為項目采購,不能光聽采購員的匯報。對于令項目不滿的情況,項目采購要主動參與,找到解決的辦法,而不是被項目經理逼著走。
下次遇到不愿交貨的供應商
你知道該怎么樣處理了嗎?
不管遇到什么情況
切記病急亂投醫
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