2008年,圓通甘肅蘭州安寧大學城分公司(以下簡稱“安寧大學城圓通”)成立,這也是蘭州市內首家民營快遞公司。
“剛成立的時候,我們公司一個自有驛站都沒有,分揀、派件得全靠業務員,但人難招,穩定性也差。”安寧圓通大學城負責人連詩勝表示。近年來,公司業務規模快速發展,日均進出港量已經翻了數倍,但同時也面臨著巨大的壓力:操作成本高、招人留人難等一系列難題,制約公司更好地發展。
2021年開始,圓通總部向全網推行“五化”(用人屬地化、攬派終端化、轉運甩包化、操作自動化、管理信息化)理念,一直在想著如何降低末端運營成本、更好做好末端服務的連詩明對其中的“用人屬地化”、“攬派終端化”尤為印象深刻。在甘肅省區的培訓指導下,連詩勝下決心開設驛站,闖出一條新路。
“當年我就在派件量超過300票的區域開了8家媽媽驛站,對于派件量較小的區域,就采取合作開設的形式。如今,我公司下面已經有50家驛站,是蘭州終端覆蓋最廣的快遞網點。”
連詩勝介紹,驛站開起來后,他廣泛地吸收區域內的寶媽、下崗職工、殘疾人及其家屬,幫助她們在驛站實現就業創業的同時,公司的員工穩定性也提高了不少。目前,安寧大學城圓通旗下驛站的人均效能超過500票,服務質量及客戶體驗都得到了較大改善。
有了數量眾多的驛站做基礎。2022年3月,連詩勝又開始嘗試改變區域末端派送模式,推進“驛站直送”。
為驛站直送辟出專門的分揀區,并安排專人進行多頻次分揀,讓業務員和直送司機都能實現早出門派件;為驛站設計最合理的直送線路,縮短派件路程,提高直送效率;單獨租賃了1輛電車,由固定的司機(從業務員轉化而來)負責指定驛站及驛站周邊散單的上門派送,并負責所送驛站的客訴問題,實現“專人專管”,提高問題處理時效和客戶體驗度;將因直送而“空閑”出來的業務員安排到其他機動崗位。
在連詩勝看來,這一系列創新舉措必須要充分考慮到各方利益,只有這樣才能得到大家的擁護和支持。“驛站直送派費是省了,但不能‘只進不出’。對于散送的業務員和司機要給予適當的補貼,要合理安排機動人員讓員工得到更好的休息。實現‘歇人不歇業’。”
合理的利潤分配機制,使得安寧大學城圓通人員的績效都有所提升,與此同時,還有效了解決區域內的投訴和延誤問題,從而達到降本增效的目的。
如今,安寧大學城圓通通過“驛站直送”模式的調整,公司減少了對于業務員的依賴,業務員減少了6名,派送成本同比下降了0.12元每票,每月利潤提升近2萬元的同時,客戶平均收到包裹的時間還比從前提前了1小時,客戶體驗大幅提升。
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