首先我們來說說,我們要理清倉庫哪些內部關系:
1.各個部門之間的相互關系,倉庫有哪些部門,為什么存在這些部門,各個部門的職能是什么,各個部門之間是什么關系,誰服務誰,各個部門之間涉及哪些信息流和單據的傳遞,倉庫中的每個作業環節都和哪個部門有關?
2.庫內物料和工具之間的關系,庫內用到哪些物料哪些工具,用什么物料的時候,需要使用什么工具,比如說什么膠帶需要用什么封箱器;
3.人和人之間的關系,每個人之間是同事關系,還是上下級關系,還是配合作業關系,還是工作上下環節的關系;
4.貨物與容器之間的關系,比如什么貨物用什么大小的紙箱,周轉箱或周轉框來裝,什么料箱需要用什么尺寸的托盤進行堆碼;
5.庫內設備與貨物的關系,搬運什么貨物需要用到什么設備,上架需要用什么設備,揀貨需要用什么設備;
6.各種貨物之間的關系,比如什么貨物與什么貨物通常一起發貨,通常一起組裝等。
我們再說說,需要理清的外部關系:
1.與貨物生產商,供應商,送貨商是什么關系,比如說到貨不便卸貨清點,是誰的原因,到貨預報是由誰發給倉庫的?
2.與各個分倉,門店,客戶有什么關系,我們的發貨需求,發貨指令從哪里來?我們的發貨裝箱,對他們收貨有哪些影響?
3.與周邊倉庫的關系,周邊有沒有空閑的倉庫作為備用,周邊倉庫的價格等等對我們的影響?
4.與勞務公司的關系,當我們需要相應的人員時,能不能及時補給;
5.與設備供應商,軟件提供商的關系,當我們設備需要維修,系統出現故障需要維護時我們可以找誰?
6.與政府機構的關系,比如當地政府在防疫方面,消防上有哪些要求等等。
只有我們把內部和外部關系都梳理清楚,才能找到一些改進的方法,避免一些問題。
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