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干貨分享丨GRI物流總監徐懷龍:物流部門數據淺談

[羅戈導讀]GRI物流總監徐懷龍在“2018全國服裝快遞快運融合發展研討會”上以“物流部門數據淺談”為題,發表精彩演講。

零售行業直接觸達消費者,零售場景的變革、消費者行為的改變使得服裝行業競爭加劇,這都對物流部門提出了新的要求。物流部門不僅是搬貨部門,也創造時間和空間的價值,更是信息流的中心,挖掘并分析物流部門的數據顯得越來越緊迫、越來越重要。我今天主要分享一下我在從業當中對物流部門數據應用的心得。

一、實時監控與反饋

數據是最真實的,數據直接真實的反應運作質量,以及存在的問題。數據驅動變革。

上圖是第25周整個物流體系運作體量的反饋表,從這個圖上面可以清楚看到工作量、吞吐量、運作質量、配差情況等數據。

物流數據可以及時反饋倉儲的使用面積,存儲鋪位使用情況、出庫情況,能夠清楚知道具體某一時間段具體的出貨品類;反應出貨結構占比,能具體到年份與季度;物流數據能分析庫存結構,庫存變化,方便物流中心提前準備。物流中心數據反應能力細分在倉庫的配發情況上,能夠清晰的分析出入庫數量、接收訂單數量以及配差與配錯情況。物流數據能清楚記錄訂單結余情況,反應不同地區的出庫及時率以及未及時出庫的訂單結構。

數據分析庫存結構,反饋業務本部門、促使業務部門注意庫存貨品清貨工作

物流部門不只是被動出貨的部門,它還能利用數據分析庫存結構,反饋業務本部門、促使業務部門注意庫存貨品清貨工作。物流部門根據當前庫存結構的具體情況,及時與業務部門進行溝通,督促業務部門盡量觀察庫存變化,庫存增加時要加大清貨力度。物流倉儲就是庫存的晴雨表,如果倉庫的流通性強,那么物流效率會提高、效益也會提高。

二、數據驅動訂單交付

通過訂單各節點耗時分析,找到比較容易的突破點,提升訂單的內外交付及時性、訂單交付及時性提升、促使鋪貨模式改變、多批次小批量的補貨逐漸增量。

通過分析發現訂單交付有很多優化的點,通過分析促使公司內部和外部訂單交付效率的提升。一般情況下,每天商品部門會產生大量的無序訂單,這些無序的出單影響物流部與門店收貨的效率,通過數據分析,物流部及時與前端商品部門溝通,變無序為有序,變不合理為合理,做到每天11點之前的訂單在11點出完。從時間上分析發現,大部分的訂單交付時間在物流內部,整個訂單交付最主要時間在三方物流,集貨、攬貨、配送,這些時間段耗時比較多,所以三方物流還有很大的改善空間。

隨著訂單交付時間的縮短,訂單內外交付及時性的提升,多批次小批量的補貨逐漸增量,這就要求物流部在訂單內部處理時間上提升效率,要求三方物流縮短運輸時間。

通過訂單各環節的耗時分析與比較,我們得出一個結論:盡量做到倉配一體化,倉配一體能使日常的集貨時間降低6-9個小時,高峰期可降低13個小時,同時晚上加班產生的訂單也可以攬件發運走,同時最大產能會提升很多。

三、調撥分析

店鋪調貨難掌控,沒幾家三方調撥做的好的且區域性局限、時效性差。調撥批量少、成本高。效率差,大量無效調撥,調過去賣不掉白白浪費。調貨箱數占到整公司總吞吐量的20%,有太多無效調貨。

所以我們通過內部ERP訂單號跟外部物流單號,通過物流系統環節去關聯,然后門店調撥下單全部線上電子化,后臺可以實時的看到門店調撥情況,同時,追蹤到這批調貨的詳細內容,到目標店鋪的銷售情況、分析調貨的有效性。從而有效的調整、控制調貨。

四、費用相關

跟費用相關的一個是人效、一個是頻效。人效主要通過數據分析控制人效成本。在倉配外包費用對比方面,以DD和FF為例,通過倉配外包,一周費用總計,DD降低40萬,FF降低73萬。

物流部門不僅是搬貨的,更是物流中心、信息流中心。挖掘有效數據并實時反饋,就能降本增效。

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