最近我的朋友老楊來找我咨詢，他是一家制造業(yè)工廠的物料經(jīng)理，今年受到整個(gè)行業(yè)不景氣的影響，眼瞅著到年底沒倆月了，年初定的銷售目標(biāo)鐵定是做不到了。

銷售不給力，企業(yè)陡然壓力山大。從下半年開始，大老板看著苗頭不對，就下決心要對庫存開刀，要求老楊把原材料庫存金額降低30%，從而減少庫存占用的流動(dòng)資金，舒緩現(xiàn)金流的壓力。

接到領(lǐng)導(dǎo)的命令以后，老楊在部門里發(fā)動(dòng)了轟轟烈烈的降庫存運(yùn)動(dòng)，先是開會(huì)傳達(dá)精神，然后是分配任務(wù)，根據(jù)每個(gè)物料采購員賬下的庫存金額，按照比例制定了降庫存的小目標(biāo)。

老楊讓人每天都統(tǒng)計(jì)庫存金額，然后分發(fā)給各個(gè)采購員，對于庫存有降低的人給予表揚(yáng)，對于不降反升的人提出警告。降庫存行動(dòng)實(shí)行了一段時(shí)間后，庫存比上月略微下降了5%，老楊感覺起步的效果還比較滿意，按照這個(gè)趨勢，年底降30%還是有希望的。

就在他滿懷希望的時(shí)候，被現(xiàn)實(shí)無情地打臉了，第二個(gè)月庫存不但沒有繼續(xù)減少，反而還增加了2%。

從此后，老楊每天的心情就像是過山車一樣，看到庫存下降了就暗自竊喜，庫存上升了就愁眉苦臉。他百思不得其解，于是就想來找我咨詢。

我大致了解情況以后，讓老楊先準(zhǔn)備好相關(guān)資料數(shù)據(jù)，然后相約在一處咖啡館里，各自帶上電腦，來共同分析庫存減不下去的原因。

我讓老楊事先準(zhǔn)備好一些數(shù)據(jù)，包括了原材料供應(yīng)商的基本信息，物料的最小起訂量、包裝數(shù)量，還有從系統(tǒng)中導(dǎo)出的物料需求等等。

我把這些數(shù)據(jù)都依次導(dǎo)入到已建好的庫存分析模型里，Excel在完成計(jì)算以后，根據(jù)庫存的有效性百分比高低排序，然后再根據(jù)庫存的金額，從大到小排序，挑選出了TOP 10的物料逐一分析情況。

經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的討論后，我們大致整理出了7種情況，導(dǎo)致老楊工廠庫存高居不下的原因。

1.安全庫存

在ERP系統(tǒng)中設(shè)立了安全庫存的數(shù)量，這部分的庫存是為了應(yīng)對需求的不確定性。需求是從終端客戶逐級傳遞，通過工廠的主計(jì)劃，轉(zhuǎn)換為物料需求計(jì)劃的。

為了防止客戶需求在突然增加的時(shí)候，工廠依然可以保證按時(shí)足量交付，就需要備有安全庫存，這是大多數(shù)工廠通行的做法。

可是設(shè)定好的安全庫存點(diǎn)是否有定期的回顧呢？老楊說由于是手工在系統(tǒng)里維護(hù)，因此更新安全庫存的頻率是一年一次，這里就存在著問題了。

當(dāng)安全庫存設(shè)置好后，如果后續(xù)的需求連續(xù)下降，那么這些庫存很有可能都成了派不上用場的點(diǎn)綴。庫存很少有機(jī)會(huì)能擊穿安全庫存，僅僅是在表面劃過。

紅線以下的是安全庫存，沒有觸底就說明安全庫存設(shè)置過高，仍有空間改善（圖片僅作參考示意）。

安全庫存如果沒有定期回顧的流程，并且立即在系統(tǒng)里更新，那不就成了“刻舟求劍”了嗎？

用過去的需求，來計(jì)算現(xiàn)在和未來的采購量，這樣能成功減庫存才怪呢。

2.最小起訂量

在降庫存的時(shí)候，我們需要打破傳統(tǒng)的思維方式和行為模式，不改變庫存原有的慣性，怎么能把它降下來？

比如在采購下單的時(shí)候都要考慮最小起訂量MOQ，這是一種傳統(tǒng)慣性的思維，我們需要考慮改變它。

如果一個(gè)物料的MOQ，可以維持6周的使用量，按照MOQ來下單，每次訂單量至少是可以用6個(gè)星期，再加上廠內(nèi)原有庫存，那就會(huì)讓這顆物料的庫存瞬間沖到一個(gè)最大值。

我們可不可以按照每箱的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，或是每個(gè)托盤的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量給供應(yīng)商下單？這樣就可以把庫存的波峰砍掉一些，讓庫存降下來。

藍(lán)線處就是庫存的波峰，是最大值的庫存，削減波峰高度可以降低庫存的最大值，從而降低庫存金額（圖片僅作參考示意）。

老楊擔(dān)心這樣是否會(huì)遭到供應(yīng)商的反對，因?yàn)镸OQ是規(guī)定在采購合同里的，如果不按照這個(gè)量下單，恐怕供應(yīng)商不會(huì)配合。

我笑笑回復(fù)他，這就要看你們和供應(yīng)商的關(guān)系了，如果兩家合作默契，關(guān)系良好，應(yīng)該是很信任對方的，合理的要求是可以接受的。

只要你們承諾還會(huì)長期向?qū)Ψ讲少彛?yīng)商就不會(huì)擔(dān)心做出來的產(chǎn)品以后就接不到訂單了。

再者說了，供應(yīng)商設(shè)定的MOQ是否合理呢？他們也要考慮降低生產(chǎn)批量，畢竟大批量生產(chǎn)模式已經(jīng)落伍了，可以趁著這個(gè)機(jī)會(huì)倒逼著供應(yīng)商改進(jìn)生產(chǎn)模式。

3.采購提前期

庫存模型中有一個(gè)參數(shù)是采購的提前期Lead time，包括了從下訂單開始，到貨物抵達(dá)老楊工廠的全部時(shí)間。

有些物料的采購提前期長達(dá)100天，主要的原因是供應(yīng)商生產(chǎn)周期長，另外還有向他們的供應(yīng)商購買原材料的時(shí)間，再加上運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，這三項(xiàng)加起來就造成了超長的提前期。

Lead time越長，對需求波動(dòng)的反應(yīng)越遲緩。今天下的訂單，是為了3個(gè)月后到貨準(zhǔn)備的，但是在此期間的需求下滑了，當(dāng)時(shí)下的單就變成了冗余，只能留給老楊慢慢消化了。

想要縮短提前期，采購是必須和供應(yīng)商坐下來談的，盡管這并不容易。

4.工程變更

工程變更的影響可能超乎很多人的想象。客戶反饋產(chǎn)品存在缺陷，就需要對現(xiàn)有設(shè)計(jì)做出改動(dòng)，接下來的問題就是老狀態(tài)的庫存如何處理？這是非常現(xiàn)實(shí)的問題。

如果是采購方提出來的，那就有責(zé)任把老狀態(tài)庫存全部吸收掉，讓供應(yīng)商買單就是不太合理了。

老楊不可能自己提出工程變更，因?yàn)樗皇枪芾砦锪希皇莿?chuàng)建或修改BOM的人，換句話說，老楊在這方面永遠(yuǎn)是被動(dòng)的。

采購把老狀態(tài)的原料一次性買過來放在倉庫里，結(jié)果可能是爆倉，三五個(gè)月都不一定能使用完。

一個(gè)折中的辦法是先下訂單，但是分批送貨，這樣供應(yīng)商也放心，老楊也不會(huì)一下子承擔(dān)所有的庫存壓力。

5.新品開發(fā)

因?yàn)榭蛻舻男枨箅y以捕捉，所以這幾年老楊公司市場部開發(fā)了很多新產(chǎn)品，想要通過撒網(wǎng)捕魚的方式來碰碰運(yùn)氣，說不定哪個(gè)產(chǎn)品將來就成了爆款。

這樣一來就給采購帶來了很多影響，其中之一就是大量的新品物料，這些原料需求量都不多，但是MOQ比較大，可能是一個(gè)訂單下好后，足夠生產(chǎn)用半年以上的。

但是這些原料也不能不采購，因?yàn)檫@些新品是未來的潛在訂單增長點(diǎn)，說不準(zhǔn)哪天就成了熱賣的商品。結(jié)合實(shí)際需求，仔細(xì)回顧每個(gè)物料的MOQ是老楊可以做的事情。

6.運(yùn)輸時(shí)效穩(wěn)定性

老楊有一些原料是要從國外進(jìn)口的，運(yùn)輸方式是海運(yùn)。我核查了實(shí)際的海上運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，發(fā)現(xiàn)門到門運(yùn)輸?shù)奶鞌?shù)并不穩(wěn)定，如果取平均值的話是在35天，但實(shí)際情況有30，40，甚至45天的都有，這樣一來就給采購計(jì)劃出難題了。

由于運(yùn)輸時(shí)效不穩(wěn)定，采購員為了避免缺料，就會(huì)選用運(yùn)輸天數(shù)最大值，庫存在不經(jīng)意之間又被放大了一點(diǎn)點(diǎn)，和其他因素累計(jì)疊加起來后變得越發(fā)不可控制。選擇靠譜的貨運(yùn)代理也是控制庫存的關(guān)鍵之一。

7.采購員心理

采購員的心理原因也有可能給降庫存帶來阻力。

對于他們來說，一方面要把庫存降下來，同時(shí)還要保證不能有缺貨的情況，在流程沒有改進(jìn)，信息系統(tǒng)無法提供更智能化支持的時(shí)候，讓采購員同時(shí)要完成兩個(gè)目標(biāo)，就是魚和熊掌不可兼得啊。

采購員由于害怕缺貨而過量下單了，如何消除這種的恐慌心理？領(lǐng)導(dǎo)首先要關(guān)心、理解下屬工作的難處，擋住一切質(zhì)疑聲，讓下屬安心工作，同時(shí)還要積極思考改善的方法，敢于嘗試，打破庫存原有的慣性。

我和老楊花了一個(gè)下午的時(shí)間，完成了原因分析的步驟，接下來就要靠他來執(zhí)行庫存改善的PDCA了。

降庫存應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)的行動(dòng)，從制定計(jì)劃開始，到執(zhí)行行動(dòng)，很關(guān)鍵一點(diǎn)是要定期回顧改善的結(jié)果，并根據(jù)反饋來制定新的行動(dòng)計(jì)劃，確保我們是沿著正確的道理前進(jìn)的。

即使有幾天庫存反彈上漲了，只要大方向沒錯(cuò)，最終就能夠到達(dá)成功彼岸，看到勝利的曙光。