在許多老板看來，倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的，倉庫盤點報告只要是能基本平賬，老板心里也就放心了，那就說明沒有大問題嘛。即便是差那么一點點，諸如少個幾箱貨，或者有些貨放錯了，盤點金額差個幾千塊，老板也無所謂，就當給老鼠吃了吧。甚至盤點還會盤盈了，某些貨還能多出來幾箱呢!

事情要是都這么簡單的話，那這做生意做管理也太簡單了，各位老板，您真的以為倉庫盤點平賬就沒事了？仔細想想這幾個問題：

1、盤點除了盤正品之外，各類不良品也盤了嗎？各類退貨盤了嗎？各類殘損品也盤了嗎？

2、盤點除了盤貨物之外，各類廠家發(fā)來的物料、贈品、廣宣品什么的也盤了嗎？

3、盤點的過程和結果有真正意義上的監(jiān)督嗎？雖說財務往往會派人全程監(jiān)盤。但是，在倉庫里這二畝三分地，倉庫員工是不是有許多熟悉地形特點的優(yōu)勢？玩點手腳的話，您估計財務的小會計能看出來嗎？

4、盤點之前有和倉庫提前打招呼嗎？嚴格來說，所有提前打過招呼的檢查都沒有意義的。

5、即便倉庫庫容非常直觀通透，監(jiān)盤的財務人員也盡職盡責全程跟進盤點，但有種打堆叫空心堆，有種紙箱叫空箱中心堆，還有種打堆叫死堆，你會把每一堆貨物都扒開了看嗎？所謂的貨放錯了，查到了再給搬回來就是了，也是個可進可退的套路。當然，還有個手法叫外部臨時借貨，要多少都能給你借出來！

總而言之，別太把倉庫盤點平賬當成什么了不起的成就，筆者跑過幾百個倉庫，見識過太多的花樣手段，最后都能給你整出來表面光潔無痕，說個最簡單的道理，銀行里的監(jiān)督手段夠嚴格細致吧，還不是照樣有人能把錢搞走，還能把賬做平，還能持續(xù)幾年都查不出來。想在幾百平方上千平方的倉庫里搞點手腳，方法實在是太多了。

幾點簡單的小建議，還是想說給各類對倉庫管理自信心爆棚的老板們聽聽：

1、所有的貨物都要盤

盤點就得要是全面徹底的盤點，只要是貨，只要是在倉庫里，不論是處于什么狀態(tài)，都要進行逐一清點，退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好，總而言之一句話，只要是在倉庫里的貨，就要進行盤點。

2、貨物之外的物品

別只盤貨，而不管那些贈品物料和廣宣品，都要納入盤點范疇，別認為都是廠家送的，不計算價值，而無所謂，說句明白話吧，壓根就沒有什么廠家白送的東西，所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的，都是收了錢的，哪怕一張POP海報，都是錢！

再者，老板們，你知道倉庫員工偷東西都是從偷什么開始的嗎？

3、從數(shù)量到價值

即便倉庫庫存貨物的數(shù)量都能對上，數(shù)字上是沒問題了。那么，貨物的價值呢？也許貨物數(shù)量一個不少，可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值，甚至無價值，直接變成廢品！所以，在盤點時，除了對數(shù)字的準對之外，還要監(jiān)考各類貨物價值狀態(tài)變化情況，不僅僅是在盤點的時候，就是在平時，也得要倉庫員工保持對貨物狀態(tài)的監(jiān)控，哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨，這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值，數(shù)字就是盤點的再準確，又有什么用？

4、突擊性盤點才有意義

只要提前打了招呼，或者已經(jīng)形成了一定的盤點工作規(guī)律，倉庫某些居心不良的員工或是主管，就會有足夠的空間來把賬做平。所以，在安排倉庫盤點工作時，不打招呼，不搞定期盤點，不形成特定規(guī)律是非常有必要的。

5，第三方盤點

內(nèi)部盤點或是監(jiān)盤，實際效果與本地紀委查本地腐敗差不多，都是樣子貨。干脆多花點錢，找第三方盤點機構來進行徹底的盤點，每年搞一次就成，所有的貨堆全部拆開，逐件盤點。

6，每周一次的抽盤

這個執(zhí)行起來簡單，就是每周抽取某類貨物進行徹底的盤點，抽取對象隨機。

7，殘損品封隔

各類殘損品進行集中堆放，然后進行封隔，單獨建賬，每次盤點時，先從殘損品開始。正品不太方便動手，殘損品相對要容易多了。

延伸閱讀

盤點方式：

定期全盤法：月底或季度或年度定期進行全面盤點。

定期分類/分區(qū)盤點法：定期對每一類或每一區(qū)進行盤點。

定期重點盤點法：

定期對重點產(chǎn)品（價值高、進出頻率高、易損耗）進行盤點。

循環(huán)盤點法：

按入庫先后，每天盤點一定數(shù)量的庫存。

最低庫存量盤點法：到了最低庫存量的產(chǎn)品，進行盤點。

物料卡盤點法：利用原來的物料卡作為盤點工具，盤點完后填上數(shù)字，復核無誤后換上不同顏色的物料卡。

盤點標簽盤點法：盤點后把盤點標簽貼在實物上，復核無誤后撕下。可正常進出庫。

點算盤點法：

盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。

將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理

盤點步驟：

1、制定盤點計劃：時間、人員、設備、盤點范圍、盤點方法、需要的物品、分配責任區(qū)制定分區(qū)盤點表

2、做好準備：清潔整理好倉庫，整理好單據(jù)賬本，賬目結清，對特殊物品做好標識，通知各部門及人員盤點時間。

3、實施盤點：兩人一組按照分區(qū)盤點表逐一清點，不合格品分開存放，清點完后貼上標簽。初盤完畢后，以初盤表為依據(jù)，更換人員進行復盤，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無誤后匯總盤點表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對進行對照。

4、處理殘次品：

5、追查盈虧原因，提出解決措施

6、調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，總結填寫盤點報告，對責任人進行獎罰。

盤盈盤虧和毀損處理

1 盤盈處理方法

因收發(fā)計量或核算誤差造成的應補辦入帳手續(xù)。

2 盤虧和毀損處理方法

1、屬自然損耗的應轉(zhuǎn)作“管理費用”入帳；

2、若是超額短缺，能確定過失人的應由過失人負責賠償；屬于保險責任范圍的應及時向保險公司索賠；扣除過失人或保險公司賠款后，計入“管理費用”。

3、屬于非常損失造成的，除扣除保險公司賠款后，計入“營業(yè)外開支”。

4、對有關人員進行獎懲。

盤點的KPI考核

1、誤差率：

a、數(shù)量誤差高品種少。這幾個品種的包裝或放置地點不合適，負責的人員是否盡責。

b、數(shù)量誤差少品種少。合理，管理的方向。

c、數(shù)量誤差少品種高。說明流程有不完善的地方，及工作較繁瑣復雜需簡化，先從重點產(chǎn)品突破。

d、數(shù)量誤差高品質(zhì)高。及不合理，說明人員，流程、制度等管理都存在極大問題。

2、平均每件盤差金額＝盤差誤差金額 / 盤差誤差量

若此指標高，表示高價位產(chǎn)品的誤差發(fā)生率較大，是公司未實施物品重點管理的結果，改善方式是確實實行貨品的ABC分類管理。

3、盤差次數(shù)比率＝盤點誤差次數(shù) / 盤點執(zhí)行次數(shù)

當此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。

4、平均每品種盤差次數(shù)率＝盤差次數(shù) / 盤差品種數(shù)

若此比率高，表示盤點發(fā)生誤差的情況大多數(shù)集中在相同的品種，對這些品種必須提高警惕，深入尋找導致原因。

周轉(zhuǎn)率＝年凈銷量或凈耗量 / 年平均庫存量

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