任何倉庫需要我過去指導優化，或者我到任何一個倉庫了解情況，我最需要的，或是我最關心的幾個數據：一是庫存數據，二是歷史入庫數據，三是歷史發貨數據，入庫數據和發貨數據要的都是流水數據，要具體的明細，而不是匯總，流水記錄是實實在在反應倉庫進出貨品的真實數據，通過它可以分析，什么時間入庫量大，什么時間發貨量大，什么貨品入庫和發貨頻率多，什么貨品入庫和發貨頻率少，各種貨品全年入了幾次發了幾次入了多少發了多少，同一種貨品也要看什么時候來得多，什么時候來得少，哪個地區發得多，哪個地區發得少，總之，可以進行很多的分析，但沒有入庫流水賬和發貨流水賬，也就沒有了數據分析的依據。

如何分析這些數據，得到想要的結果，常用的方法是數據透視，數據透視是EXCEL常用的功能，選中需要分析透視的數據，在“插入”菜單中，點擊“數據透視表”選項，生成一個新表，可以進行各種數據匯總，求和，計數，都很方便。

所以，大家如果想進行數據分析，一定要去了解數據透視，學會數據透視，活用數據透視。學習數據透視的方法，很簡單，最簡單的方法就是百度，然后試著操作幾下就會了，然后多用，用多了自然熟能生巧。

除了學會數據透視外，我們還可以用幾個常用函數進行數據分析。比如說，求所有貨品的入庫總量，或發貨總量，我們會用SUMIF函數就可以，求每天的或總共的出庫頻次用COUNTIF就可以。同樣，我們還可以求每個庫位有多少種貨品，或每種貨品分布在多少庫位，還是用COUNTIF。

我們如果要分析哪個巷道出庫頻次高，或者每一層貨架的揀貨量，我們就需要從庫位編號中，提取巷道，提取層數，這當中會用LEFT,MID,RIGHT，這幾個簡單的公式。提取出來之后，我們用剛才的SUMIF和COUNTIF來求各個巷道的數據，或者用數據透視，數據量大，建議用數據透視，一般數據量不大，我是喜歡用函數公式的。

數據分析之后，就對這個倉庫的基本情況有個了解了，總之大家一定要記得，什么事都是熟能生巧，看似簡單，不去做，永遠都不會。做多了，自然就很輕松了。