采購把某一個類別的供應商歸類在一起，這就是一個供應基地Supply Base，由采購的一方進行控制。

我們可以把供應基地想象成一個池子，供應商都是水池中的魚，采購方要讓這些供應商都保持活力，這樣才能供應質量合格、交付穩定的原材料和零部件，并且能提供成本節約或其他的好處。

通常來說，采購方要減少池子里供應商的數量，把業務集中在少量的、更優秀的供應商身上。采購比較傾向于積極配合的、能提供價格折扣的、通過持續改善降低成本的、愿意加深合作關系的供應商。

如果運氣夠好，緊抱著客戶大腿的供應商能在短期內獲得大量新業務，迅速提升管理和技術水平，可以“少奮斗好幾年”。

1.客戶為什么要不斷縮減供應池子？

主要的原因有這幾點。

1）規模效應降低成本。

把采購量集中在更少的供應商，可以通過規模效應獲得價格的折扣。這很容易理解，更大的采購量可以攤薄供應商的制造和采購成本，讓利給客戶是天經地義的事情。

2）采購管理成本節約。

這部分成本是隱形的，它不直接體現在采購方的財務成本上。哪怕只向供應商購買一個產品，采購都需要投入一定的時間和精力。

從合同管理開始，供貨需要有一份合同，即便是使用標準的合同模板，只更換名字等基本信息，采購也要花時間和對方溝通細節，來來回回地確認幾遍。如果付款條款變更了，采購要和所有的供應商一一確認。

在具體的采購活動上，從下訂單、訂單跟蹤、物流發貨、倉庫收貨，到財務付款這套流程一個都不能少。采購的訂貨成本是固定的，它就像是出租車的起步價一樣，不管你購買幾項商品，都會產生一筆管理費用。

3）質量管理成本節約。

汽車行業公司規定對所有供應商都要進行年度體系審核，這是行業里的標準。采購方需要派人前往供應商工廠現場進行審核，人工費、差旅費都是成本。

因此，如果使用更少的供應商，訂購成本和供應商關系管理成本將大幅降低，還可以減少潛在的供貨風險概率。采購可以在每個供應商身上投入更多的精力，這有助于實現更多的合作機會和成本節省。

2.誰走、誰留？

采購如何管理供應池子？可以使用多種的方法決定去除或保留哪些供應商。

1）第一步是做采購支出分析。

使用帕累托分析法，按照類別計算出最主要的20%的供應商，他們的采購支出較大，對采購方比較重要，建議先保留。

2）對其他的供應商提出更高的要求。

采購方要使用一套嚴格的考核規定，通知供應商要達標，例如按時足量交付、質量合格，做不到這些可能會被淘汰。

3）對供應商進行分類。

把他們分為優秀、合格和需努力等幾個級別，并定期考核評估。表現好的可以升級，反之則降級。對于需努力的供應商，在經過一段時間整改后依然無法提高，根據此前制定的政策，將終止與他們的采購合同，停止合作關系。

4）根據情況，隨機應變。

采購方在具體操作時，需要根據實際的情況，靈活地采取行動。比方說采購量較小的，或是非關鍵原材料供應商，他們對業務的影響很小，采購方可以按照規定執行，切換這種供應商的風險較小。但是面對采購量較大的供應商就要慎重行事，因為此類供應商很可能是要長期合作的，不能貿然把雙方的關系搞僵。

5）設定縮減數量的目標。

采購方需要設定一個目標，每年在池子里縮減多少供應商的數量。當然了，具體的目標量需要仔細地評估。在供應商退出時間上不用設定最后期限，因為結束合同需要一些時間處理善后事宜，例如清理庫存和模具等。

3.降低風險 vs. 降低成本

雖然采購的工作是降低成本，但不能因小失大，要兼顧全局，要考慮企業內部的其他目標，例如降低供應風險。一個池子里的供應商數量不能太少，否則供應連續性可能有風險。

不可以把雞蛋放在一個籃子里，也不能讓供應商一家獨大，避免過于依賴一個或是極少數幾個供應商。

當供應商數量過少時，他們之間就沒有足夠的競爭，如果這些供應商組成了聯盟，采購方就會陷入被動的局面。

因此，理想的池子中的供應商數量不能過低，而且不可以集中在某一個地區。在新冠病毒疫情爆發時，某個地區的工廠停產、物流中斷的案例比比皆是。

比較好的做法是在多個地區設立供應基地，雖然這個措施會增加總體的采購支出，但合理的供應布局可以降低風險。

4.需要其他部門的配合

采購縮減供應池子的工作需要其他部門的配合，特別是工程研發部。如果采購決定要從戰略上去掉某個供應商，就不要讓他參與新產品設計研發，因為供應商一旦介入了，某種程度上就是默認拿到了新業務。

供應商被選擇后就很難擺脫掉，工程部門對供應商的喜好將會左右采購的戰略部署，所以要取得其他部門的配合。

從另一個角度看，可以通過簡化設計的方法，使用更少的材料，或是用現有材料替代新材料，這些措施可以減少供應商的數量，并使供應基地更加合理。

總結一下，供應池子合理化是一項長期的工作，因為企業的戰略在不斷地變化。總的來說，采購的門類和供應商數量會持續增加。如果采購沒有監控的機制，供應商數量會越來越多，管理成本也會越來越高。企業需要連續地優化池子中的供應商，才能實現降本增效。