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教科書上有或無的庫存管理策略,萬變不離其宗

[羅戈導讀]教科書上有或無的庫存管理策略,萬變不離其宗

相信運籌學運用得最多的地方,是在供應鏈優化,而在供應鏈優化里運用最多的地方,是在庫存控制里。這篇文章,我們就分門別類,從簡單到復雜,從書里有的到書里沒有但實際會用的,來聊聊各種各樣的庫存控制策略。這里頭的一部分也是我們面試做計劃的候選人的必問問題。懂前面的表明你有好好讀過書,懂后面的表明你面對現實問題有好好思考過,而且還能得出不錯的方案。

哪些是書里有的呢?就是所謂在數學上漂亮的,能明確列出數學式來計算最優策略的。但之所以能在數學上漂亮,是因為前提苛刻,因而不太實用,但這都是基礎。

如果看著看著嫌例子太多,文章太長,請直接跳到最后的策略總結。

好,我們現在開始了!

最簡單的情況是:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是穩定不變的,例如某物料每天消耗N PCS。

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=0.

最優方案是什么?因為通常而言,都希望最小化總成本,包括庫存成本和因為短缺而導致的損失兩部分。那只要每天都買N PCS,那庫存成本和短缺損失都是0,肯定是最優。簡單吧~

這里多說兩句,后面要用到。庫存成本,其實包括在庫成本和在途成本。在庫成本,就是貨物放在倉庫的成本。在途成本,就是已經下了單,但是沒有送到倉庫那些貨物的成本。一般的物料不需要很特殊的存放條件,存放的成本幾乎可以忽略不計,要算的是資金的積壓。邏輯是,這筆錢,如果不用來買存貨,而拿去投資,其實可以拿到投資收益,一般給正常的公司都會用10%的年利率來算(什么,很高嗎?看看高利貸)。資金積壓越久,對應的資金積壓成本就越高。

好,現在把情況稍微變復雜一點:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是穩定不變的,例如某物料每天消耗N PCS。

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p。

  4. 下單要等一個固定的時間,也就是Leadtime=T.

最優策略是什么?還是每天下N PCS,只不過要多付T天的資金積壓成本,也有可能是貨到付款,不用積壓錢的。由于這部分成本逃不掉,這是最優解。還是很簡單吧?

這里總結第一個規律:見到有Leadtime就相應地提前去采購即可。

好,現在把情況再稍微變復雜一點:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是穩定不變的,例如某物料每天消耗N PCS。

  3. 采購成本里面既有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p;又有固定成本X,例如送貨成本,送1PCS也是送,送很多也是送,又例如開機成本,加工1PCS也是要開機,加工很多也是要開機。

  4. 下單要等一個固定的時間,也就是Leadtime=T.

最優策略是什么?每隔一段時間送一個固定的批量,這個時間是T的整數倍,而批量也是N的同樣整數倍。這樣的話,首先不會導致缺料損失,也減少了每次采購的固定成本。至于這個整數是多少,跟固定成本有關系。固定成本越高,這個整數越大,對吧?數學上也是可以通過求最優的方式來求出這個整數值的,大家自己試一下。

還有一種情況跟這個不一樣,但是類似,就是沒有固定成本,但是有MOQ(minimum order quantity),也就是說買的時候,至少要達到某個量。這可能是要買的東西本身體積很小,價值很小,例如螺絲或者電阻電容,也可能因為有階梯價,采購數量到達一定數量能享受低價。采購策略類似,每次要么不買,一買買一批慢慢用。

這里總結第二個規律:見到固定成本或者MOQ或者階梯價就改成隔一段時間才買一次大一點的量來滿足這段時間。

好,我們繼續把情況再稍微變復雜一點:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求不是穩定不變的,是隨時間變化的,但是都是明確知道的,例如某物料每天消耗N(t) PCS。

  3. 采購成本里面只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p。

  4. 下單要等一個固定的時間,也就是Leadtime=T.

最優策略是什么?應該是每次需要N(t)的時候,提前T時間去買N(t),對吧?

好,再復雜一點:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求不是穩定不變的,是隨時間變化的,但是都是明確知道的,例如某物料每天消耗N(t) PCS。

  3. 采購成本里面既有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p;又有固定成本X,例如送貨成本,送1PCS也是送,送很多也是送,又例如開機成本,加工1PCS也是要開機,加工很多也是要開機。

  4. 下單要等一個固定的時間,也就是Leadtime=T.

最優策略是什么?這次就稍微復雜一點了。因為有固定成本,所以不能每次都買,要算好每次買的時候覆蓋后面多久的需求才劃算。但是我們知道策略的形式就是,每次買一定數量,這個數量跟后面隨時間變化的需求量相關。固定成本越高,這個數量會越大。這部分有的教科書有,有的沒有,因為在數學上已經開始變得沒那么漂亮了。但是現實中不像前面那幾個情況,這個情況很可能出現。需求之所以確定,是因為我們預先定好一個計劃,而這個計劃在一定時間窗口里面是可以先固定住的。

好,再再復雜一點:

  1. 我們要關心多個物料,而這多個物料是有組成關系的,例如我們關心A,B,C三個物料,A是B的子項,B是C的子項。

  2. 需求不是穩定不變的,是隨時間變化的,但是都是明確知道的,例如C物料每天消耗N(t) PCS。

  3. 采購成本里面只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p。

  4. 給每個物料下單都要等一個固定的時間,這個時間會因物料而不同。

最優策略是什么?倒推就好,我們算出對C物料隨時間變化的需求,又知道B是C的子項,所以可以算出B物料隨時間變化的需求,然后再算出A。然后再每個物料提前一個Leadtime來買就好。這就是最簡單的MRP(Material Requirement Planning),也是這世界上大多數公司都還在用的做物料計劃的方法。就是這么簡單。

這里總結第三個規律:多個物料有父項子項關系,按照這個關系展開需求即可。

前面說到的這些,都是假設需求是確定的,Leadtime是確定的,然而,現實世界哪有這么確定。我們下面從最簡單的情況開始,往不確定的方向走。

第一個情況是:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是會圍繞某個均值變化的,而且是未知的,例如我們賣西瓜,事先根本不知道今天會有多少人來買

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=0.

  5. 這個物料買回來第二天就會壞

最優策略是什么呢?由于需求是未知的,如果備料備少了是有可能的,那會引起短缺損失;而如果我們備多了,會壞掉。所以我們應該事先估算一下需求的分布,有多大的概率會賣出多少。有了這個,我們就可以定出來一個最合適的數量M,使得在期望上總成本最小。這就是著名的“賣報童問題”,因為報紙第二天就沒有時效性了,等于廢了,大家可以搜一下,也是有標準最優解的。如果因為短缺而導致的損失很大,那M會大一些,稍微多備一點,兩者是正相關關系。

這里總結第四個規律:需求不確定的時候,最優采購量取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

我們再看復雜一點的情況:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是會圍繞某個均值變化的,而且是未知的,例如我們賣西瓜,事先根本不知道今天會有多少人來買

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=0.

  5. 這個物料買回來過一段時間會壞。

最優策略是什么?這個跟賣報童問題類似,只不過東西買回來不會馬上壞掉。直覺就能告訴我們,會比賣報童問題的M要大一些。能存放的天數越大,這個值就會越大。大多少,數學已經變得難算了,這時候拍拍腦袋定個值就是個不錯的近似解了。教科書一般已經不教這個了。

再變化一下:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是會圍繞某個均值變化的,而且是未知的,例如我們賣西瓜,事先根本不知道今天會有多少人來買

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=0.

  5. 這個物料買回來不會壞。

最優策略是什么?因為買回來不會壞,所以可以多買一點,以減少短缺損失,但是也不好買太多,否則,資金積壓成本會過高。這時候我們就會定一個所謂的安全庫存,來吸收需求的不確定性。具體做法是,每天我們都會把庫存量補到一個數,這個數就是賣報童問題的M。例如說,今天賣掉了Y PCS,我們就補會去Y PCS,今天全賣掉M PCS了,我們就補M PCS。這個就叫“Order Up to”策略,只不過因為Leadtime=0,所以可以每天都補。

這里總結第五個規律:如果需求有不確定性,且庫存能放,則設置安全庫存,安全庫存還是取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

再復雜一點,如果Leadtime不等于0,也就是

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是會圍繞某個均值變化的,而且是未知的,例如我們賣西瓜,事先根本不知道今天會有多少人來買

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=T.

  5. 這個物料買回來不會壞。

那么最優策略依然是“Order Up to”策略,只不過每天消耗完的需求,要到T天之后才補得回來,那這T天內的波動就會大一些,所以安全庫存水位會高一點。

再復雜一點,增加固定成本,也就是

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是會圍繞某個均值變化的,而且是未知的,例如我們賣西瓜,事先根本不知道今天會有多少人來買

  3. 采購成本里面既有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p;又有固定成本X。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=T.

  5. 這個物料買回來不會壞。

這里運用規律二和規律五即可。最優策略還是“Order Up to”,只不過不是每天都補貨,而是隔一段時間才補一次,因為補太頻繁,固定成本會很高。而補的數量就是這些天的總需求。

再復雜一點,需求不僅僅圍繞某個均值變,也就是變成

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是個時間序列,有趨勢,有周期性,也有擾動。這個假設,可以囊括所有情況,只不過不同情況的趨勢,周期性和擾動的相對大小不大一樣而已。

  3. 采購成本里面既有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是p;又有固定成本X。

  4. 一下單即送到,也就是Leadtime=T.

  5. 這個物料買回來不會壞。

這時候我們可以想辦法化未知為已知。時間序列里面,趨勢和周期性是可以很好地通過移動平均來求出來的,這部分需求是確定的,就可以按照前面聊過的方式來求最優策略。剩下的擾動這部分,就可以按照前一個問題來求。兩者相加即可。

這里總結第六個規律:如果需求是時間序列,一定可以分解成趨勢+周期性+擾動,其中趨勢+周期性是確定的,擾動是不確定的。

剛剛講的是不確定性來自于需求,還有一種不確定性是來自于Leadtime,最簡單的情況是:

  1. 只用關心單個物料

  2. 需求是穩定不變的,例如某物料每天消耗N PCS。

  3. 采購成本里面沒有固定成本,只有變動成本,也就是每買1 PCS的價格是P。

  4. Leadtime不是一個固定值

  5. 這個物料買回來不會壞。

這時候,就需要評估Leadtime的分布了。但最終策略會跟前面一樣,用“Order Up to”策略,靠安全庫存來吸收Leadtime的不確定性,Leadtime越不確定,安全庫存就需要越多。

特別像最近電子料市場特別緊張,Leadtime很多從幾個月變成了超過一年的,還經常跳票,那就需要備更多的安全庫存。

這里總結第七個規律:如果Leadtime有不確定性,且庫存能放,則設置安全庫存,安全庫存還是取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

現在我們總結一下七個規律:

  1. 見到有Leadtime就相應地提前去采購即可。

  2. 見到固定成本或者MOQ或者階梯價就改成隔一段時間才買一次大一點的量來滿足這段時間。

  3. 多個物料有父項子項關系,按照這個關系展開需求即可。

  4. 需求不確定的時候,最優采購量取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

  5. 如果需求有不確定性,且庫存能放,則設置安全庫存,安全庫存還是取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

  6. 如果需求是時間序列,一定可以分解成趨勢+周期性+擾動,其中趨勢+周期性是確定的,擾動是不確定的。

  7. 如果Leadtime有不確定性,且庫存能放,則設置安全庫存,安全庫存還是取決于短缺成本和過剩成本的均衡。

懂得以上規律,就能應對99.99%的情況了。當然,我這里因為邊幅原因,沒把每一個如何求最優的數學表達式寫出來,但是有數學基礎和數學建?;A的同學都能自己推導出來。而沒有的同學,也可以按照里面提到的思路,毛估估地拍個腦袋也大差不差。市面上的各種策略,其實也都是上面幾條的整合和具體化,萬變不離其宗。

最后,我出一個我們現實中遇到的問題,看看大家能不能運用上面的七個規律來想出對應的方案。它雖然看著不像,但事實上已經被這七個規律覆蓋到了。問題是這樣的:

我們有一個物料,每次來料都幾乎有質量問題,有問題都要去返修。這個物料是找供應商訂做的,說復雜也不復雜,我們也給出了工藝要求和指導,但是供應商就是不好好做,我們專門派人去盯著,供應商就做得好,不派人去盯,就做不好。那如果我們一直不派人去盯,來料經常有問題,就要一直返修,修一次不行,多修幾次,時間過去了,就導致生產缺料了。那你說,我們應該用怎樣的庫存管理策略呢?

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