倉(cāng)網(wǎng)布局的規(guī)劃是倉(cāng)網(wǎng)規(guī)劃中的框架部分,傾向于能力導(dǎo)向,主要體現(xiàn)的是倉(cāng)網(wǎng)需要達(dá)到怎樣的效率、怎樣的質(zhì)量。而對(duì)于每個(gè)倉(cāng)的選址則更傾向于實(shí)際落地,選址的好壞除了影響效率和質(zhì)量,更直接影響運(yùn)營(yíng)的成本,因此在倉(cāng)庫(kù)選址這項(xiàng)工作中,多做分析和比較,多做走訪和溝通,是非常重要。把這些具體而實(shí)際的工作做好,可以很好地幫助企業(yè)完成倉(cāng)庫(kù)選址,為倉(cāng)網(wǎng)的良好運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,選址也不例外,在做實(shí)際動(dòng)作前,收集信息分析信息是必要的。第一步要做的就是業(yè)務(wù)分析,業(yè)務(wù)分析的目的是要明確被選址的倉(cāng)的能力。這里的明確能力和倉(cāng)網(wǎng)布局中的明確能力有所區(qū)別,倉(cāng)網(wǎng)布局規(guī)劃中的明確能力是指明確倉(cāng)的類型。而通過(guò)業(yè)務(wù)分析要明確的,則是倉(cāng)的實(shí)際生產(chǎn)能力,包括不同維度的訂單處理能力、不同維度的貨量吞吐能力、分揀生產(chǎn)能力等。以此來(lái)明確倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)要求,以完成倉(cāng)庫(kù)的畫(huà)像,對(duì)尋找目標(biāo)倉(cāng)源給出指導(dǎo)。
完成業(yè)務(wù)分析后,就是要根據(jù)分析結(jié)果給出倉(cāng)庫(kù)的畫(huà)像。根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,大體總結(jié)需要明確九項(xiàng)內(nèi)容。
1、面積要求
這是最基本的參數(shù),鎖定多大面積的庫(kù)房可以滿足日常作業(yè)的要求,是選擇倉(cāng)庫(kù)的第一標(biāo)準(zhǔn)。
2、溫層要求
根據(jù)操作商品的不同,需要明確對(duì)于溫層是否有要求。是否是單溫層?是否是多溫層?需要幾個(gè)溫層?每個(gè)溫層需要的溫度區(qū)間是多少?這幾個(gè)問(wèn)題對(duì)于有溫層需求的業(yè)務(wù),是需要回答的。
3、層高要求
不同的倉(cāng)庫(kù),建設(shè)的層高區(qū)別很大,在選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí)需要明確業(yè)務(wù)對(duì)于層高是否有要求?業(yè)務(wù)沒(méi)有的話,在成本相同或相近的情況下,也應(yīng)盡量選擇層高較高的倉(cāng)庫(kù),可以增加可利用空間,對(duì)于拓展庫(kù)位有一定的好處。
4、卸貨平臺(tái)的要求
業(yè)務(wù)涉及的貨物是重貨還是拋貨?是整托運(yùn)輸,還是周轉(zhuǎn)箱運(yùn)輸?卸貨的方式是怎樣的?有無(wú)叉車設(shè)備?等等這些問(wèn)題,關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)卸貨平臺(tái)的選擇,是高臺(tái)庫(kù)還是平庫(kù),選擇的答案就在這些問(wèn)題的答案里。
5、庫(kù)外場(chǎng)地的要求
倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)離不了運(yùn)輸?shù)能囕v,送貨接貨,都需要在倉(cāng)庫(kù)停留。因此倉(cāng)庫(kù)外的車輛使用場(chǎng)地,是需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析后,給出一項(xiàng)參數(shù)。根據(jù)庫(kù)房的吞吐量,評(píng)估預(yù)計(jì)的車輛數(shù)量,尤其是同時(shí)在庫(kù)的車輛數(shù),高峰時(shí)期有多少車輛,低谷時(shí)期有多少車輛?需要多少個(gè)卸貨位?需要多少個(gè)停車位?是否有拓展車位等,都需要計(jì)算評(píng)估明白。
6、倉(cāng)庫(kù)出入口數(shù)量
還是依據(jù)貨物吞吐量,來(lái)明確進(jìn)出貨物所需的入貨口和出貨口數(shù)量,以保證貨物進(jìn)出的順暢,不至于因出入口數(shù)量不夠,造成倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率低下。
7、庫(kù)內(nèi)地面承載能力要求
如操作貨物是超重類重貨,則需要考慮庫(kù)內(nèi)地面的承載能力,如果承載能力不夠,則無(wú)法承擔(dān)運(yùn)營(yíng)要求,地面易損壞,影響倉(cāng)內(nèi)運(yùn)營(yíng)。計(jì)算庫(kù)內(nèi)地面承載能力時(shí),還需要加上載重工具的重量,例如叉車,地面不但要能承載貨物,還要能承載叉車在運(yùn)輸貨物時(shí)所產(chǎn)生的的對(duì)地面的壓力。
8、物業(yè)要求
租賃庫(kù)房,一定要關(guān)注選擇物業(yè),確認(rèn)物業(yè)服務(wù)的能力,避免在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,無(wú)法提供充足的物業(yè)服務(wù),影響運(yùn)營(yíng)。
9、其他要求
業(yè)務(wù)類型千千萬(wàn),獨(dú)特的需求也是各有不同,除了上述八項(xiàng),在業(yè)務(wù)中還會(huì)有一些其他的要求,選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí),都需要對(duì)其進(jìn)行充分的考量,不要遺漏。
在完成倉(cāng)庫(kù)畫(huà)像,有了目標(biāo)指導(dǎo)后,就可以收集信息,劃定區(qū)域了。劃定區(qū)域是為了讓倉(cāng)儲(chǔ)選址的方向性更集中,在相對(duì)最合適的位置上去尋找倉(cāng)源,以滿足覆蓋區(qū)域的物流需求。劃定區(qū)域需要進(jìn)行三次定位,從粗到細(xì)的把區(qū)域縮小。
第一次定位是覆蓋區(qū)域定位,這是在倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃的大框架下,進(jìn)行細(xì)化,對(duì)目標(biāo)區(qū)域內(nèi)的各類型倉(cāng)所要服務(wù)的范圍進(jìn)行細(xì)化圈定。這樣就有了第一次的定位,倉(cāng)和其服務(wù)范圍的相對(duì)位置。
第二次定位是倉(cāng)庫(kù)到服務(wù)區(qū)域內(nèi)各點(diǎn)的距離測(cè)算,這是在區(qū)域內(nèi)的幾處目標(biāo)位置中做對(duì)比,選擇出總里程最短的位置,或者是綜合成本最低的位置,作為核心目標(biāo)。
第三次定位,是以實(shí)際倉(cāng)庫(kù)資源為參數(shù)的定位。在目標(biāo)區(qū)域內(nèi),哪一部分的倉(cāng)源更符合需求。進(jìn)行第三次定位,基本就是對(duì)倉(cāng)源有了明確的目標(biāo)了,在這類型區(qū)域內(nèi)存在合適倉(cāng)源較多,適合進(jìn)行下一步篩選。
劃定區(qū)域就是明確了倉(cāng)源目標(biāo),有了倉(cāng)源目標(biāo)后就需要對(duì)這些倉(cāng)源的各項(xiàng)條件進(jìn)行篩選,以明確是否具備建設(shè)倉(cāng)庫(kù)的條件。首先要做的就是對(duì)倉(cāng)源地政策信息的收集,政策信息對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的否定作用極強(qiáng)。一旦當(dāng)?shù)卣卟恢С制髽I(yè)在此建倉(cāng),那么方案就難以落地,即便勉強(qiáng)落地也會(huì)造成非常多的風(fēng)險(xiǎn),得不償失。政策性信息的收集,包括但不限于法律法規(guī)信息、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、營(yíng)商政策及環(huán)境、環(huán)保政策、城市規(guī)劃等。通過(guò)對(duì)政策性信息的收集,了解當(dāng)?shù)卣畬?duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)支持與否,了解附近是否有拆遷風(fēng)險(xiǎn),了解是否有關(guān)停風(fēng)險(xiǎn)等。如果當(dāng)?shù)卣邔?duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)友好度不夠,在做選址評(píng)估時(shí)就要充分考慮對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可放棄該地選址,重新圈定其他區(qū)域。
除了政策信息外,還需要收集倉(cāng)源地的地質(zhì)信息以及環(huán)境信息,尤其是針對(duì)某些特殊的行業(yè),比如大型機(jī)械設(shè)備行業(yè)、帶污染性行業(yè)、高值品行業(yè)等等,對(duì)于地質(zhì)和環(huán)境的要求較高,普通庫(kù)房環(huán)境難以承接。這類信息主要包括地質(zhì)環(huán)境、地形環(huán)境、自然環(huán)境及人文環(huán)境的四個(gè)環(huán)境信息。
通過(guò)對(duì)地質(zhì)環(huán)境的分析,來(lái)確認(rèn)區(qū)域的地質(zhì)環(huán)境是否符合目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)要求,是否在地質(zhì)上存在地震、沉降、塌陷等隱患,盡量將倉(cāng)庫(kù)選址地質(zhì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,地質(zhì)成分堅(jiān)實(shí),無(wú)地下水脈的區(qū)域內(nèi)。
通過(guò)地形環(huán)境的分析,應(yīng)避免倉(cāng)庫(kù)處于低洼地或較高的高地以及坡地,洼地地形容易形成積澇,對(duì)運(yùn)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)商品儲(chǔ)存均有極大的負(fù)面影響,而高地或坡地容易產(chǎn)生滑坡,且對(duì)于貨運(yùn)車輛來(lái)說(shuō)這兩種地形均不利于車輛進(jìn)出,降低運(yùn)輸效率。
通過(guò)對(duì)自然環(huán)境的分析,要確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)周邊的自然環(huán)境情況,是否有河流經(jīng)過(guò),河流在汛期容易產(chǎn)生內(nèi)澇,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)和車輛進(jìn)出有較大影響,同時(shí)也可判斷一下是否可以通過(guò)河流進(jìn)行運(yùn)輸。林地或山地也會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生一些隱患風(fēng)險(xiǎn),在選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)相應(yīng)的自然環(huán)境。
人文環(huán)境是非常重要的一環(huán),清楚目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)周邊的企業(yè)情況,明確是否有污染企業(yè),避免商品被污染或受政策影響。第二要了解當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民情,避免和當(dāng)?shù)鼐用癞a(chǎn)生沖突,對(duì)運(yùn)營(yíng)非常不利。
當(dāng)政策、地質(zhì)及環(huán)境等硬性條件滿足企業(yè)建倉(cāng)需求,既可以進(jìn)行倉(cāng)源的信息收集了。倉(cāng)源信息的收集,可以通過(guò)四個(gè)渠道來(lái)進(jìn)行。
1、線上尋源:通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)租賃網(wǎng)站、信息發(fā)布平臺(tái)、招投標(biāo)網(wǎng)站等,收集倉(cāng)源信息。
2、線下尋源:通過(guò)線下走訪,實(shí)地考察的形式,在目標(biāo)區(qū)域?qū)ぴL倉(cāng)源。
3、中介尋源:通過(guò)專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中介,尋找合適倉(cāng)源。
4、渠道尋源:通過(guò)自有人脈渠道,尋找倉(cāng)源。
倉(cāng)庫(kù)尋源是一項(xiàng)基本的信息收集工作,要多問(wèn)、多找、多看,盡量多地收集信息,以便更好地選擇適合的倉(cāng)源建設(shè)庫(kù)房。
尋找到合適倉(cāng)源后,就需要對(duì)目標(biāo)倉(cāng)源進(jìn)行評(píng)估比對(duì),最終選擇出要使用建倉(cāng)的倉(cāng)源。倉(cāng)源的綜合評(píng)定表可以分為三個(gè)部分,第一是倉(cāng)源的基本信息,通過(guò)基本信息可以快速對(duì)倉(cāng)源有一定的了解,建立基本框架。
第二部分是對(duì)硬性評(píng)估條件判斷,這一部分的內(nèi)容是倉(cāng)源是否可用的前提,如果在硬性評(píng)估條件中有一條最后評(píng)估是不能通過(guò)的,那么這個(gè)倉(cāng)源就要予以廢棄,不再作為備選倉(cāng)源參與評(píng)估。
第三部分是技術(shù)性評(píng)估項(xiàng),也就是將對(duì)倉(cāng)源關(guān)注的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行契合度評(píng)估,再和權(quán)重系數(shù)進(jìn)行加權(quán),最后得出總的評(píng)估分?jǐn)?shù),與其他倉(cāng)源進(jìn)行評(píng)分對(duì)比,得分高者,作為實(shí)際倉(cāng)源使用。
倉(cāng)源綜合評(píng)估的執(zhí)行需要在企業(yè)內(nèi)部成立專家小組,在相關(guān)的各個(gè)部門中挑選專家,對(duì)倉(cāng)源進(jìn)行打分,以保證結(jié)果的有效性。
最終的目標(biāo)倉(cāng)源確認(rèn)后,就可以和倉(cāng)庫(kù)主進(jìn)行租賃流程,主要包括議價(jià)和商務(wù)條款兩部分。這里的議價(jià)是在基礎(chǔ)報(bào)價(jià)經(jīng)評(píng)估已在可接受范圍內(nèi)的再次議價(jià),以及對(duì)租金明細(xì)項(xiàng)的確定,以及租期內(nèi)未來(lái)一段時(shí)間的浮動(dòng)規(guī)則。
商務(wù)條款則雙方的資質(zhì)信息、產(chǎn)權(quán)信息、租期的約定、租金付款形式約定、付款周期約定、雙方責(zé)任、糾紛處理方式及解約條款等。完成商務(wù)條款的確認(rèn)和簽署,庫(kù)房的租賃過(guò)程基本算是完成了。
經(jīng)過(guò)以上各環(huán)節(jié)的篩選,倉(cāng)庫(kù)選址的主體工作基本就結(jié)束了,接下來(lái)的是善后和交接流程。要將租賃好的庫(kù)房建檔,然后和使用部門或建設(shè)部門交接。交接主要分為四個(gè)部分。
第一部分是場(chǎng)地交接,對(duì)實(shí)際的倉(cāng)源場(chǎng)地進(jìn)行交接,把倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀情況,包括建筑、設(shè)備、設(shè)施、場(chǎng)地等現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行巡視確認(rèn)完成交接。
第二部分是合約交接,將合約文件進(jìn)行交接,對(duì)合約中的重要條款,逐一進(jìn)行溝通明確,完成交接。
第三部分是資質(zhì)交接,將倉(cāng)源業(yè)主或出租方備案的資質(zhì)文件進(jìn)行交接,明確類別和數(shù)量,確認(rèn)資質(zhì)齊全,無(wú)遺漏風(fēng)險(xiǎn)。
第四部分是關(guān)系交接,針對(duì)業(yè)主、物業(yè)、地方政府和當(dāng)?shù)鼐用竦膶?duì)接溝通關(guān)系的交接,明確后續(xù)工作中的對(duì)接關(guān)系,保證雙方可以形成對(duì)接溝通。
完成交接后,倉(cāng)庫(kù)選址的工作基本上就算是告一段落,接下來(lái)進(jìn)入的就是倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際建設(shè)階段,把倉(cāng)庫(kù)的實(shí)體建設(shè)起來(lái),形成實(shí)實(shí)在在的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)能力。
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