“什么是第三方物流企業項目招投標?招標的流程是怎樣的?標書有哪些關鍵點?乙方如何開展投標工作?”
讓小編帶你一起深入了解招投標相關技巧及知識點。
所謂招標,是指招標人對貨物、工程和服務事先公布采購的條件和要求,邀請特定或不特定的投標人參加投標,以便招標人按照規定的程序確定中標人的行為。從合同法意義上講,招標是指招標人采取招標公告或者投標邀請書的形式,向法人或者其他組織發出要約邀請,以吸引其投標的意思表示。
企業進行物流項目招標,目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務。為了使物流項目目標得以實現,需要招投標雙方充分交換信息、相互信任、共同協作。
第三方物流企業項目招投標是以貨物、工程、服務為對象,在招標人和投標人之間進行交易的活動。
1、第三方物流企業項目招標
招標是一種特殊的交易方式和訂立合同的特殊程序。在經濟活動中,目前已有許多領域采用這種方式,并已逐步形成國際慣例。
第三方物流企業項目招標是指由招標人(第三方物流服務需求方)在購買第三方物流服務之前,根據自己的需要,提出一定的標準或條件,發出招標公告或通知,邀請潛在的投標人(第三方物流服務提供商)進行投標,最后由招標人通過對各投標人所提出的價格、質量、交貨期限和該投標人的技術水平、財務狀況等因素進行綜合比較,確定其中最佳的投標人為中標人,并最終與之簽訂合同的過程。
2、第三方物流企業項目投標
所謂第三方物流企業項目投標,就是投標人(或第三方物流服務提供者)在同意招標人擬定的招標文件的前提下,對招標項目提出自己的報價和相應的條件,通過競爭企圖為招標人選中的一種交易方式。這種方式是投標人之間的直接競爭,而不通過中間人,在規定的期限內以比較合適的條件達到招標人所要達到的目的。
招標方式可分為公開性招標和邀請性招標。
1、公開性招標是不限定范圍,通過發布招標信息向全社會的企業進行招標;
2、邀請性招標是向特定的某些企業發出邀請進行招標。
物流招投標流程可以分為六個階段:招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等?! ?/p>
1、招標人辦理項目審批或備案手續。項目審批或備案后,招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構進行招標,也可以自行招標,多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度,時間,技術要求,主要合同條款,投標人資格,質量標準等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據招標目標編制招標文件、招標公告。
5、招標人確認后,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人可以通過公告或邀請購買招標文件。
6、獲得招標文件后,投標人應研究招標文件和準備投標文件。開始投標前,招標公司一般會開展招標文件澄清會,對組織招標項目具體需求進行答疑。
7、招標公司在開標時將組建評標委員會,評標委員負責評標。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。
投標人拿到招標文件后,需要分析招標文件。在制作標書之前,需要關注資質要求,資料審查,投標人須知表,合同,技術規范書,評分表等關鍵點:
1、明確開標時間
《招標投標法》對招投標進行時間有嚴格限定的。
(1)發招標公告到投標文件提交的截至時間,最少是20天。但是如果有澄清或者說明必須要在投標截止日前15天。
(2)評標時間通常事項1天,具體要看標的復雜程度,。
(3)中標結果網上公示3天。
(4)招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。所以整個招投標時間大概要25-55天不等。
2、資格審查
資格審查是招標項目的必經程序,投標人一定要重視,看資格審查,主要是企業規模、業績、規模、財務、人員等硬性指標。
通過對投標人的公司資格、證書、財務指標、業績、信譽等方面開展評價和審查,以確定投標人具有參加工程投標和履行合同的資格和能力。
3、投標人須知前附表
標書中投標人須知表,該表涵蓋了所有關鍵條款,投標人需要仔細閱讀。,須知前附表有助于投標人明確整個標書應該怎么寫,尤其是不偏離條款。
4、標書評分表
一般物流招標文件中都有商務和技術評分標準,投標人需針對評分表進行資料的準備,確保應標偏離度。標書整體評分包括客觀評分(如業績、財務狀況、進度等)和主觀評分(如方案等。)兩部分。
5、看合同部分
招標書最容易忽略的是合同部分,合同包含商務條款、一般要求、結算方式,支付條款等。企業在投標過程中容易忽略合同條款的審核,導致后期中標違約的情況。
6、制作word紙質標書
標書一般要求電子版和紙質版,其中紙質投標文件制作,必須在確保文件的簽名蓋章,并按要求密封。
7、其他關鍵點
其他關鍵點:投標截止日期、公示期、投標開標地點、保函或者保證金、文件格式等等。
正確且規范的投標與企業能否投標成功息息相關。那么如何進行物流項目投標工作呢?
1、投標實施
怎樣進行投標工作與企業能否投標成功密切相關。實施投標工作的關鍵步驟如下:
(1)在投標小組的領導和計劃下,有步驟、有節奏地按照招標書的要求,參與投標活動。投標小組可召開各種會議,明確目標,做好內部分工,制訂詳細投標工作計劃。
(2)仔細分析研究招標書內容。對招標書中不清楚、不明白或有問題的地方,做認真記錄。然后有計劃地與招標方進行討論,討論結果由招標方確認,作為招標過程的支持文件。
(3)精心編寫投標書。投標文件是投標活動中最核心、最關鍵的文件,投標書不但是一個完整的物流服務方案,而且是投標方能否中標的依據。
(4)將投標書精心裝訂成冊,在指定時間內送到招標方手中。
(5)精心準備投標答辯。就招標方可能提出的問題做好回答準備。在答辯會上,進一步展示投標方的合理化建議,以及提高服務質量,降低物流服務成本的措施。
2、準備投標書
物流項目投標書是在分析招標企業的概況和物流需求后,做出的向招標方應標的一種表示方法。同時,投標書也是物流企業介紹自己服務能力的機會,對投標的成功與否起著決定性作用。
物流項目投標書主要由如下部分組成:
(1)總則。表示愿意投標,以本企業擁有的物流資源提供招標方所需的物流服務,以及與招標方共同發展的愿望。
(2)本物流企業介紹。對本物流企業發展歷程、企業的實力尤其是取得的物流服務的歷史業績向招標方作說明。
(3)提出本企業物流服務優勢。如具有經驗豐富的物流運作團隊,能為客戶高質量地完成各項物流服務;具有先進的IT技術和物流信息網絡技術,高效而實用的物流運作平臺,具有足夠的物流服務資源,先進的倉儲設施和強大的運輸網絡等等。
(4)提出物流服務措施。針對招標方的物流需求,提出實施物流服務的具體辦法。
(5)根據提供物流服務的種類和數量,結合市場實際,對提供的物流服務給出報價。
3、物流項目目標實現
招投標結束后,中標的物流企業將與招標方簽訂物流服務合同,提供招標方所需求的物流服務。
為了使物流項目目標得以實現,需要招投標雙方充分交換信息、相互信任、共同協作。在物流服務項目進行的過程中,應對服務的每一階段進行監督,看物流項目每一階段的目標是否實現,是否滿足需求,是否存在有待改進之處。雙方應本著共贏的原則,積極理順溝通渠道,妥善解決出現的問題,這樣才能使物流項目的目標得以最終實現。
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