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盤點12種生鮮商品損耗控制措施

[羅戈導讀]生鮮商品的損耗控制有兩種體現(xiàn): 1、方法論體現(xiàn) 2、價值上綜合體現(xiàn)

什么是損耗?

損耗= 計劃零售總值 – 實際零售總值

損耗= 購進成本總值 – 實際銷售成本總值

兩種情況都指商品銷售完

生鮮商品的損耗控制有兩種體現(xiàn):

1、方法論體現(xiàn)

2、價值上綜合體現(xiàn)

損耗控制的目的:

1、損耗控制的目的是為了取得較好的毛利率,損耗的加大直接影響部門的盈利,影響品類采購人員月度考核指標的完成,影響生鮮部門任務的完成。

2、減少任何因管理不善或人員失誤而引起的不必要的損耗。

生鮮損耗產(chǎn)生的原因:

1、采購人員專業(yè)知識的局限性

專業(yè)化的品類采購 = 減少損耗!= 增加企業(yè)盈利!

2、采購商品的驗收標準失誤

3、生鮮商品的運輸裝載不規(guī)范

4、生鮮商品訂貨的不負責任

5、促銷、特價資源訂貨過量

6、生鮮商品儲存的損耗

7、生鮮商品加工的損耗

8、內(nèi)部和外部偷盜行為:(偷吃、試吃)

9、調(diào)撥的損耗

10、計量、收銀計數(shù)錯誤:          

11、市調(diào)差價的損耗:          

主要產(chǎn)生于三個方面:

1、管理操作標準問題:損耗的發(fā)生與管理操作標準的制定和執(zhí)行水平相關;

2、產(chǎn)品管理問題:生鮮產(chǎn)品經(jīng)營中保持供、存、產(chǎn)、銷之間的動態(tài)平衡關系是生鮮區(qū)經(jīng)營管理的關鍵,如果把握不當或經(jīng)驗不足,損耗和積壓往往頻繁出現(xiàn);

3、人為因素:在生產(chǎn)過程中發(fā)生意外事故以及偷吃偷拿、有意打錯價格標簽的員工故意行為。

 

損耗控制的基本思路

制度保證

1)制定各項操作規(guī)范和管理工作制度

2)建立崗位責任制

3)采取關鍵點檢查和措施

4)建立數(shù)據(jù)分析

方法保證

1)把握好供存產(chǎn)銷之間的平衡關系

2)做好產(chǎn)品二次開發(fā)工作

3)有效期管理解決方法

培訓保證

對相關操作規(guī)程及管理規(guī)范進行專業(yè)的培訓

生鮮損耗控制的其它思路:鮮度的保證!

控制好生鮮商品的收驗貨鮮度

配送中心及門店倉庫商品鮮度的保養(yǎng)

商品陳列過程的保鮮方法

常見生鮮商品損耗

01、訂貨的損耗

02、收貨的損耗              

03、單據(jù)的損耗  

04、儲存的損耗

05、加工的損耗

06、陳列的損耗

07、變價的損耗

08、補貨的損耗

09、理貨的損耗

10、銷售的損耗

11、盤點的損耗

12、偷竊的損耗

1、 訂貨的損耗

損耗的原因:

訂貨量太大導致商品滯銷、變質(zhì)、超過保質(zhì)期。

控制措施:

1)嚴格以銷定貨;

2)采用每日分批訂貨和分批送貨的方式;

3)每日各生鮮部門課長結合日銷售情況填寫《訂貨  單》,生鮮部門主管負責審核訂貨品種、數(shù)量,審核后的訂單交駐店采購員下單訂貨。

              

采購量=某日銷售預測值一前日商品庫存值

2、 收貨的損耗

損耗的原因:

1)過磅不準;

2)商品等級、規(guī)格、質(zhì)量不符標準或訂單;

3)贈品、折扣不對;

4)供應商的欺詐行為導致?lián)p耗;

5)員工與供應商勾結導致?lián)p耗。

控制措施:

1)每日開店前作磅稱的重量測試;

2)加強驗貨程序;

3)按規(guī)定收贈品、扣折扣;

 4)加強供應商進出收貨口的管理檢查;

5)加強監(jiān)管、監(jiān)督,至少3人完成收貨。

3、 單據(jù)的損耗

損耗的原因:

1)收貨單據(jù)的數(shù)量、價格與實際不符 ;

2)內(nèi)部轉貨單據(jù)與實際不符;

3)收貨數(shù)據(jù)的錄入錯誤。

控制措施:

1)收貨時嚴格做到單貨一致;

2)內(nèi)部轉貨的貨號、數(shù)量嚴格與實際相符;

3)多次核查錄入的結果。

4、儲存的損耗

損耗的原因:

1)儲存冷庫的溫度不正確;

2)儲存的方式不正確,導致商品損壞;

3)交叉感染或串味;

4)未先進先出,導致變質(zhì);

5)儲存時間過長而變質(zhì)。

控制措施:

1)定時定人檢查冷庫的溫度,及時保修;

2)堆積必須考慮商品的承受力;

3)嚴格遵循正確的程序;

4)標明保質(zhì)期,嚴格遵守FIFO;

 5)控制進貨量、儲存量。

5、加工的損耗

損耗的原因:

1)對原材料未能進行深加工、未能有效利用

2)配方操作未能標準化作業(yè),導致?lián)p耗

3)加工技術不當,口味變差,難以銷售

4)加工過程因衛(wèi)生問題,污染食品

5)包裝耗材浪費嚴重

控制措施:

1)充分利用原料、熟食將蔬菜、肉類等次鮮商品進行再加工等,減少損耗

2)標準化配方作業(yè)  

3)加強員工調(diào)理技能訓練,做符合上崗條件的才能上崗

4)保持清潔衛(wèi)生,正確及時處理垃圾,保證商品不受污染

5)包裝標準化

6、陳列的損耗

損耗的原因:

1)商品的自然腐爛變質(zhì)

2)商品的陳列方式不對,導致?lián)p耗

3)陳列的冷柜溫度不正確,導致商品變質(zhì)

4)顧客的挑選而造成的損耗

控制措施:

 1)及時挑選商品,或作退貨

 2)正確、合適的陳列方法

3)檢查冷柜的溫度、泠氣口是否正常

4)善意禮貌提醒顧客,并及時挑揀垃圾

7、變價的損耗

損耗的原因:

1)變價不及時,導致?lián)p耗

2)價格不統(tǒng)一,廣告與標價、電腦與標價不符

3)商品因降價(廣告競爭)而產(chǎn)生的損耗

控制措施:

1)變價及時

 2)核查價格標牌與電腦價格、廣告價格是否一致

3)登記降價幅度,評估降價效果及對總毛利的影響

4)供應商提供免費贈品彌補

8、補貨的損耗

損耗的原因:

1)未能正確處理而導致商品受損;

2)補貨不及時,導致缺貨。

控制措施:

1)小心輕放;   

2)及時補貨。

9、理貨的損耗

損耗的原因:

1)未能正確處理商品而導致商品受損;

2)散貨未能及時收回而損壞,如面包、蔬菜、冷藏食品、鮮活品等。

控制措施:

1)小心輕放;

2)專人及時收回散貨,出售前作質(zhì)檢。

10、銷售的損耗

損耗的原因: 

1)計價錯誤導致的損耗;

2)磅秤不準導致的損耗;

3)商品包裝破損;

4)商品在銷售過程中受到污染;

5)商品的正常變質(zhì)/達到保質(zhì)期。

控制措施:

1)熟記電子秤代碼,正確計價;

2)校核磅秤;

3)包裝損壞要及時收回,補包裝、重包裝或退還貨;

4)銷售區(qū)域的清潔衛(wèi)生、人員衛(wèi)生;

5)盡量滿足商品陳列的要求,如溫度等。

11、盤點的損耗

損耗的原因:

1)點數(shù)不準,漏點、多點、誤點實物庫存;

2)數(shù)據(jù)抄寫、錄入的錯誤;

3)盤點的價格錯誤,計算錯誤。

控制措施:

1)提高盤點人員素質(zhì),加強復核;

2)規(guī)范數(shù)字寫法,逐一登錄;

3)核實最新成本。

12、偷竊的損耗

損耗的原因:

1)內(nèi)部員工、促銷人員偷竊、偷吃;

2)顧客的偷竊、偷吃;

3)老鼠的偷盜。

控制措施:

1)員工、促銷人員的誠實教育;

2)加強內(nèi)部舉報防盜措施;

3)設置蟲害防止裝置。

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