葉劍老師是一位擁有20多年物流倉儲管理領域實戰經驗的專家,被稱為倉儲匠人。曾在多家物流倉儲企業擔任倉儲經理、總監等職務,對物流倉儲實際運作中的精益管理、庫存準確率控制、貨物分揀和配發效率提升等方面有著深刻的理解和獨到的見解。葉劍老師擅長使用EXCEL進行數據分析、建模和業務流程優化,他曾主導過綾致上海物流中心和星柚杭州倉的組建以及其他運營和搬倉項目。曾為綾致和眾多三方物流及電商物流倉儲企業輸出數百項優化措施,幫助企業節約了數千萬元的成本。葉劍老師物流沙龍(羅戈學院)、倉庫社區等多家平臺和培訓機構的特約講師,也是上海海洋大學、上海商學院、上海理工大學等學校的客座講師,并擔任著多家物流倉儲企業的咨詢顧問。
葉劍老師的主要工作經歷包括在快遞公司擔任快遞員、操作主管,以及在英源物流、OTS物流、綾致上海物流中心和端眸集團等公司擔任倉儲經理、總監等職位。他曾在天渴電商與華維物流、酷倉寶、東箭、星柚服飾、運匠科技、誠融科技任職倉儲顧問,并一直專注于《倉庫管理和數據分析》實用技能培訓、企業內訓和現場流程優化指導。葉劍老師的貢獻不僅體現在舉辦100多次線下線上培訓活動,還表現在他為幾百家企業提供的個性化指導和優化方案上。
葉劍老師是業界公認的實戰派倉庫管理專家,在無任何系統時,管理過十幾萬種貨品倉庫。工作20年來,十分注重現場管理和數據分析,他把研究倉庫問題解決倉庫問題當成樂趣。在實際操作中探索不斷創新,為各類倉庫解決問題建模優化達120多項,代表作品為《倉儲匠人實戰之EXCEL與物流倉儲應用案例精選》。
(葉劍老師原創EXCEL小程序)
---優化案例思路---
---部分案例成果---
案例一:提升綾致配貨效率和庫存準確率
因綾致上海物流中心配貨部門庫存差異較大,不明原因少貨情況嚴重,2009年公司安排葉劍老師接管配貨部門。葉劍老師接管之后,根據具體情況進行數據分析,先后實施:
1.低水位盤點,即庫存低于10件貨品每周六進行盤點,并將庫存低于10件的貨品拼箱存儲;
2.分區責任到人,每個人對自己區域的貨品庫存和庫位準確性負責,達標之后給予一定獎金,所有區域都達標,每個人再給予一定獎金;
3.采用設錯法,隨時檢驗收貨,配貨,復核等環節人員的工作情況,提高人員責任心;
4.采用動態盤點,凡是出庫復核包裝環節發現的多貨少貨錯貨異常貨品,都會及時對庫存剩余量進行盤點,避免錯發,多發和漏發。
2009年與2010年數據對比如下:
葉老師接管之后,同比工作量雖然增加,但工時卻減少5869小時。盤點差異減少,庫存準確率提高,從原來的-0.0381%,到0.0005%,達到全國倉庫最好水平。
案例二:為綾致越庫方法多次革新提升
2009年,葉劍老師除了接管綾致上海物流中心配貨部門,仍然管理上海物流中心越庫部門,負責所有到貨向全國各辦事處進行分發。在理順配貨的同時,葉劍老師先后對越庫部門進行各種優化:越庫分配從最原始的人工紙單揀選法優化成自動按箱分配標識法,再到按托批量分配法。
人工紙單揀選法:是從一批到貨中,根據箱嘜找到自己需要的貨品,這當中包括確認顏色,型號和件數,效率低,差錯率高,員工通常容易看錯相似的顏色或型號,算錯數量;
(上圖:人工紙單揀選方法方法現場操作場景)
自動按箱分配標識法:根據到貨明細和各地區分配明細進行匹配,計算好哪一箱分配給哪個地區,哪些箱用于拆零,然后根據箱號進行標識,用簡易的“符號”來代替不同的地區標識在貨品上,員工按標識好的箱號進行搬運分貨即可,效率和準確率提升150%以上。(葉劍老師制作的分配程序,示例如下圖:)
(上圖:葉劍老師自創貨品越庫分配表)
(上圖:每箱貨品分配結果標識打印格式)
按托批量分配法,是因為到貨卸貨時,并沒有按顏色型號分開碼托,導致一托上面什么顏色型號都可能會有。葉劍老師根據幾年經驗發現,由于大部分地區每個顏色和型號都有需求,就存在有些托盤上的貨物正好是某些地區都需要的。所以,在越庫分貨時,先計算哪些整托貨品可以直接分配給哪些地區,從而減少不必要的搬運工作量。這樣一來,尤其是到貨箱數越多的貨品,每批越庫就會省去幾十箱甚至是幾百箱的搬運分貨工作量,而且場地也得到了節約。(葉劍老師制作的整托分配程序,示例如下圖:)
(上圖:葉劍老師原創整托分配計算小程序)
(上圖:到貨場景)
案例三:為綾致門店發貨制作自動拼箱小程序
貨品經過越庫分配好零售、代理以及辦事處的貨品后,在給各個辦事處發貨時,會將分配給各個辦事處的貨品各種顏色型號的零頭箱進行拼箱,操作前需要通過計算,來合理安排哪些型號裝在一起,需要裝幾箱,計算每箱件數多少,然后錄入電腦打印出每箱的明細,并按照此明細進行揀貨操作。目前各個品牌發貨的辦事處都近30家,所以人工計算出單的操作,每款基本都要花費1個小時左右。以往做法示意圖如下:
改善方法,根據人工經驗做成小程序,自動計算哪些貨品拼成一箱,省去人工計算和手寫的時間,可以直接打印出帶每箱裝箱明細的發貨貼紙。(葉劍老師制作自動拼箱發貨打印程序,如下圖:)
(上圖:葉劍老師自創發貨拼箱小程序)
(上圖:批量打印出來的辦事處整箱發貨標簽)
(上圖:相同顏色拼箱小程序)
(上圖:改進后打印的發貨裝箱明細貼紙)
(上圖:改進后的現場實物照片)
“案例二”和“案例三”多來年提升的數據和結果:
(上圖:2008年-2013年工作效率對比)
從工作效率數據上看,2013年平均每工時完成票數是2008的3.5倍,每工時完成箱數是2008年的7.8倍,每工時操作件數是2008年的7.5倍,每工時操作體積是2008年的3.8倍。2009-2013較2008年節約405851工時。
案例四:為綾致門店播種發貨不斷改進方法
改進一,將以下格式容易看錯的數據轉換成容易識別的格式,效率提升20%以上。
轉換之后(下圖):
改進二,將以下播種單數據轉換成方便人員念單的語句,效率提升25%以上。
(上圖:改進前的電子表)
(上圖:改進前的紙質播種表)
(上圖:門店播種發貨現場照片)
(上圖:改進后的電子表)
上圖為改進后的紙質播種單,直觀清晰明了,準確率和效率得到提高。播種人員可自己看單發貨!
案例五:為綾致搬倉及辦事處撤倉籌劃并指揮
2014年綾致上海物流中心接收全國近二十多個辦事處倉庫的撤倉貨品,同時將原洞涇倉庫搬至石湖蕩倉庫,葉劍老師利用組合庫位設計,只用不到5000平存儲了原先近3萬平倉庫的貨品,且出入庫效率得到提高。下圖為新倉辦事處貨品區域規劃圖,平面空間利用率達85%以上!
原先各辦事處在存儲貨品時,無庫位管理,貨品是按地區按品牌分開存放,空間缺乏共享性,空間利用率低。且找貨的時候,完全憑款號找貨,效率低下。葉劍老師設計成不同大小的庫位,且可以組織和拆分,根據入庫貨品的托數和箱數,判定適合的庫位,來貨自動匹配相應的庫位進行存儲。
(上圖:葉劍老師自創的貨品入庫自動選擇庫位小程序邏輯)
(上圖:葉劍老師自創的貨品入庫自動選擇庫位小程序界面)
(上圖:2015年新倉辦事處貨品存儲區域現場)
---革新思路模型---
1)貨品混碼時,整托匹配下架的計算
2)物流中心越庫操作的計算
3)生產計劃配料的計算
4)入庫貨品根據規則選擇庫位的計算
5)根據訂單明細計算揀貨距離
6)將誤讀明細轉換成易讀明細
7)倉庫可視化效果圖的制作
8)服裝倉庫貨品選擇庫位邏輯
9)實用盤點單的制作
10)貨品按區入庫與先進先出
11)分區揀貨與邊揀邊分
12)VMI倉庫實時補給計算
13)可視化播種墻
14)倉庫中每次拆零的計算
15)集貨現場分貨表
16)員工績效考核案例
17)倉庫數據統計與匯總
18)承運商的匹配計算
19)貨品邊稱重驗收復核邊分揀
20)貨品的整托越庫計算
21)貨品入庫時ABC分開上架計算
22)混裝貨品或大波次訂單的分揀
23)針對倉庫中整進整出貨品組合庫位的應用
24)相同需求訂單的計算
25)貨品包裝規格的換算
26)分批入庫多庫區貨品的配發
27)訂單進度可視化
28)考勤數據的轉換
29)工作計劃7要素模型
30)出庫復核操作的優化
31)平面圖與立體效果圖的應用
32)工作中地圖的應用
33)城配貨物中轉的模型
34)按人數平均分段揀貨的策略
35)標簽揀貨法的應用
36)貨品掃描裝箱打印程序
37)庫存實時可視化方案
38)貨到人揀選的演示
39)倉庫庫位實時動態
40)倉庫員工管理小程序
41)倉庫貨品信息查詢小程序
---主講課程---
課程一:倉庫管理從認知到提升
1.管理倉庫應當如何認識物流和倉庫;
2.倉庫管理者要有怎樣的供應鏈思維;
3.為什么工作計劃要圍繞這七個要素;
4.運營好一個倉庫需要具備哪些條件;
5.倉庫管理者每天應當自問哪些問題;
6.倉庫規劃思路通常要考慮哪些區域;
7.管好倉庫我們要了解倉庫哪些信息;
8.對貨品熟悉要從哪些方面進行分析;
9.倉庫管理者每天應當關心哪些數據;
10.倉庫日常管理中用到哪些號表賬圖;
11.庫存和庫位賬的重要性與制作方法;
12.管理倉庫核心用好流水號與流水賬;
13.倉庫管理者需要畫好哪些圖怎么畫;
14.倉庫現場的管理我們常用哪些方法;
15.倉庫優化常用一分為二法和編號法;
16.倉庫要做到先進先出有哪些好方法;
17.為什么現場管理要強調待正已待完;
18.盲人思維與自動化思維給我們啟發;
19.RFID技術與思維幫你解決疑難問題;
20.倉庫空間利用率提升ABC分開管理;
21.動態盤點與低水位盤點及盤點技巧;
22.用什么方法控制庫存和揀貨準確率;
23.貨卡在倉庫管理中的應用如何延續;
24.倉庫條形碼的編碼與制作打印技巧;
25.庫位編號技巧與揀貨路徑距離計算;
26.組合庫位的應用給倉庫帶來的幫助;
27.倉庫貨品堆碼計算隱藏著哪些學問;
28.貨品出庫分揀復核包裝有哪些要點;
29.提高員工誠信度責任心用什么方法;
30.倉庫管理中績效考核有哪些好方法;
31.為什么倉庫管理要與運輸緊密聯系;
32.如何全方位無死角的提高倉庫效率。
課程二:倉庫管理精選案例解析
1.貨品快速上架時庫位選擇計算方法;
2.分批到貨時揀貨與分揀單制作方法;
3.分區揀貨與按人數平均揀貨單制作;
4.一貨多位時揀貨單與標簽揀貨方法;
5.如何自制可視化掃描分揀播種程序
6.大批量到貨分揀貨品越庫方法計算;
7.獨創播種發貨單優化制作技巧講解;
8.大宗貨品倉庫布局和庫位設計案例;
9.貨品托盤混碼混箱時貨品配發方法;
10.黃金包裝發貨與貨品黃金組合分析;
11.生產線原材料半成品成品關系解析;
12.各種倉庫庫存賬的制作思路與方法;
13.數據格式轉換與數據分析程序制作;
14.移倉掃描裝箱與分揀理貨程序制作;
15.VMI倉庫如何供應補給實現可視化;
16.運輸方式選擇與運費結算程序制作。
課程三:倉庫管理方法精選內容
1.提升空間利用率的方法
2.提升庫存準確率的方法
3.提升收貨上架效率的方法
4.提升配發貨效率的方法
5.各種倉庫做賬的方法
6.制作各種報表的方法
7.倉庫可視化效果圖的制作
8.倉庫各種數據分析的方法
9.倉庫疑難問題的解決方案
10.精選各行業物流倉儲算法與模型
課程四:倉庫管理數據統計與分析
1.工作量統計與每個人工作量的提取方法
2.績效考核工作量理論分值量化方法
3.導出考勤數據快速生成考勤表并提取異常
4.匯總每天工作量自動生成日報周報月報
5.統計各環節需要的“7要素”以方便查詢
6.每周例會內容統計與便捷查閱方法
7.簡易通用完美庫存賬的制作方法
8.第三方物流多家客戶臺賬制作方法
9.BOM推算物料需求的正確應用方法
10.物料半成品成品庫庫存賬的統籌制作
11.利用庫位賬實現倉庫可視化管理方法
12.庫存貨品的先進先出的計算方法
13.如何計算一張揀貨單的行走距離
14.分批入庫或一貨多庫情況下的配發計算
15.貨品拼托或拼箱時的計算方法
16.盤點單制作技巧與盤點數據差異生成
17.入庫貨品自動選擇庫位的幾種方法
18.退貨整理裝箱與裝箱單打印方法
19.黃金包裝的運用和計算方法
20.如何根據訂單已配量批量計算剩余量
21.如何從庫存數據中自動查找最適合的物料
22.沒有明細貨品如何通過掃描歸類整理
23.應急情況下掃描分揀小程序制作
24.語音播種單與現場可視化播種單的制作
25.貨品掃描裝箱碼托標簽打印小程序制作
26.倉庫全面數據的統計與分析
27.發貨方式及承運商自動選擇方法
28.多家貨運公司價格與時效對比參考
29.如何計算出揀到哪一單會產生拆箱動作
30.VBA批量提取數據方法示例講解
主講課程標題:
《優秀倉庫管理人才真功夫培訓》
《工作數據統計與分析方法》
《倉庫班組長現場管理方法》
《倉庫主數據與物料主數據管理思路》
---培訓經歷---
2018年部分參訓企業:
寶灣物流,濟南佳怡,重慶交運,北京鑫方盛,南通羅萊,九牧王,新英源,巨沃科技,發網,天士力,成都利耀,上海東航,良程吉運,浙江月立、說一是一、蘇州勝利,常州簡尚,韓尚優品,東方海外,極風供應鏈,北京吉芬,日照日財,山東海文,濟南漁樂,濟寧千千惠,山東雅利安,濟南品碩,四川郵政,聊城信源,寧波酷樂潮玩,上海喜居,鄭州地鐵,武漢億童,武漢優易達,溫州億北食品,廣州漢鑫鋼鐵,西安吉客印,中興通訊,深圳華為,工控網(北京),安徽七彩,江蘇晶華,合肥大亨,嘉欣紡織,天津鐵道學院,余江智誠,江蘇雅鹿,鎮江深基地,四川金甲蟲,北京幽美生物,敦豪物流,北京皖新國際,天津佳順吉泰,物聯云倉(成都),華潤衢州醫藥,瑪氏食品(嘉興),眾誠供應鏈,酷倉寶,廣州華才,奕馬貨運,素行苑服飾,佳義嘉順,源興果品,廣州擎天,簡一陶瓷,邦物倉儲,吉晟物流,森泰勒貿易,天地數碼,廣東國利,嘉曼服飾,順達天下,千味央廚,翌融貿易,歐菲科技,新安化工,聚可愛貿易,喆隆供應鏈,雅鹿服飾,浙江戈美其,譽球汽車,常州嬰世家,廣州立白,彩森服飾,美易倉儲,丹馬士物流,湖南愛善,愛譜華頓,誠通物流,寶尊電商,吉博力房屋,全速通供應鏈,品思科貿,徽字一號,澤易服飾,暢聯國際,之禾時尚,蘇寧物流,桑代電商,岳陽林紙,坤泰車輛,卡博特,廣州優彼斯,比翼倉儲,陜西太陽城,心怡科技,巨沃科技,威海蘭花,山東嘉匯等。山東英雄,睿庫供應鏈,億北食品,三諾生物,駿亞通國際物流,華為科技,井冉物聯網,卡特彼勒,洽洽,諾恒物流,華衣集團,玫琳凱,嘉興清河,海信洗衣機,金馬科技,日播時尚,特瑞思藥業,杭州騫路,依必安派特,維融科技,優耐德,促躍供應鏈,亮澤化妝,四川云材庫,坤恒順維,三亞長豐,重慶開元,彼特福,四川領跑體育,湖南漢格,尚瑞供應鏈等。
2019年部分參訓企業:
鄭鐵物資,普田物流,恒安捷運,全運通,三年二班,新英源,華維物流,京博物流,古貝春,鑼響汽車,康力生藥業,東風本田,立正咨詢,日新外運,錦科物流,松松云倉,蘇州珈華,卓秀物流,俊文物流,家樂福,中工美,覺亞物聯,昆山凱密,天寶恒順,德莎國際,萬全倉儲,金多廈網絡,北瑞商貿,百福東方,海鉑物流,皓軒商貿,沿途汽車,思比帝信息,企事通集團,馬騎頓,六品堂,三個石頭,順風新能源,巍聯,世邁常青,皓軒服飾,可果管理,艾萊依服飾,傳化物流,柯尼卡,每日優鮮,迪卡儂,星柚服飾,圓夢筑成,瀚芃貿易,詩特意玻璃,德信恒隆,濱陽燃化,雷沃傳動,實木家具,天力金屬,海捷物流,爆了電商,陽光麥田,弗蘭卡,益邦物流,高盛皮革,鞍兆電器,贊播網絡,新財富環境科技,海豚傳媒,廣東天物,視睿電子,神舟環球物流,鑫潮鑫物流,蜀海食品,樂惠沖壓,佛山中外運,達道物流,易世通達,小藍車網絡,企佳物業,同方威視,科捷物流,全品文教,群星物流,房利美建材,北京安通林,聚海祥順,貝新供應鏈,三胖蛋(北京),極智磊,海南聯家,長沙素加,中外運福建,漢格暖通,國眾供應鏈,易格斯拖鏈,珩禧貨架,川達通信,優鮮供應鏈,中銘物流,鯤馳貿易,春芝堂生物,和擁實業,南京國際船舶,勝華波汽車,雙卓電商,恒逸新材料,法速電商,日立電梯,犁禾食品,袋鼠云倉,萬通達供應鏈,中包物聯網,進極儲運,卡拉威高爾夫,凡尚酒類,西西艾爾,御坊堂生物,全路程,地上鐵,快馬平臺,湖北絲寶,廣東匯源通,廣東立信,廣東怡信,廣東歐姆龍,迅騰物流,宏運到家,石家莊郵政,新疆富美佳,云貨倉供應鏈,伍強科技,長勛電商,凱知樂貿易,新華百貨,武漢屈臣氏,泰州統一超商,統超物流,川達通信,策馬商貿,順鴿科技,鎮江合力,拓真潔具,北京物資學院,海洋大學,山姆會員,海固電器,凡尚,鮪之星食品,嵐山貿易,蘇滬杭汽車運輸,際鏈網絡,利潔時家化,天渴電商,杭州瑞合,發網供應鏈等,廣州天沐,廣州鑾瀅,螞蟻洋貨,卡西歐(廣州),拜耳,廣州華新,昊晟陶瓷,廣珠鐵路物流,亮鋒物流,雷米高,德洛斯照明,西文家具,北京康捷空,廣州掘對,利諾士電子,鮮品達,深圳一合,培健泰藥業,德訊電子商務,柒星嘉匯,英望科技,淘本本數碼,絡科智能等。
2020-2022年部分參訓企業:
上海聚水潭,廣州小豬時尚,中外運,惠而浦(中國),浙江輝波蕾汽車,邁柯唯(上海),森松(江蘇),無錫同步,常州耀嶺,默克生命(南通),寧波馬騎頓,浙江榆陽電子,厚海供應鏈,上海睿鈺生物,杭州立方控股,意歐斯,遂寧市榮偉商貿,浙江冉弘電子,洽洽食品股份,南京今未棠信息,陜西嘉品云市,杭州凡章科技,杭州維客泰美,浙江速網電子商務,嘉興凱實生物科技,杭州可果品牌管理,泉州優庫供應鏈,唯萬,上海榮新國際物流,臺達物流,廣州踏歌行智慧物流,福建省華萊士股份,廣州市怡通汽車,廣州蘇帕雷電子,廣州京東,廣州恒粕貿易,深圳市開步電子,廣州無限極,廣州順豐,廣東安樂窩網絡科技,溫州百奇眾創電商,廣州巨拓,華粵行,廈門正旸物流,濟南熙紅網絡,晉江誠文供應鏈,長春藤供應鏈,黑龍江德沃科技,福州大麥貿易,卡爾美中國,陶朗分選技術(廈門),建發物流,無錫易通機械,江蘇嘉格,無錫韓光電器,浙江舒友儀器,蘇州匠佰味食品,杭州美儀自動化,住友倉儲(中國),義烏晶澳科技,無錫萬斯集團,杭州德兒網絡科技,云量子(杭州)供應鏈,南京馴鹿生物,和府撈面,江蘇蘇汽國際物流,寶得流體控制(蘇州),中海油能源物流,龍海達物流,寧德時代,重慶萬友尊達,青島好易得商貿,米迪科技,雅科貝斯精密儀器,西門子歌美颯,四方龐巴迪鐵路運輸,新疆西域輕工國際物流,安吉熱威電熱科技,香飄飄,杭州二號街角服飾,上海覓硯物流,浙江昱升個人護理用品,寧波奧克斯,奧普家居股份,濟南焙贊電子商務,天津誠融科技,上海雅澳供應鏈,山東航遠食品,上海倍錦生物,江蘇冠瀾實業,中糧可口可樂飲料(濟南),山東億盛實業,臨沂領杰包裝,山鑫任(山東)新能源,滕州市凱貝食品,梅特勒-托利多(成都),成都地奧制藥,中糧(成都),成都運齊發快運,綿陽市順捷物流,四川合縱藥易購醫藥,德陽在茶山跨境電子商務,成都優家居匯家居,成都超有愛科技等。
使命:讓天下沒有難管的倉庫!解決倉庫問題,培養有能力的倉庫管理者!
愿景:社會資源充分合理利用,貨物呆滯損失越來越少,體現倉庫的價值!
價值觀:珍愛貨物,尊重知識,探索創新,化繁為簡,靈活運用,體現價值!
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