近日,教育部和國家郵政局聯合印發《關于進一步做好2020年高校錄取通知書寄遞工作的通知》(以下簡稱《通知》),從加強組織領導、規范寄遞管理、確保精準投遞、優化新生服務、做好防疫消殺、加強監督檢查等方面對各地教育、郵政等部門和高校、郵政企業提出明確工作要求,確保錄取通知書寄遞的安全、及時、準確。
教育部官網截圖
通知要求,各省級招委、教育行政部門、郵政管理部門、郵政企業和高校要以對考生高度負責的態度,切實加強組織領導,周密安排部署,制定錄取通知書寄遞專門工作方案,明確責任分工,加強協調配合,不斷提升規范化管理水平。省級教育行政部門要把高校錄取通知書寄遞工作納入本地招生錄取督查范圍。
《通知》強調,高校要健全錄取通知書寄遞管理制度,必須使用給據郵件方式寄遞,確保寄遞全過程可查詢、可追溯和郵件安全。要進一步強化運營管理及質量控制,加強安全管控,確保高校錄取通知書寄遞安全,堅決杜絕錄取通知書丟失、損毀等情況發生。要確保精準投遞,嚴格投遞簽收流程,原則上堅持本人“當面簽收”,不得投遞至智能快件箱(信包箱)、代投自提點、物業或收發室等。要求高校和郵政企業要嚴格落實新冠肺炎疫情防控常態化的工作要求,做好錄取通知書郵件寄遞的防疫消殺工作。
《通知》還要求,高校要優化新生服務,完善“綠色通道”入學制度,隨錄取通知書附送關于學生資助政策的詳細介紹,不讓一個新生因經濟困難而放棄入學。嚴禁高校、郵政企業在錄取通知書郵件內夾寄、夾帶與新生報到無關的商業廣告等宣傳材料,嚴禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品,嚴禁向新生收取錄取通知書郵寄費。
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