2022年,韻達浙江溫州瑞安羅鳳網點成立,發展至今,網點已成為羅鳳區域服務質量、業務規模排名靠前的一家快遞企業,業務量從成立初期的每天百余件增長到如今的日均數萬件,服務質量多月排名韻達浙江區域前列。
精細管理
“快遞業是前景廣闊的朝陽產業,我們只有各項工作做得非常精細,才能在這個行業站穩腳跟。”韻達瑞安羅鳳網點負責人方勝介紹,每年網點都會招聘一批“新鮮血液”。網點設有業務部、客戶部、財務部、操作部等四個部門,每個部門、每位主管、每名員工都制訂了崗位說明書,通過明晰具體職責任務、細化內容要求、完善責任鏈條,確保各項工作落實到人、具體到事,形成各負其責、齊抓共管的合力,確保全員擰成“一股繩”、力量匯成“一股勁”。
“我們的團隊非常有集體意識,我們網點的業務員們,不是自己干完活了就甩手回家了,而是要幫著進度慢的同事一起做,等大家都完成了才走。”管理方面,方勝也是獎懲分明,“表現突出的業務員,我會給他發1.2倍甚至1.5倍工資。”
筑巢引鳳
羅鳳網點坐落在塘下鎮岑頭工業區內,操作面積2000平方米。“如果要滿足當前快件的操作需求,擴建1000平方米就夠了,但如果業務量繼續遞增呢?”是直接將操作面積從2000平擴建到3000平,還是一次性吃下5000平的場地,方勝選擇了后者。他說,時代在召喚。電商業務的飛速發展,倒逼電商客戶不斷更換倉庫,而快遞網點發展也面臨同樣的瓶頸。“我們實行倉配一體化,可以和電商抱團取暖,實現互利共贏。”
羅鳳網點倉庫開放招租后,很快就吸引到三個客戶入駐,日均出件在8000票左右。方勝算了一筆賬,三個客戶分布在不同方向,平均距離網點有30分鐘的車程。每個客戶需要配備至少一輛車、一個司機,每月光這一項支出就在一萬元以上。現在客戶入駐韻達倉庫,不僅省去了提貨的麻煩,而且操作效率也提升了很多,“消費者網上下單,電商接單、打單到快遞完成發貨,十分鐘內就能搞定。”另一方面,倉配一體化服務對客戶而言也是助益不少。首先是倉庫租金方面,低于市價至少10%以上,“同樣1000平米的倉庫,我們以公司名義整塊租賃,價格比客戶單獨租賃更劃算。”除此之外,客戶倉庫就設在網點操作場地的二樓,貨物在二樓進行打包、貼單,一樓是網點操作場,可以說貨品從出單到“上路”無縫銜接。
優質服務
“好服務不是一句空話,而是扎扎實實落在每一次的行動、每一天的溝通中。”2014年加入韻達的方勝心里一直記著這句話。
在他看來,客戶的事就是自己的事,一定要第一時間伸出援手。生產銷售鞋子的客戶CC實業公司要搬家,方勝知道后安排了一名駕駛員一名操作工過去幫忙,連續搬了十天。客戶過意不去,說要給費用。方勝笑笑,“多給點貨發就行了。”
“其實這些年,我們除了幫客戶搬家,還幫客戶招聘,幫忙找操作場地,只要客戶有需要,我們能做到,就一定會去做。”
客服是橋梁,一邊連著客戶,另一邊連著業務員。如何讓客戶安心,讓業務員快速反饋,是客服工作效率提升的關鍵。
“公司工單首次響應時間為2小時,我對客服的要求是1分鐘工單接入,10分鐘內回復,主動給客戶留下手機聯系方式和預計回復時間。客戶安心,我們才放心。”方勝說道。
安撫好客戶后,業務員無條件配合是關鍵,這離不開羅鳳網點客服團隊不厭其煩的重復與指導。
羅鳳網點資深客服唐淑蘭說,“業務員平時太忙,為了讓客戶滿意,我們客服部就采取群消息不停發、開會反復說、一對一叮囑的辦法,做業務員的‘好幫手’。”通過這樣的“笨”辦法,羅鳳網點的業務員響應客服的速度也變成了“1分鐘”,網點服務質量獲得消費者充分認可。
“每一個客戶都是我們的衣食父母、每一個業務員都是網點的‘末梢神經’,我們想要發展,就得下足‘繡花功夫’,把客戶服務好,把基礎做扎實,把成本算仔細,讓承包區和業務員賺到錢,那網點自然就越來越好了!”談及未來,方勝信心滿滿。
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