在倉庫管理中,貨位管理可以充分有效的利用倉庫空間、提高人力資源和設備的利用率, 有效地保護好物料的質量和數量等優勢,眾多倉庫推行,但貨位管理并不是所有倉庫都適用的,需要滿足多種條件。
貨位管理是指對倉庫存放物資的貨位進行的規劃、分配、使用、調整等項工作。貨位管理為倉管人員提供便捷的管理方式,從而加強貨品在物流中心的具體位置的管理。分為:出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調撥單、物流單據查詢、貨位單據查詢、貨位分布表。
自由貨位亦稱“自由料位”或“隨機貨位”。每一個貨位均可以存放任何一種物資(相互有不良影響者除外)。只要貨位空閑,入庫各種貨品均可存入。
固定貨位亦稱“固定料位”。對某一貨位嚴格規定只能存放某一規格品種的貨品,而不能存放其它貨品。
(一)從貨位分類方式上看
1、固定貨位適用于每一種存放的位置固定不變,便于收發查點的貨品,比如入架的小件貨品。
2、隨機貨位適用于每個貨位經常變動,沒有固定位置的物資。比如利用計算機進行貨位管理和就地堆垛的大宗貨品。
(二)從公司系統上來看
1、要想推行貨位管理,倉庫或者物流中心的操作系統必須要支持貨位的管理,不然實行起來相對有難度。
(三)從規劃上來看
倉庫必須對貨位擺放有一定的規劃,科學規劃每個區域各個品類的存放位置,存放的品類數、單品數以及合理庫存制定,這種情況才能推行貨位管理。
(四)從品類上來看
要做到品類管理,商品的不斷引進的同時,及時淘汰。貨位管理可以根據二八定律,主力貨品進行單品庫位管理,非主力貨品進行品類庫位設定,依具體情況而定。
最后,貨位管理的實現要滿足三個要素,儲存空間的管理、物料的管理、人員的管理,還有相關的儀器設備,這些條件滿足了,貨位管理也就基本適用了。
為了保證效果,在調整貨位之前,有幾項準備工作需要分步實施。包括:選擇貨位規劃策略、明確貨位規劃目標、數據收集和貨位規劃需求分析工作。沒有準備階段徹底的分析,就不可能實現理想的調整效果。
(一)明確目標
無論面對任何貨品與貨位規劃項目,明確工作目標是第一項工作內容。明確目標可以避免后續工作的彎路和反復,目標不明確,很可能在工作進行到一半時發現方向走錯了。
目標分兩方面--效果性目標和限制性因素。效果性目標通常以貨位調整后的作業效率改善指標來定義。效率改善指標通常包括縮短行走距離、減少補貨工作量、平衡操作者工作量、提高揀貨效率等。
限制性因素指貨位規劃與調整中必須考慮的事項,通常滿足這些限制性因素要以損失倉庫作業效率為代價。這些因素包括,貨品重量、貨位大小、揀貨準確率要求和物流中心用戶端的作業效率保障等。
效果性目標通常以貨位調整后的作業效率改善指標來定義。
一旦明確了上述目標,應該將其進行優先性排序。舉個例子,貨位規劃與調整的最基本原則是按照貨品的物流動性確定該貨品貨位與收貨區/發貨區的遠近位置。但是,通常這還不是最優先的考慮因素。
因為,盡管通過以上方法可以減少揀貨的行走距離,但是,還有許多其他因素也應該加以一并考慮。如果不考慮諸如貨位能力、貨品重量、分類存放要求和貨品尺寸等因素,雖然通過減少行走距離可以贏得相當的作業效率,但同時也可能帶來搬運路徑阻塞、貨品破損、補貨量大和作業安全性差等不良后果。
因此,當考慮某個目標性因素時應該兼顧對其他倉庫作業的影響。例如,對于辦公設備分銷物流中心,就必須充分考慮貨品的碼放順序。比較其他目標性因素,防止貨品破損應該是該類物流中心的最高目標。
在揀貨作業中,要將重貨品、不怕磕碰的商品,如坐墊等(盡管該商品的周轉率可能不高),碼放在托盤貨物的底層;再上一層可以考慮紙張或其他整箱商品;易破損商品,如文具架、計算器等,則應該在揀貨中碼放在托盤貨物的最上層(盡管這些商品的物流動性很高)。
相應地,揀貨區的貨位規劃順序應該按照以上要求確定貨品先后順序,通過合理碼放保證商品質量。換一個角度,在易破損類別的貨品中,進行貨位規劃時也應該兼顧各自的周轉率以選擇合適的貨位。
(二)數據收集
明確規劃目標后,選擇和收集規劃分析數據是第二項工作。規劃目標決定了應該收集數據的內容。數據應該包括貨位特性資料、貨品需求資料和產品文件。
以下是數據分析可能用到的一些基礎性數據:貨位身份信息、貨位類型(如儲存貨位或揀貨位)、儲運設備類型(如托盤、通廊式貨架、平面堆放方式等)、揀貨設備類型(如托盤流力貨架、紙箱流力貨、貨位深度、貨位承載能力。
從WMS或ERP,可以直接下載訂單或發貨文件取得貨品訂單信息。通常,為了摸清貨品需求的季節性變化規律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性資料,該類文件的時間跨度應該在幾個月、以至于一年以上。以上信息資料也是選擇整盤、整箱或拆零揀貨策略的重要依據。
以下是數據分析中可能用到的產品特性資料:貨品身份資料、貨品類別、發貨行項比例、SKU、貨品高度、貨品寬度、貨品深度、貨品重量、貨品需求增長情況、計量單位、內包裝/箱包裝數量、數量/托盤、貨品發展計劃、平均儲量。
(三)需求分析
數據收集工作結束后,第三項工作內容是物流需求分析。需求分析的目的是確定每種貨品的揀貨和補貨屬性。需求分析的第一步是分析每種貨品的發貨數量和揀貨方法。分析方法是,將每個訂單的行項分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨類別。
進而,將所有SKU進行ABC分類,A類貨品周轉率最高、C類貨品周轉率最低。通常,A類貨品只占總貨品SKU分布的10~20%,而恰恰是這小部分規格的貨品占到總發貨行項數量的70~90%。
接下來的工作是為不同貨品定義合適的揀貨設備。首先,利用上文提到的數據分析資料計算出每種貨品的單元化補貨量、確定貨品周轉率。該周轉率是選擇揀貨設備的依據。如果某貨品每天需要兩個單元的補貨,其貨位應該比每天只需要一個補貨單元貨品的貨位大。
再接下來,需要統計每種商品的受訂次數,確定貨品的"動碰數"。貨品的日/周/月受訂次數是決定具體揀貨位置選擇的依據--具有較高"動碰頻率"的貨品應該對應最適合高頻次揀貨的貨位。
(四)貨位規劃策略
完成規劃需求分析后,具體的貨品布置工作就可以開始了。對擁有多個功能區和多種揀貨設備的物流綜合系統,貨位布置工作可以分兩步實施:首先,將相應的貨品進行分區定義,之后再將每種貨品規劃至具體的貨位。
具體貨位布置遵循上文"確定規劃目標"的原則。表1.是貨位規劃的基礎性目標及其對應之規劃策略的概要描述。這些策略針對所選用的揀貨設備和貨物單元化差異(如托盤貨物、箱貨、拆零貨品)而不同。
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