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superdos的倉(cāng)儲(chǔ)管理-逐漸改善

[羅戈導(dǎo)讀]考查了眾多績(jī)效考核方法,像神馬圖尺度考核法、交替排序法、配對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)考核法、目標(biāo)管理法、360度考核法、科萊斯平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法……,最后覺得還是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法比較靠譜。

016 績(jī)效考核

  提出離職的是名女員工,覺得倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核不太合理,像是“大鍋飯”,于是老公幫著找了個(gè)新工作,每個(gè)月多200塊錢,準(zhǔn)備跳槽。2013年,200塊錢能買6個(gè)紅燒豬蹄呢!王二無(wú)語(yǔ)凝噎,6個(gè)豬蹄走了個(gè)人!

  受打擊了。王二決定亡羊補(bǔ)牢,重新制定倉(cāng)庫(kù)的考核方案。考查了眾多績(jī)效考核方法,像神馬圖尺度考核法、交替排序法、配對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級(jí)考核法、目標(biāo)管理法、360度考核法、科萊斯平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法……,最后覺得還是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法比較靠譜。

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)即完成某項(xiàng)任務(wù)、勝任某個(gè)崗位所具備的決定性因素,是基于崗位職責(zé)而設(shè)定并與員工工作密切相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了崗位的工作重點(diǎn)。考核時(shí)從每個(gè)崗位的考核指標(biāo)中選取3-5個(gè)與員工本階段工作密切相關(guān)的重要指標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)要求員工。

  王二也反思了當(dāng)前考核制度中存在的問(wèn)題。主觀性強(qiáng),計(jì)分不太準(zhǔn)確。多個(gè)項(xiàng)目根據(jù)記憶打分,因?yàn)闀r(shí)間間隔長(zhǎng),不能反饋員工的真實(shí)工作情況。指標(biāo)設(shè)置不甚合理,只考慮到部門指標(biāo)的整體情況,未分配到人,導(dǎo)致有“大鍋飯”的情況發(fā)生,起不到激勵(lì)先進(jìn)、處罰后進(jìn)的作用。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格4個(gè)檔次,對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資分別為300元、200元、100元、0元,激勵(lì)效果不太明顯。

  王二翻出了物流部門的績(jī)效考核方案,咋一看要求不高,全部達(dá)標(biāo)也不太容易。

物流部考核指標(biāo)

  進(jìn)行績(jī)效考核,需要把部門指標(biāo)分配到各個(gè)崗位,可以采用任務(wù)分工矩陣,以部門級(jí)KPI指標(biāo)為列,各個(gè)崗位為行。

任務(wù)分工矩陣

  以庫(kù)管崗位為例,可以看出他們的崗位KPI包括庫(kù)存差錯(cuò)率、發(fā)貨效率、發(fā)貨差錯(cuò)率、新品入庫(kù)及時(shí)率、積壓退貨處理及時(shí)率。而客戶滿意度指標(biāo)因?yàn)槭轻槍?duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的對(duì)外表現(xiàn)評(píng)分,所以分到哪個(gè)崗位都不合適,王二決定不分解,根據(jù)每月考核情況,有針對(duì)性地解決問(wèn)題予以改善。

  KPI指標(biāo)要分成基層管理者、基層員工考核指標(biāo)設(shè)計(jì)。管理者在完成崗位目標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)該關(guān)注下屬的培訓(xùn)和成長(zhǎng),通過(guò)改革制度或工作體制提高效率。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)現(xiàn)有主管個(gè)人擅長(zhǎng)領(lǐng)域不同,分別根據(jù)人員特點(diǎn)設(shè)計(jì)補(bǔ)充考核方案。如主管均為裝箱組員工,按該崗位方案考核;同時(shí),設(shè)立主管專項(xiàng)考核方案,進(jìn)行補(bǔ)充考核。

  同時(shí),王二將員工考核指標(biāo)分為兩類:基本指標(biāo)和考核指標(biāo)。考核指標(biāo)是分解的各項(xiàng)KPI,而基本指標(biāo)是順承往年考核方案,描述各崗位需要達(dá)到的基本要求。各崗位默認(rèn)滿分均為40分,考核項(xiàng)只扣分,不加分。

倉(cāng)庫(kù)各崗位考核指標(biāo)

  主管基本工作要求如下:在各崗位人員不能及時(shí)完成工作時(shí),積極、主動(dòng)協(xié)助;根據(jù)倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題,提出改進(jìn)方案并推進(jìn)實(shí)施,不斷提高工作效率,降低庫(kù)存差錯(cuò)率、發(fā)貨差錯(cuò)率,減少員工加班;依據(jù)所掌握知識(shí),進(jìn)行員工倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)培訓(xùn);認(rèn)真、及時(shí)完成交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。根據(jù)個(gè)人承擔(dān)的工作不同,考核指標(biāo)也不同。其中主管A負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng),主管B負(fù)責(zé)庫(kù)存控制;主管C負(fù)責(zé)效率提升。

倉(cāng)庫(kù)主管考核指標(biāo)

  為了給自己留點(diǎn)特權(quán),王二加設(shè)了單項(xiàng)進(jìn)步獎(jiǎng),準(zhǔn)備根據(jù)每月考核結(jié)果,對(duì)部分員工的核心指標(biāo)(如揀貨差錯(cuò)率、發(fā)貨差錯(cuò)率、庫(kù)存準(zhǔn)確率等),提出下月整改要求。在下月考核時(shí),如達(dá)到指標(biāo),則給予單項(xiàng)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì),金額視整改情況,以100~300元不等,直接計(jì)入工資。

單項(xiàng)進(jìn)步獎(jiǎng)舉例

  由經(jīng)理單一打分制不合理,王二改為由下一環(huán)節(jié)對(duì)上一環(huán)節(jié)打分,及時(shí)記錄考核數(shù)據(jù)。如訂單處理員打印揀貨單,各庫(kù)管員按分工揀貨交由裝箱組裝箱、核對(duì),所以庫(kù)管員揀貨錯(cuò)誤應(yīng)該由裝箱組記錄。而倉(cāng)庫(kù)的對(duì)外發(fā)貨差錯(cuò)(即貨物錯(cuò)發(fā)到門店),則應(yīng)該由負(fù)責(zé)客服工作的訂單處理員記錄,其責(zé)任主體是裝箱組員工。再如收貨入庫(kù),若配送組沒能及時(shí)將在貨運(yùn)公司的貨物提回,則庫(kù)管員無(wú)法及時(shí)入庫(kù),所以配送組工作表現(xiàn)應(yīng)由庫(kù)管組或上級(jí)主管記錄。而收到貨的各庫(kù)管組員工,是否真正做到及時(shí)入庫(kù),則要由采購(gòu)部門來(lái)反饋。具體分工如下:

考核數(shù)據(jù)收集分工

  員工對(duì)績(jī)效考核不了解,同樣會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。王二在對(duì)考核主體進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),還提請(qǐng)人力資源部在績(jī)效考核開始前要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳,在考核過(guò)程中要積極與員工溝通交流,為此設(shè)計(jì)了考核流程。

員工績(jī)效考核管理流程

  北美心理學(xué)家維克托·弗魯姆提出的期望理論中,將員工的激動(dòng)力量表示為:激動(dòng)力量=期望值×效價(jià)。激動(dòng)力量指調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性,激發(fā)人內(nèi)部潛力的強(qiáng)度。期望值指根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),判斷達(dá)到目標(biāo)的把握程度。效價(jià)指所能達(dá)到的目標(biāo)對(duì)滿足個(gè)人需要的價(jià)值。績(jī)效考核制度要能夠起到激勵(lì)員工的作用,僅僅有科學(xué)的指標(biāo),公平的考核方式是不夠的。在擁有前兩者的基礎(chǔ)上,績(jī)效考核結(jié)果還要能夠滿足員工的個(gè)人需要。以此為依據(jù),王二將倉(cāng)庫(kù)的薪酬結(jié)構(gòu)改為固定底薪加績(jī)效工資,并確定了考核分?jǐn)?shù)與績(jī)效工資的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  1、優(yōu)秀,得分≥36,考核工資800元。

  2、良好,31≤得分<36,考核工資500元。

  3、合格,26≤得分<31,考核工資300元。

  4、不合格,得分26分以下,無(wú)考核工資。

  每月初核算上月考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行公示,然后要求員工簽字確認(rèn)。如果在考核中因?yàn)闆]有進(jìn)行充分溝通,或者溝通出現(xiàn)問(wèn)題,考評(píng)雙方無(wú)法達(dá)成一致時(shí),員工可以向人力資源部提出申訴。當(dāng)月績(jī)效考核結(jié)束后,王二準(zhǔn)備對(duì)于排名靠后的員工,進(jìn)行面對(duì)面溝通,分析他們工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見。但是,王二也體會(huì)到,這個(gè)方案沒有考慮工作量因素,可能會(huì)導(dǎo)致員工工作量分配不均衡,另外對(duì)員工互相協(xié)作也支持不夠。

017 盤點(diǎn)制度


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  盤點(diǎn),是指對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的活動(dòng),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,為此,王二專門起草了盤點(diǎn)制度。

  1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)范圍包括所有在庫(kù)商品及包裝物。

  2、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)分為每日盤點(diǎn)、庫(kù)存抽查、異動(dòng)盤點(diǎn)、月中盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)類別

  3、各庫(kù)管員盤點(diǎn)時(shí),采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)、估計(jì)數(shù)量。

  4、盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤點(diǎn)后需對(duì)商品進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。

  5、工作人員在盤點(diǎn)過(guò)程中需本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁以下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤;書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤;丟失盤點(diǎn)單。

  6、盤點(diǎn)人員按貨架順序?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點(diǎn),并填寫盤點(diǎn)表單。若盤點(diǎn)單填寫錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀,可在其上修改,但必須保留修改痕跡。盤點(diǎn)單的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。

  7、初盤結(jié)束后,初盤人員將盤點(diǎn)單交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人,就存在差異的商品進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤人員不應(yīng)受初盤人員影響,獨(dú)立清點(diǎn)商品并做記錄。

  8、盤點(diǎn)結(jié)束后,各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回盤點(diǎn)單,匯總并存檔,若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符,應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。

  9、盤點(diǎn)中出現(xiàn)盈虧時(shí),各區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)盤點(diǎn)單填制《盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表》,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管核準(zhǔn)、簽字后,在ERP中作報(bào)損報(bào)溢處理。

  倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表字段包括:序號(hào)、零件號(hào)、商品品牌、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、數(shù)據(jù)差異、差異原因、備注(該商品狀態(tài),如過(guò)期報(bào)廢、包裝破損、不良品等)。表頭內(nèi)容:提交日期、申請(qǐng)人簽字(一般為區(qū)域負(fù)責(zé)人)、審核人簽字(一般為倉(cāng)儲(chǔ)主管)。

  10、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)于當(dāng)月最后一日下班前提交《盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表》。

  11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)分析差異數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,并提出改進(jìn)方案,防止此類問(wèn)題再度發(fā)生。

  經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存差異,確認(rèn)原因是個(gè)技術(shù)活。為此,王二專門找倉(cāng)庫(kù)老員工探討,繪制了庫(kù)存差異原因查找流程。

庫(kù)存差異查找流程

  【王二說(shuō)】有一次,某高值商品庫(kù)存出現(xiàn)差異,大家用了兩天時(shí)間查單據(jù)、打電話沒解決問(wèn)題,最后無(wú)意中發(fā)現(xiàn),貨掉到架子下面去了……

018 揀貨方式

  經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)顯示:一般倉(cāng)庫(kù)(或配送中心)中,與揀貨作業(yè)直接相關(guān)的人力占50%以上,揀貨作業(yè)的時(shí)間也占到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)周期的30-40%,屬于倉(cāng)庫(kù)最為消耗資源的工作。王二覺得有必要分析一下揀貨技術(shù),以尋求改善機(jī)會(huì)。

  目前,揀貨技術(shù)大體上分為三種:人到貨、貨到人、自動(dòng)分揀。

三種揀貨技術(shù)

  揀貨模式主要有兩種:播種式揀選法和摘果式揀選法。

兩種揀貨模式

  至于具體的揀貨方法,就比較多了。

  單人紙質(zhì)化揀貨法:一個(gè)人拿一張紙質(zhì)訂單,全倉(cāng)庫(kù)跑遍揀貨的情形,就是倉(cāng)庫(kù)原來(lái)的工作方式。

  分區(qū)揀貨法:存貨面積分成幾個(gè)區(qū),自己區(qū)域的管理人員揀所負(fù)責(zé)的品種,就是現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)所用的方式。

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  分類式揀取:一次多張訂單同時(shí)揀貨,貨放到隨身車子的不同層里,或不同的框子里,每個(gè)框子或?qū)訉儆诓煌挠唵危喈?dāng)于結(jié)合了摘果式和播種式兩種揀選方式。

  S路徑揀貨法:貨架兩側(cè)貨位采用城市道路門牌號(hào)的編排方式,即一個(gè)貨架通道里,一側(cè)為雙號(hào),另一側(cè)為單號(hào),走一趟就把這一通道里所有的貨揀完。然后其他通道照此操作,整個(gè)揀貨過(guò)程行走路線呈S形,一趟搞定。這種方法需要WMS把揀貨單上的商品按實(shí)際的貨位順序排列好。

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  螞蟻揀貨法:靠近起點(diǎn)的稱為上游,靠近終點(diǎn)的稱為下游。每個(gè)揀貨員從上游接過(guò)訂單和揀貨車,沿著揀貨路線進(jìn)行揀貨,直到遇到回來(lái)拿訂單的下游揀貨員,把訂單和揀貨車移交給他,自己則往回走,直到遇到上游揀貨員,又開始一個(gè)新的循環(huán)。每個(gè)揀貨員都在上游和下游的同伴之間作往復(fù)運(yùn)動(dòng),而非在固定區(qū)域之間。交接點(diǎn)可能每次都在不同的地方。

  掃碼揀貨法:在無(wú)線手持終端PDA上發(fā)出指令開始揀貨。揀貨員根據(jù)提示,來(lái)到相應(yīng)貨位將商品取下,掃描貨品條碼,若無(wú)誤再點(diǎn)好具體數(shù)量,在無(wú)線手持終端上確認(rèn)。一條指令確認(rèn)完成后,系統(tǒng)自動(dòng)跳出下一個(gè)貨位的揀貨指令,直到該單全部揀貨完成。

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  語(yǔ)音揀貨法:系統(tǒng)發(fā)出第一條揀貨指令,提示貨位、商品和數(shù)量。揀貨員拿貨,回復(fù)完成。系統(tǒng)提示下一條指令,直到該單全部揀貨完成。

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  按燈揀貨法:是一組安裝在貨架儲(chǔ)位上的電子設(shè)備,通過(guò)計(jì)算機(jī)與軟件的控制,藉由燈光顯示作為輔助工具,引導(dǎo)工人完成揀貨工作。

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  電子標(biāo)簽揀貨法:在揀貨操作區(qū)中的所有貨架上,為每一種貨物安裝一個(gè)電子標(biāo)簽,并與系統(tǒng)的其他設(shè)備連接成網(wǎng)絡(luò)。控制電腦可根據(jù)貨物位置和訂單數(shù)據(jù),發(fā)出出貨指示并使貨架上的電子標(biāo)簽亮燈,操作員根據(jù)電子標(biāo)簽所顯示的數(shù)量完成揀貨作業(yè)。

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  王二逐一進(jìn)行了分析:掃碼揀貨法不錯(cuò),但在庫(kù)商品有30%以上沒條碼,自己貼碼工作量就大了;S形揀貨法挺好,但倉(cāng)庫(kù)里貨擺的太滿,貨架只一端有出口,也實(shí)現(xiàn)不了;語(yǔ)音揀貨啥的能用,但需要較大的投資。看來(lái)只能寄希望于以后更換倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,再采用新的揀貨技術(shù),王二又郁悶了!

019 員工面試

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  在以老大哥為核心的公司領(lǐng)導(dǎo)親切過(guò)問(wèn)下,在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、銷售、IT、行政等部門的大力幫助下,在人力資源部的努力工作下,在倉(cāng)庫(kù)所有同仁的支持和配合下,人力資源部通知有人來(lái)應(yīng)聘了,要求王二主持面試。

  王二很興奮,以前都是自己去應(yīng)聘,這次終于翻身做了回主人。王二翻出《人力資源管理寶典》,仿照書上的樣式制作了結(jié)構(gòu)化面試表。

  1、工作興趣

  姓名: 申請(qǐng)職位:

  請(qǐng)用1分鐘介紹一下自己。

  你認(rèn)為該職位包含哪些內(nèi)容?你為什么申請(qǐng)這一職位?

  你為什么覺得自己具有這一工作的任職資格?

  關(guān)于這一職位,你不會(huì)做的3件事情是什么?

  你對(duì)工資的要求是多少(若期望高于公司現(xiàn)有薪酬水平,要特別注意)?

  你對(duì)我們公司有哪些了解?你為什么要為我們工作?你期望從這個(gè)工作中得到什么?

  在接下來(lái)的1~3年里,你的職業(yè)目標(biāo)是什么?為我們工作如何能幫助你達(dá)成這些目標(biāo)?

  你喜歡團(tuán)隊(duì)工作還是單獨(dú)工作?什么可以激勵(lì)你更好地完成工作?

  你認(rèn)為工作上的進(jìn)步能夠代表你的能力嗎?為什么?

  2、當(dāng)前工作狀況

  你現(xiàn)在有工作嗎?是、否。如果否,你失業(yè)多久了?

  你為什么會(huì)失業(yè)?

  如果在職,你為什么申請(qǐng)這個(gè)職位?

  你什么時(shí)候能到公司報(bào)到?

  3、工作經(jīng)歷

  (從求職者的當(dāng)前或最后職位開始,所有階段都應(yīng)當(dāng)計(jì)算,依據(jù)求職者的年齡至少追溯5年)

  當(dāng)前(或上一個(gè))雇主: 在職日期:從 到

  當(dāng)前(或上一個(gè))工作名稱:

  你的工作職責(zé)是什么?

  你在該公司中一直從事同樣的工作嗎?是、否。如果否,請(qǐng)描述從事的各項(xiàng)工作,每項(xiàng)工作的就職時(shí)間以及承擔(dān)的主要職責(zé)。

  目前的工作,你最喜歡什么?最不喜歡什么?最令你沮喪的地方是什么?為什么?

  你的起薪是多少?現(xiàn)在的收入是多少?

  你為什么離開?為什么現(xiàn)在離開?你提交離職申請(qǐng)了嗎?

  從事最后一項(xiàng)工作前,你做什么?

  你在上一份工作中發(fā)揮了哪些長(zhǎng)處,有什么短處?

  你以前的主管認(rèn)為你的3個(gè)缺點(diǎn)是什么?他是如何幫助你達(dá)成目標(biāo)的,如何評(píng)價(jià)你的工作績(jī)效的?你通過(guò)什么方式來(lái)改變你的主管?

  你上次接到不贊同的指令時(shí),是怎樣處理的?你和主管意見不一致的事情是什么?你是怎么做的?請(qǐng)舉例說(shuō)明。

  上一份工作中遇到的最大困難是什么,是如何解決的,結(jié)果怎樣?

  我們可以和那家公司聯(lián)系嗎?

  (如果各就業(yè)時(shí)期之間有間隔,應(yīng)當(dāng)向求職者詢問(wèn)這段時(shí)間的工作情況)

  你還有什么其它工作經(jīng)歷?簡(jiǎn)要說(shuō)明并解釋每一項(xiàng)工作的一般職責(zé)(要注意應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷上描述的工作經(jīng)歷、工作變動(dòng)及頻率,考慮應(yīng)聘者每次變動(dòng)工作的原因是否合理,找出其工作變化動(dòng)機(jī)中的疑問(wèn)。比較求職者回答和簡(jiǎn)歷中提供的信息,澄清所有不一致的地方)。

  在過(guò)去五年中,你是否失業(yè)?是、否。為找工作你付出了哪些努力?

  4、教育背景

  你接受過(guò)哪些能夠幫助你從事所申請(qǐng)工作的教育或培訓(xùn)?在選擇職業(yè)和職業(yè)生涯發(fā)展方面有哪些其它考慮?

  說(shuō)明你接受過(guò)的所有正規(guī)教育(如果相關(guān),可以用教育背景代替技術(shù)培訓(xùn))。

  5、業(yè)余活動(dòng)

  業(yè)余時(shí)間你干什么?有兼職工作嗎?

  體育運(yùn)動(dòng): 娛樂(lè)活動(dòng): 其它(請(qǐng)說(shuō)明):

  6、個(gè)人問(wèn)題

  你愿意出差嗎?你愿意出差的最長(zhǎng)時(shí)間是多久?

  你能加班嗎?你怎么看待周末上班?

  你對(duì)所申請(qǐng)職位的工作職責(zé)還有什么問(wèn)題嗎?

  你認(rèn)為自己有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?有什么具體例子可以證明?

  7、行為觀察

  觀察應(yīng)聘者打扮、穿著是否職業(yè)化,根據(jù)其行為和神情變化判斷其是否緊張。

  觀察應(yīng)聘者語(yǔ)言表達(dá)是否流利,是否很好地表述了自己的觀點(diǎn),以及表達(dá)過(guò)程中是否有肢體語(yǔ)言和聲調(diào)變化。

  應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷外觀是否整潔、語(yǔ)法是否存在錯(cuò)誤。

  在詢問(wèn)報(bào)酬、晉升、公司政策等敏感問(wèn)題時(shí),應(yīng)聘者是否有身體動(dòng)作。

  了解通知面試時(shí),應(yīng)聘者接通電話的時(shí)間,接通電話后的第一句話是否很隨意,談話過(guò)程中應(yīng)聘者是否打斷過(guò)。

  在求職者離開前,要提供關(guān)于本組織和空缺職位的基本信息。求職者應(yīng)當(dāng)?shù)玫疥P(guān)于工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資、報(bào)酬類型(薪水或薪水加提成等),以及其它會(huì)影響求職者工作興趣的信息。

  對(duì)求職者的每一特征按0~4級(jí)給予評(píng)定,4是最高分,0是最低分。

員工面試評(píng)估表

  總體評(píng)定:優(yōu)秀(4分)、平均以上(良好,3分)、平均水平(合格,2分)、勉強(qiáng)(基本合格,1分)、不令人滿意(0分)。

  總體評(píng)價(jià):……。

  王二也研究了面試中的易犯錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)。

  1、面試人談話過(guò)多,阻礙了從求職者那里獲得信息。

  2、對(duì)求職者的提問(wèn)不統(tǒng)一,造成從每個(gè)求職者獲得的信息類型不相同。

  3、問(wèn)的問(wèn)題與工作業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),或關(guān)系很小。

  4、在面試過(guò)程中使求職者感覺不自在,影響求職者表現(xiàn)。

  5、面試人對(duì)評(píng)價(jià)求職者的能力過(guò)于自信,決定草率。

  6、第一印象影響了評(píng)價(jià)。

  7、被求職者的非語(yǔ)言行為所影響。

  8、給許多求職者相同的評(píng)價(jià),如優(yōu)秀(過(guò)于寬大)、一般(有集中的趨勢(shì)),或較差(過(guò)于嚴(yán)厲)。

  9、某個(gè)求職者的一個(gè)或兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn),影響了對(duì)其所有其它特征的評(píng)價(jià)。

  10、由于一些求職者的表現(xiàn)超過(guò)了當(dāng)前的求職者,影響了對(duì)當(dāng)前求職者的評(píng)價(jià)。

  11、在最初的幾分鐘面試時(shí),就對(duì)求職者做出了評(píng)價(jià)。

  12、由于求職者在某個(gè)方面與面試人相似,而給求職者較好的評(píng)價(jià)(如都來(lái)自農(nóng)村)。

  13、少問(wèn)可以回答是或否的問(wèn)題,不把答案暗示給求職者。

  14、不要像審問(wèn)犯人一樣審問(wèn)求職者。

  15、不要表現(xiàn)出傲慢、諷刺或漫不經(jīng)心的態(tài)度。

  16、專心傾聽求職者的回答,并鼓勵(lì)他們充分表達(dá)自己的想法。

  17、通過(guò)重復(fù)求職者對(duì)問(wèn)題的結(jié)論性回答,了解求職者的觀點(diǎn)和感受。

  王二信心滿滿,做好了面試的所有準(zhǔn)備。人來(lái)了,形象還不錯(cuò)。王二非常禮貌地請(qǐng)進(jìn)來(lái),剛想寒暄幾句。人家的臀部一碰到椅子,幾個(gè)問(wèn)題把王二雷的外焦里嫩:我來(lái)上班,你們給我多少錢啊?交五險(xiǎn)一金嗎?有沒有輕松一點(diǎn)的活,就是坐著指揮的那種?是每周雙休嗎?哦對(duì)了,你們公司是干什么的?

  老天爺啊,找工作面試不是需要先聊聊天氣,然后說(shuō)說(shuō)自己的簡(jiǎn)歷,表場(chǎng)與自我表?yè)P(yáng)一番,然后小心翼翼地問(wèn)問(wèn)待遇,最后做學(xué)生狀,問(wèn)幾個(gè)小問(wèn)題嗎?咋全變了涅?難道這年月跟俺找工作的那時(shí)候不一樣了?王二很受打擊,努力讓臉上的肌肉不僵硬,好歹回答完問(wèn)題,感覺自己倒像是求職的。

  求職的這位問(wèn)完問(wèn)題,拍拍屁股吩咐道:我回去考慮考慮,你們等消息吧!

  ……

  王二把自己做的表格、文檔一股腦全刪了。Shit,招聘倉(cāng)庫(kù)的員工,用不著這么高深的東西,太受打擊了。王二準(zhǔn)備晚上自己買瓶酒喝,安慰一下受傷的心靈。但是,面試還得繼續(xù),王二重新制作了面試問(wèn)題表。

  1、你幾歲了?什么學(xué)歷?婚否?有無(wú)小孩?

  2、原來(lái)從事什么工作?工資多少?為什么離職?有駕照嗎?

  3、花1分鐘簡(jiǎn)要介紹水西汽配歷史及主營(yíng)業(yè)務(wù)。

  4、花2分鐘簡(jiǎn)要介紹倉(cāng)庫(kù)的崗位劃分,以及求職者崗位所要從事的具體工作。

  5、說(shuō)明工資待遇,扣保險(xiǎn)后實(shí)發(fā)多少錢,包括基本工資、考核工資、加班工資,怎么計(jì)算,發(fā)工資時(shí)間。

  6、公司的其它福利待遇。

  7、告訴求職者倉(cāng)庫(kù)工作主要是體力勞動(dòng),工作環(huán)境相比管理人員要差一些。

  8、你還有需要了解的問(wèn)題嗎?

  9、告之面試結(jié)果的通知方式及時(shí)間。

  The end.

020 效益背反

效益背反

  物流行業(yè)從業(yè)人士沒有人會(huì)不知道效益背反(二律背反、效益悖反),它是指同一資源的兩個(gè)方面處于互相矛盾的關(guān)系中,要達(dá)到一個(gè)目的,必然要損失一部分另一目的;要追求一方,必得舍棄另一方的一種狀態(tài)。這是一種此漲彼消、此盈彼虧的現(xiàn)象。

  這方面的例子很多:

  1、減少物流網(wǎng)絡(luò)中倉(cāng)庫(kù)的數(shù)目并減少庫(kù)存,必然會(huì)使庫(kù)存補(bǔ)充變得頻繁而增加運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)與距離,無(wú)形中增加了運(yùn)輸費(fèi)用。

  2、簡(jiǎn)化包裝可降低成本,但在運(yùn)輸和裝卸過(guò)程中的破損率會(huì)增加,且在倉(cāng)庫(kù)擺放時(shí)亦不可堆放過(guò)高,降低了保管效率。

  3、將鐵路運(yùn)輸改為航空運(yùn)輸,雖增加了運(yùn)費(fèi),卻提高了運(yùn)輸速度,不但可以減少庫(kù)存持有成本,還可以降低庫(kù)存管理費(fèi)用。

  4、要保證不斷貨,必然要提高安全庫(kù)存量,勢(shì)必會(huì)造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,特別是庫(kù)存占用資金的增加。

  5、要降低裝卸搬運(yùn)費(fèi)用,可以使用費(fèi)用相對(duì)較低的人工方式,但會(huì)造成效率的降低。

  6、提高物流服務(wù)水平,物流成本會(huì)上升,但二者之間并非線性關(guān)系,即投入相同的成本并非可以得到相同的物流服務(wù)水平的增長(zhǎng)。一般而言,當(dāng)物流服務(wù)處于低水平階段追加成本的效果較佳。

  效益背反原則,實(shí)際上反映的就是任何工作都得面臨兩難選擇,如銷售(銷售額和利潤(rùn)率)、采購(gòu)(價(jià)格與質(zhì)量)、庫(kù)存計(jì)劃(有貨率與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)、人事&法律(照章辦事與靈活性)。生活中也一樣,不管是放棄家庭還是工作,一個(gè)人都走不遠(yuǎn)。

  但如何化解呢?有專家曰:

  1、根據(jù)影響程度選擇優(yōu)化順序。當(dāng)某一方面采取措施降低成本時(shí),會(huì)使另一方面成本上升,但它們的變化速度由于各種外界因素的影響不可能完全一致,存在優(yōu)化順序,如包裝成本和貨損率。當(dāng)包裝成本下降時(shí),商品受保護(hù)的程度變小,貨損率上升。要想降低貨損率,相應(yīng)的包裝成本自然要上升。在一定范圍內(nèi),包裝成本的下降對(duì)貨損率上升的遞增影響,和貨損率的下降對(duì)包裝成本上升的遞增影響是不同的。可以先改善對(duì)遞增影響大的,再改善對(duì)遞增影響小的。

  2、利用運(yùn)籌學(xué)方法。由于物流系統(tǒng)中各個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)地、倉(cāng)庫(kù)、零售點(diǎn)等分布在不同地點(diǎn)。為在盡量小的運(yùn)輸成本下保證貨物及時(shí)到達(dá),就要對(duì)運(yùn)輸路徑進(jìn)行合理安排。利用運(yùn)籌學(xué)進(jìn)行物流配送路徑優(yōu)化建模,實(shí)質(zhì)上是建立一個(gè)多目標(biāo)(最低的運(yùn)營(yíng)成本、最快的響應(yīng)速度、最短的配送運(yùn)輸時(shí)間等)模型,利用線性規(guī)劃求其最優(yōu)解,即先改善邊際收益高的。

  3、利用現(xiàn)代信息技術(shù)。例如訂單通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(或EDI)傳遞,不再需要重復(fù)輸入,能同時(shí)達(dá)到節(jié)約時(shí)間和降低成本的目的。可采用的信息技術(shù)很多,如條碼、RFID、GPS、WMS、TMS等。使用現(xiàn)代的物流信息系統(tǒng)能夠縮短發(fā)貨周期,壓縮庫(kù)存并防止脫銷,提高搬運(yùn)作業(yè)效率、運(yùn)輸效率(如越庫(kù)操作),提高發(fā)貨精度(如掃碼發(fā)貨,差錯(cuò)率比人工會(huì)低很多)等等。

  【王二說(shuō)】在物流領(lǐng)域,效益背反是一項(xiàng)基本的運(yùn)行規(guī)則。在進(jìn)行相關(guān)決策時(shí),切不可頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,一定要具備系統(tǒng)思維,遇事要認(rèn)真分析各方面因素,綜合考慮。

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