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從“SAP不好用”現象看供應鏈計劃體系

[羅戈導讀]對于規模較大、對管理要求較為精細的企業來說,不論是國內的跨國企業,還是行業領先的民營企業或部分國企,SAP都會是其部署ERP系統的重點選擇之一。

對于規模較大、對管理要求較為精細的企業來說,不論是國內的跨國企業,還是行業領先的民營企業或部分國企,SAP都會是其部署ERP系統的重點選擇之一。

放眼業界,部署SAP系統的企業很多,但真心認為“我們的SAP系統運行得不錯”的企業卻不多。作為使用SAP的主力團隊,供應鏈部門對SAP的抱怨倒是很多。“MRP跑不起來”、“數據不準”、“功能不靈活”等反饋出現頻率比較高。

本質上來說,SAP仍然是一個支撐業務管理的技術平臺,盡管其內嵌眾多行業的管理模型(“最佳實踐”),但無法取代業務管理。制造型企業不應過于期待通過技術手段解決管理問題,應在供應鏈管理的提升方面真下功夫;雖然SAP內部架構能夠適配眾多管理場景,但也需遵從一定的邏輯。因此,供應鏈計劃的管理應落實在具體的SAP架構與功能點上,而 SAP的邏輯與配置也應匹配持續優化的供應鏈計劃體系。

  • 用好SAP需要復合型能力

要用好SAP,還需回歸供應鏈管理本源。對于制造業來說,端到端的供應鏈管理的重中之重便是以“銷產供研協同”為核心的供應鏈計劃體系。但企業中往往出現這樣的現象:供應鏈業務專家不熟悉SAP功能,很多想法無法落實到系統中;SAP技術專家過于關注底層技術,對業務管理不甚熟悉。最后往往是兩層皮:計劃部門“表哥表姐”扎堆,線上SAP進銷存走賬,但實際業務依靠大量線下的人工計算和數據核對工作。

近年來,隨著各行各業競爭壓力加大,節奏加快,一方面,企業若要繼續靠“堆人”戰術來保障業務增長,難以持續;另一方面,依靠線下人工方式,難以實現對市場變化與客戶需求變更的快速響應。若能充分應用好SAP系統,可提升管理效果,更能有效解決上述挑戰。

企業需要既懂供應鏈管理又懂SAP核心邏輯的復合型人才,能將供應鏈計劃體系中的業務模式和策略與SAP對應的策略與功能完美銜接,扮演最為核心的架構師角色。

不少大型企業都對這一方面予以重視,業界知名的幾家燈塔企業更是將類似要求(例如MRP有效運行與例外管控)放入企業績效體系的審核條款。這些企業往往也配備復合型專家,能夠具體指導下轄各制造工廠的相關業務。

  • 打造供應鏈計劃與SAP融合應用樣板

從業務中來,到業務中去。企業應組織業務專家與SAP技術專家,深度聯合工作,先醫后藥,逐步有序推進,并在提升過程中重點培養未來的復合型專家,成為企業內更多先進案例的推廣骨干。在這一過程中,最為重要的就是“架構設計”。建議企業借助內外部復合型顧問與專家力量來系統性論證后,再系統性推進。

另外需提及的是,SAP盡管功能強大,但部分操作也相對復雜。企業也可上線一些外部增強系統(例如MRP+),管控例外,及時預警,并提升一線計劃員執行效率。

再好的體系、策略與技術應用也要構建在正確的運營環境中,對產品生命周期的進度把握,對BOM的準確設計,對合作伙伴的可靠性交期約定,等等方面,也都需要企業做好相關管理工作。這一點還需重點關注。

在建設互聯互通的數字化企業過程中,作為ERP系統,SAP越來越成為在業務系統(例如供應鏈采購系統、供應鏈計劃系統、供應鏈銷售系統等)后方的穩態中臺,而承接供應鏈計劃體系的高效運行的MRP,仍然是那個關鍵的指揮中樞。

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