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如何利用模型思維解決采購管理問題

[羅戈導讀]?當你的供應商數量,陷入“數量過多->人為剔除->繼續開發->數量過多”的惡性循環時,你想過搭建供應商集中度模型來指導實踐嗎?

當你的供應商數量,陷入“數量過多->人為剔除->繼續開發->數量過多”的惡性循環時,你想過搭建供應商集中度模型來指導實踐嗎?

Q1

什么是模型?

模型就是把無用的信息剔除,只保留必要條件,然后歸納成某種通用算法,以便解決問題的過程。

Q2

模型的作用是什么?

模型不能解決所有問題,但卻可以解決通用性強的問題。

Q3

采購為什么要學模型?

善于建模,是一個高階采購需要掌握的技能。

Q4

如何建模?

學員問:“姜老師,求采購預付款風險管控流程或規定?”

這是一個無解的問題。

因為沒有說清楚現在的情況(A),想要達到的目標(B)。因此,不了解情況的人便無法分析如何從A走到B,也就無法建模。

所以,如果你想要向他人尋求解決方案,請務必先梳理清楚A和B,否則就是在給別人出難題。

回到模型的話題,你要知道每個模型都有顆粒度。

Q5

什么是顆粒度?

就拿品類管理來說,如果你有1000個外購件的料號,請問,應該分為多少個品類多少級別呢?

不管你的答案是什么,都是合理的。因為不同人想要的顆粒度不同。

例如,對于電子料,有人會分為電子料(一級)—>IC、被動器件、PCB(二級)—>各個物料(三級)。

這可能是最精簡的分類方法,它的優點是簡化管理,例如二級品類的供應商只要審核一次就可以隨意供應品類內的所有物料(如PCB);它的缺點是分類不細,可能帶來管理盲區。例如,如果PCB的復雜度相差很大,還是應該繼續分層管理,而不是混為一談。

所以,你到底應該準備幾個箱子,取決于你要怎么分裝貨物(隱喻品類劃分)。

下面筆者介紹在采購管理中可能用到的十個模型,供采購伙伴們學習。

(1)供應商感知模型,詳見下文,衡量供應商關系。

供應商感知模型

(2)降本七步法,詳見下文,分析供應市場尋找降本機會的模型。

如何從零到一尋找降本機會?你必須知道的七步分析法

(3)品類管理金字塔模型,詳見下文,管理品類中供應商關系的模型。

采購戰略是拍腦袋決定的?快來學習金字塔模型!

(4)相關性分析模型,詳見下文,分析評選供應商的關鍵指標的模型。

如何通過相關性分析取得供應商選擇的關鍵指標

(5)RAQCSI模型,詳見下文,采購業務需求模型。

RAQCSI的理論與應用

(6)卡拉杰克矩陣,詳見以下動畫,解決品類策略問題。

(7)TPSM模型,詳見以下動畫,衡量價格是否合理。

(8)采購計分卡,詳見以下動畫,評估供應商總價值的模型。

(9)降本三核模型,詳見以下視頻,采購降本方法的集合。

(10)SCOR模型,詳見以下視頻,規定了供應鏈管理的邊界。

還有很多其他模型,例如應該成本模型、學習曲線模型,在筆者的書籍和課程中都有講到,希望大家多多學習。

對于大多數采購來說,最大的挑戰不是理解模型,而是應用甚至搭建模型。

筆者的建議是先不要多問,而是用起來。在使用中不斷完善模型,找到最適合的參數和方法,而不要不切實際的想要用模型一次性解決問題。

希望本文能夠切實幫助你學習解決問題的方法,希望早日看到由你搭建的模型!

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