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物流網絡規劃(15)案例5——物流企業的網絡規劃

[羅戈導讀]物流企業本身的業務就是物流職能,這是和其他類型企業的最大區別。

物流企業本身的業務就是物流職能,這是和其他類型企業的最大區別。那么作為物流企業如何規劃自己的物流網絡呢?和其他企業不同,物流企業的網絡建設,不是依托自有貨物的分布去布局,而是依托外部客戶的貨物為基礎去布局。企業本身對貨源的把控能力要弱于其他企業,貨物流向和貨量多寡變化更大,不可預測性更強,對于物流企業的網絡布局,是很大的考驗。

想要建設物流網絡,倉庫是不可避免的資產投入,即便是一千平米的倉庫,一年下來僅僅倉租部分就要投入至少20萬,這還是倉租相對便宜的區域。而對于物流操作來說,一千平常常是杯水車薪。再加上設備投入、人員投入、管理投入、運營費用等等,加起來是一筆非常可觀的數字。對于物流企業來說,想要把物流網絡建設起來,投入的資源是巨大的。

因此,在業務波動大,前期投入和持續投入均高的情況下,如何建設物流網絡,就需要經過周密的計算和規劃。要考慮到現有業務情況和未來業務布局,還要通過優化業務結構,降低業務波動。通過提升服務能力,深入客戶業務的方式,提高客戶的穩定性。這些分析是物流企業的物流網絡規劃的前提條件,也是物流企業網絡長期穩定運營的必要保障。下面通過模擬的例子,為大家展示物流企業如何做好網絡規劃。

一、企業背景

X企業是一家專業的三方物流企業,在全國范圍服務數百家客戶,涉及生產制造、快消品零售、家居家具、包裝食品等多個行業。為客戶提供倉儲、運輸、配送、物流規劃、包裝及包裝方案等全面的物流產品。其中主打的產品是,全托管式的保姆物流解決方案,可以把客戶全物流過程承接,讓客戶輕裝簡行,更好地專注于業務本身。

保姆式物流解決方案雖然為X企業帶來了大量的客戶,也獲得客戶的好評,但也在X企業發展到今天這個階段,為X企業帶來了阻礙。原因是保姆式物流解決方案,幾乎全部都是定制化的,從倉庫選址到倉內運營,從運輸方式和配送方式的選擇,到包裝要求。所有的都是定制化或者叫客制化,也就是一個客戶一個標準。這種方式完全貼合客戶的需求,客戶自然滿意,但卻造成資源大量投入,且不可復用性高,產生閑置浪費嚴重。

因此,X企業希望通過物流網絡的重新規劃,打造一定程度的標準化,以此來提升效率,降低成本。

二、關鍵數據

1、現有業務數據

X企業在全國共服務各類型客戶274個,年營業收入約43億,均與倉庫業務相關。代倉代運、代倉代配、代倉代發是X企業的常規業務形式,從不同的產品銜接,就可以完成客戶的全物流周期服務,做到保姆式的解決方案。當然,其中還包括包裝方案、單據制作、代收貨款、保險保價等等多項不同的服務包含其中。

這274個客戶的地域分布自東向西呈階梯式。也就是東部沿海地區,包括華北、華東、華南三個區域,分布著50%的客戶,及70%的訂單量。中部的華中、西南和東北兩省,分布25%的客戶及20%的訂單。剩余部分則分布在西北地區和西藏、黑龍江地區。

2、資源數據

X企業的倉儲資源分散,在全國共建設大大小小各類型倉庫350座,平均面積不超過500平,絕大部分是客戶專屬倉,倉內僅服務一家,倉庫復用率低。而且,由于選擇X企業的客戶多為強服務需求型,對倉庫條件及服務水平要求通常較高,因此倉內設備設施相對齊全,部分倉庫人員配置滿足24小時工作制。

倉庫和人員分布與業務分布呈同向,也是東部地區占比遠高于其他地區。這也是此次物流網絡規劃的重中之重,如何將倉庫的復用性提升,減少閑置和浪費,從而也降低設備和人員的資源投入。

3、業務結構數據

X企業的業務涉及多個行業,這也是和其他類型企業的物流體系的不同之處,X企業需要具備服務多個行業產品的能力。這些行業的產品自有其特性,所需的服務有一定區別,同時不同企業本身,對于物流的要求也并不相同。這是造成X企業自身運營差異化巨大的主要原因,對于成本的影響是負面的。

而不同行業也存在不同行業的業務周期,波峰波谷周期不盡相同。從客戶結構上看,X企業的客戶結構理論上是可以彼此互補的。但由于其運營特點,實際上各倉獨自運營,彼此并無交叉,資源無法共享。從而讓X企業的成本,無法通過資源共用的形式來降低。

因此在此次的物流網絡規劃中,需要將不同行業的不同特點,不同的業務周期考慮進去,盡可能地實現周期性互補,提高資源的可復用性。

4、未來五年業務預期

未來五年對于X企業來說是至關重要的五年。由于多年的優質服務,帶來行業內非常不錯的口碑,大量的高服務需求客戶,希望能和X企業建立合作關系。而高于市場的服務價格,理論上也應該為X企業帶來豐厚的利潤。但實際上并非如此,雖然價格高出市場不少,但強運營的模式,也帶來了高昂的成本。致使X企業的利潤率,遠不及市場判斷的水平。這是制約X企業發展,甚至有可能是導致X企業死掉的主要原因。所謂成也服務,敗也服務,就是X企業最擔心的情況。

所以通過物流網絡的重新規劃,改變運營模式,降低成本提升利潤率是X企業的第一要務。但是在可預見的五年內,如果X企業成功了,在保證服務的情況下,實現了降本,那么之前無法導入的客戶群體,會快速引入。依據X企業的評估預測,物流規劃落地大約需要三年,從第三年開始,業務體量會以每年60%—100%的增速發展。那么,此時的物流網絡規劃,就需要將這部分變量考慮進去。

綜合X企業的現狀,對于其物流網絡規劃的策略就是盡可能的合倉,將倉庫從小變大,從散落變集中,從單一功能變為多功能,從而滿足資源復用和周期互補的需求。在業務變化上,以平均80%作為基準增速參數,按三年導入期為時限,計算增量部分。

三、倉網體系定位

依上述信息,X企業的倉庫類主要是以服務客戶為主旨的綜合型倉庫,零散倉庫合倉后。成立的區域中心倉,要能夠為覆蓋區域內客戶提供品類存儲能力、分揀能力、包裝能力、貼簽能力等基礎服務能力,還要具備中轉、分撥、配送的能力。是集品類倉及配送中心于一身的綜合型倉庫。

當然,受限于客戶需求的不同,并不能將所有的大專業倉庫全部在區域內合并。個別如時效要求嚴格客戶,特殊存儲環境客戶等極為特殊。難以提煉服務共通點,或因某項需求,而無法合并的倉庫,當前階段也需要予以保留。

X企業的倉庫服務,基本上以一段物流為主,除了轉發快遞、三方物流的訂單,都是倉內直發。快遞、物流訂單,在其物流網絡中自行流轉,與X企業物流網絡并不干涉。因此,對于X企業來說,物流網絡中的倉庫類型,就是以綜合型倉儲中心為主體,獨立專業倉為補充的單點化倉庫類型。

四、倉網布局規劃

X企業的倉庫對于網絡屬性其實要求不高,絕大部分訂單都是在單倉內完成操作閉環,無需做多段的倉內操作。因此,倉網的布局,就專注于區域倉本身的合并即可。對于區域倉的合并,X企業需要考慮三個方面的問題。

1、合并倉庫的屬性

X企業是物流服務企業,服務的行業類別多樣。這些行業的商品的性質不同,屬性不同,銷售的市場不同,對于倉儲的關注點也不同。因此在做合倉規劃時,要充分分析各個行業客戶的需求特點,盡量將需求相近的行業合并在一個倉庫里來。這樣才能充分地提取需求共性,在倉內倉操作上找到更標準化的操作方式,起到資源復用的效果。

如果行業本身沒有太多的相關性或同屬性,也可以規劃在一個倉庫內,但在分區時,應將倉位明確區分開,不能混淆。同時,倉內人員配置也應做一定的隔離,至少要明確主責人,以便對于相應行業的商品更熟悉,操作更順暢。舉個例子,包裝食品和工程機械,如果非要放在一個倉庫里,也不是不可以,但是其操作方式完全不同,存儲環境要求完全不同。就不能放在一個分區里,否則對于運營效率毫無益處。

此外還需要注意的一點是,如果兩個行業的貨物或產生負面影響的,則堅決不能放在一個倉內,在做合倉規劃時就要分開。形成獨立的兩個倉庫,以避免相互影響。哪怕這種影響不是真實的,而是在人們心目中的錯誤認知,也是不能合倉在一起的。例如食品和家裝建材,尤其是涂料油漆類的貨物,更不能和食品類在同倉存放。

2、時效要求

這是在合倉時需要考慮的數據,從前的分散布倉,各個客戶的專屬倉多半在其需要區域的附近。提供的服務是就近的,但是合倉后,對于大多數客戶來說,倉庫的距離是遠了的。對于需求的滿足是不是能夠及時,就不得而知了。此時就需要明確的收集各個倉庫服務客戶對于時效的要求,在倉庫選址時,盡量靠近對于時效有強需求的客戶區域。如果是多客戶強需求,也需要選擇在相對中心的位置。

3、倉庫面積

合倉的目的是為了資源共享,所以在合倉時,不能單純地將各倉的面積做一個加和,就作為合倉后目標倉庫的基礎面積。要對業務體量做一個精細的計算,得出真正的需求面積,并對未來增長進行加權。得出最后的實際尋倉面積。

五、單倉能力規劃

X企業的單倉能力是非常有意思的,它要融合若干個不同需求倉,同時融合的也就自然包括客戶的需求。這些需求,或多或少的都有一些獨特性,要不然也不會花費大價錢選擇X企業服務。因此,X企業的區域中心倉,在具備前面所說的品類倉和配送中心的基本能力外,還需要對其負責的不同客戶的需求進行梳理,并建立相應的服務能力。這有點像是自行車輪,以車軸為核心是建立起來的通用能力。同時還要向外輻射出一道道輻條,則是滿足不同客戶需求的獨特能力。

輻條這部分越小,成本控制的越低。但這部分越大,X企業的服務能力就越強。這兩者之間存在一定的背反性,要規劃者能在保持一定服務能力的同時,盡可能地提取共性。

至于倉庫內配備多少面積、多少設備、多少人員波峰波谷的生產能力是多少,則是每個區域中心都不相同的了。

六、倉間協同規劃

X企業的倉網體系,存在需要協同的概率非常小,最多的場景是一個客戶使用多個倉庫,在品類、庫存和訂單履約上的信息交互為主。

七、倉內系統規劃

X企業的各個區域倉的業務情況存在很大差異,因此很難使用同一套管理系統覆蓋。因此對X企業來說,更適合自己組建研發團隊,采用區域中心倉同樣的模式。建立基本的通用模塊,然后針對不同的倉庫,再開發對應的定制化能力。

八、運輸路由規劃

業務多為點到點運輸,或轉由快遞、三方物流,在運輸線路上無需做過多規劃。

九、配送中心規劃

區域中心倉本身具備配送中心功能,因此無須再額外設置配送中心。只在區域中心倉中,要求單獨作為配送中心使用的部分,和品類倉部分做好分隔,避免彼此產生影響。

十、配送線路規劃

對于X企業來說,是存在串點配送情況的,因此需要對配送線路進行合理規劃。此部分規劃,主要為滿足非快遞、物流轉運及整車部分的訂單履約。

X企業依照客戶分布情況,以區域中心倉為核心,將配送區域分成八個區域。即東、南、西、北、東南、東北、西南、西北八個方向。在各個方向內,配送車輛按照環形線路法規劃線路。車輛自區域中心倉出發,畫一個環形,最后回到區域中心倉。

十一、總結

X企業是獨特的物流企業,本身的業務極具特點。其物流網絡的規劃,主要以倉庫的核心,建立物流網絡。X企業布局物流網絡的難點,在于如何在滿足客戶需求的情況下,找到需求中的共通點,這是X企業物流布局的關鍵中的關鍵。

所以,X企業要是想做好物流網絡的規劃,除了上面的一項項工作外,還有最重要的一項工作,是在常規的物流網絡規劃工作之外的。就是要設置業務導入崗,業務導入崗的職責就是在前端控制客戶需求,不能胡亂承接,最后又回到原有模式。第二個關鍵點就是在已經引入的業務中,需要和其他業務的共通點,以此來提高X企業的標準化,進一步推動企業降本增效。

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