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總裁接聽電話體驗客服工作,要求提升服務質量

[羅戈導讀]“您好,我是圓通速遞,很高興為您服務!”

“您好,我是圓通速遞,很高興為您服務!”圓通總裁潘水苗深入客服崗位與客戶對話。

12月15日下午,作為圓通總部管理人員深入客服一線崗位的制度安排,圓通速遞總裁潘水苗來到圓通總部客戶服務中心,以客服話務人員的身份接聽客戶電話,受理客戶投訴。

同時圍繞“如何提高服務質量、提升客戶體驗”的問題,對客服工作提出具體要求。

圓通速遞總裁潘水苗接聽客戶來電

正值“雙12”過后,當日的圓通客服中心正處話務高峰,咨詢、查詢等客戶來電此起彼伏。在客服中心,潘水苗登錄系統、帶上耳機、按下接聽鍵……進入工作狀態。

“請問您貴姓?能方便報一下您的單號嗎?”“今天肯定給您回復,好嗎?”“我這邊幫您記下了,會馬上聯系網點幫您查一下!”

“我這邊馬上幫您聯系!請問還有什么其他需要咨詢的嗎?”……針對客戶的查件、投訴等來電,潘水苗均一一悉心傾聽,耐心回復。

在一個半小時內,潘水苗共接聽了14通客戶來電,通話完成率100%。每接聽完一通客戶來電,他就和身邊專業的客服人員進行交流,分析問題、給出建議。

潘水苗說,接聽客服電話是我們了解客戶對圓通評價的最好渠道??蛻敉对V率是反映客戶滿意度的重要指標,總部推出針對提升服務質量的一系列綜合舉措,大幅度降低投訴率。

他還要求,各省區總經理也要抽時間去接聽客戶電話,了解客戶對圓通的真實感受和看法,努力提升服務質量,改善客戶體驗。

圓通速遞副總裁許張清接聽客戶來電

上海區域總經理朱繼紅接聽客戶來電

管理人員體驗客服工作,在圓通被稱為“俠客行動”。圓通客服總監黃敏介紹,此次“俠客行動”是圓通全網為響應公司服務質量競爭戰略,向更多人宣導客服工作重要性、努力提高客戶滿意度的又一重要舉措。在第一階段,將在圓通全網中高層管理人員以及核心崗位人員中落實。 

“我們確定的明年的客戶投訴率目標將在今年基礎上繼續大幅下降。如果我們達到了這個目標,那表明我們的服務質量將邁上一個新臺階。希望大家一起努力,真正改善客戶體驗?!迸怂缯f。

來源:圓通速遞,快遞觀察家整理編輯

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