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產品經理要懂業務(5):TMS運輸管理系統-運單模塊

[羅戈導讀]本期介紹TMS運輸管理系統-運單模塊。

您將收獲:

一、運單的概念是什么?

二、運單的基本信息包括哪些?

三、運單的流程是怎樣的?

四、運單數據交互有哪些?

一、運單的概念是什么?

運單是指承運人與托運人之間關于貨物運輸事宜的“一次性’’書面契約。是貨物運輸及運輸代理的合同憑證,也是運輸經營者接受貨物并在運輸期間負責保管和據以交付的憑據。其內列明托運貨物的名稱、包裝、各項費用和金額、起運和到達港站、發貨人與收貨人、承運和達到日期及其他有關貨物運輸的事項。托運人托運貨物時,必須按規定填寫運單,有特殊運輸要求的應在運單的備注欄中簽注,經托運人或承運人簽認后,運輸合同即告成立。(來自度娘)

二、運單基本信息包括哪些?

運單基本信息

①運單號:是TMS系統的主鍵(唯一標識),也是運輸委托合同的"合同號",貫穿整個運單生命周期(運輸前、運輸中、運輸后),不同運單系統的運單號長度不一,單號的生成規則各家廠商也不一(后期單篇講述單號生成規則文)。

②貨主公司名稱:也可稱為托運人,是運輸委托合同中的"甲方爸爸"。

③物流公司名稱:也可稱為承運人(承運商),是運輸委托合同中的乙方,不一定是實際的物流承運方,現實業務中存在轉包給下游承運商承運的場景。

路由信息

④預計到場時間:指承運司機預計到達裝貨地的時間,僅做為裝貨地業務人員的參考時間。

⑤預計提貨時間:指托運人告知承運商,運單的期望提貨時間,實際業務中,存在車輛提前(延后)到場情況。

⑥實際離場時間:司機裝貨完成后,離開倉庫(過磅)簽發時間。

裝卸貨地址信息:

⑦包含裝卸貨單位名稱、聯系方式等信息,用于承運司機在接單后的裝卸點查看。

⑧裝卸貨單位的省/市/區/詳細地址填寫規范有利于分單(智能派單)、電子圍欄生成。筆者曾經就職的跳羚科技在2015年就規劃落地了四級地址庫解析項目;據說現在地址解析已經細化到18級,目前解析準確率和落地情況未知。

貨物信息

⑨貨物名稱:顯示承運的具體某種貨物,在危化品物流行業,不同貨物有嚴格的承運載具(設備)要求,防止"貨品污染"。

⑩貨物單位:貨物的計量單位,普貨領域大多為件/重/體,危化品領域多為噸/升/袋/桶等。

設備信息

?設備類型:可以是板車、廂車、槽車、火車、油船或者其他設備。

?設備號:每一個設備都有他的編號,類似于每個人都有身份證號。

?司機聯系方式:實際承運人的聯系信息,包括不限于司機姓名、司機手機號、司機身份證號等,常用于危化品物流裝卸場地的備案使用(線上備案)

財務信息

?運單基礎運費:基于貨物數質量值和單位(件重體,噸升袋)進行計費。

?運單附加運費:包括上樓費、包裝費、專車費等。

擴展信息

?擴展字段:對于特殊場景特殊情況的要求,要求定義的字段,比如承運商調度的聯系方式。

三、運單的流程是怎樣的?

①貨主下達預約單(包括的內容有委托人、裝貨單位、裝貨地址、裝貨地聯系人、裝貨地聯系電話、卸貨單位、卸貨地址、卸貨地聯系人、卸貨地聯系電話、貨品、數量、承運商、運費……);

②承運商調度(選擇相應的司機進行派車);

③司機接單;

④司機到達裝貨地提貨,并上傳簽發單據;

⑤司機實際運輸;

⑥司機到達卸貨地,收貨人簽收,并上傳簽收回單。

四、運單數據交互有哪些?

運單狀態的變更,多數見于相應角色做了某一個節點操作,此時需要更新運單狀態。

部分超時簽收場景,系統也會自動更新運單狀態,比如裝貨運輸后,一定距離范圍內,超過72小時(或者120小時等),司機還沒有做運單簽收操作,此時系統會自動對運單進行默認完結。

預警信息推送:對于承運過程中,司機可以隨時上報異常信息。

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