物流過程透明原則是指物流過程的信息能夠及時和真實地被反映。物流過程透明,有利于一線物流管理者對異常情況的及時發現和反饋,便于提高物流管理的有效性。有利于物流信息向客戶的及時流動,提升客戶對物流服務部過程的體驗。
物流過程透明,就是物流活動過程的信息能夠被真實、全面、有效的被感知和反映。我們可以進一步細化成為物流活動中的“運輸過程信息透明”和“倉儲過程信息透明”和商業訂單的執行過程信息透明。
運輸過程透明
運輸過程透明是指運輸過程中的狀態信息能夠真實的被反映。而衡量運輸過程透明程度的標準,則需要從三個方面來衡量,即運輸工具的狀態、貨物狀態、流程節點的作業狀態。這三個方面的信息透明也叫做運輸過程透明的三個層次。
運輸工具的狀態信息透明,是指承運車輛、火車、貨機、貨輪等在運輸過程中的狀態信息能夠真實的被反映。運輸工具的狀態信息包括運輸工具的時空信息、運輸工具的運行狀態信息、運輸工具所提供的貨物存儲環境的信息、以及運輸工具行駛環境信息。
1、運輸工具的時空信息透明。時空信息包括時間信息和空間信息。時間信息包括運輸工具的出發時間,當下時間,抵達時間及預計的抵達時間。空間信息則包括出發抵達、當前位置、目的地位置和行駛的線路軌跡。時空信息反映的是物流運輸的本質屬性,涵蓋了運輸所體現的空間位移效用和時間效用的統一。
一批貨物,從A地運往B地,從什么時候出發,什么時候到達,運輸的線路軌跡是什么,當前處于什么樣的位置,會不會按時送達?對這些情況的把握,則依賴于運輸工具的時空信息透明。
2、運輸工具的運行狀態信息透明。運輸工具的運行狀態信息,是指運輸工具的速度和行駛的方向趨勢。例如,車輛是停著,還是行駛當中,行駛的速度是多少;與時空信息相結合,行駛的方向趨勢是否是目的地的方向。
類似的,貨機的運行狀態、火車的運行狀態、輪船運行狀態,這些信息和時空信息相結合就可以預估運輸到達目的地的時間。運輸工具的速度還會涉及到運輸安全,汽車在不同路段行駛的速度有相應的要求;輪船在內河的行駛速度有所限制,在港口區域時行駛速度也有所限制;飛機的飛行也有相應的航空管制。運輸工作的運行狀態信息透明,有助于對運輸執行情況的趨勢判斷,也有助于對運輸安全的管控。
3、運輸工具的貨物儲藏環境信息透明。運輸工具的貨物儲藏環境,是指卡車的車廂、飛機的貨倉、輪船上集裝箱,等等。一些貨物對儲藏的環境要求苛刻,如生鮮類產品、醫學上的疫苗試劑等,需要冷藏的儲運環境;一些高價值的貨物需要嚴格的安全保障措施。運輸工具的貨物儲藏環境信息透明,有助于運輸過程中的貨物安全管理。
4、運輸工具的行駛環境信息透明。行駛環境是基于運輸工具的具體時空狀態下的環境。例如,車輛是不是停在高速公路服務區,停車的環境是不是安全環境,行駛的路線是不是合理的路線;此外,道路情況、天氣狀況、交通的擁堵情況,等等都是運輸工具的行駛環境。運輸工具的行駛環境信息透明,能夠幫助駕駛人員規避環境因素所帶來的安全隱患。
1、貨物標的信息透明。貨物的標的,是指貨物品名、件數;包裝類型;發貨人、收貨人;收、發貨地址;儲藏條件要求,等等。這些信息通常也是商貿單據上的信息,也屬于運單信息。貨物的標的反映貨物的所有權狀態,反映運輸的相關要求,直接關系到貨主的利益。貨物標的信息透明結合運輸工具的狀態信息透明,就可以實現貨主的遠程監督,實現為貨主提供全流程的體驗式服務。
2、貨物的狀態信息透明。貨物狀態信息,是指貨物的包裝是否完好、貨物的物理、化學性質是否發生改變,是否出現貨損,等方面的信息。貨物的狀態信息透明主要是反映貨物是否安全。例如,生鮮貨物是否變質,因為有些情況是,大環境的儲藏條件達到,但微環境的儲藏條件沒有達到,例如生鮮肉的溫度和肉的儲藏環境的溫度是有區別的。又比如易碎物品,堆放方式是否合理,運輸過程中有沒有發生崩塌、擠壓。此外,還有化學試劑,運輸過程中是否發生泄漏,泄漏物是否有毒。可見,貨物狀態信息透明有助于貨物的安全管理。
運輸流程節點的信息包括裝卸信息,單據的交接信息,以及節點作業的時空信息。運輸流程節點的作業透明,主要是面向運輸流程管理者的透明。
1、裝卸信息透明。裝卸信息主要是指裝卸的貨物所對應的單據信息,數量是否對應、包裝有破損,裝卸作業過程是否有不慎致使貨物損壞。裝卸信息透明能夠促使裝卸環節的操作規范,起到監督的作用。
2、單據的交接信息透明。單據的交接,也意味著運輸責任的交接,以及貨物所有權的交割。單據的交接信息透明,借助智能手機、掃描槍等工具可以將交接的信息反饋給中心。
3、流程節點的時空信息透明。流程節點的時空信息,是指貨物裝卸的時間、地點,以及單據交接的時間、地點。這里的流程節點是指物流網點地址和發收、發貨地址,而收、發貨是從貨主的角度來定義的。
運輸過程透明的三個層次是一個統一的整體。第一層次的透明是第二層次和第三層透明的基礎;第二、三層次的透明是第一層透明的目的,三個層次(方面)的透明融合成運輸過程透明,如圖11-1所示。
基于上述理念,應用衛星定位技術、移動通信技術、GIS地理位置信息技術、RFID無線射頻識別技術、電子鉛封技術、條形碼技術、電子數據交換EDI技術、IC卡技術、互聯網技術、車聯網技術、數據庫技術等把車輛運輸過程中的當前位置、里程、速度、線路、周邊環境、路況等信息以及貨物信息展現在互聯網上,任何人只要可以上網,都可以實時獲得車輛運輸過程的最新信息,使得運輸過程對物流企業、車輛管理者和客戶全透明,提升運輸過程管理效果。
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