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如果問(wèn)你,采購(gòu)的四種主要崗位都是什么,你會(huì)如何回答呢?
我認(rèn)為,采購(gòu)的四種主要崗位分別是尋源專(zhuān)員、執(zhí)行專(zhuān)員、體系專(zhuān)員和部門(mén)助理。
這是當(dāng)下大多數(shù)人的理解。但是,隨著采購(gòu)管理成熟度、數(shù)字化管理成熟度和采購(gòu)崗位專(zhuān)業(yè)度的提升,越來(lái)越多的先進(jìn)采購(gòu)組織開(kāi)啟了崗位轉(zhuǎn)型。
他們是怎么做的呢?
具體來(lái)說(shuō),第一條,將尋源專(zhuān)員轉(zhuǎn)型為品類(lèi)管理經(jīng)理。品類(lèi)管理是采購(gòu)從業(yè)者專(zhuān)業(yè)能力的體現(xiàn),截止到現(xiàn)在,我見(jiàn)過(guò)一百多個(gè)不同的品類(lèi)策略,可以全方位管理品類(lèi)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),管理供應(yīng)商,持續(xù)降本增效,因此,在將尋源專(zhuān)員轉(zhuǎn)為品類(lèi)管理經(jīng)理型時(shí),崗位級(jí)別也應(yīng)從專(zhuān)員提升為經(jīng)理。
第二條,將采購(gòu)執(zhí)行專(zhuān)員轉(zhuǎn)型為采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員。隨著采購(gòu)數(shù)字化成熟度的提升,越來(lái)越多的采購(gòu)組織發(fā)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行專(zhuān)員的操作工作越來(lái)越少,比如說(shuō),可以通過(guò)配額設(shè)定自動(dòng)下發(fā)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)中申請(qǐng)付款。在這種情況下,采購(gòu)執(zhí)行專(zhuān)員的主要任務(wù)不再是從訂單到付款的操作,而是在于物料分類(lèi)、采購(gòu)模式制定、訂單規(guī)則制定、備料模式制定、風(fēng)險(xiǎn)管控制定、供應(yīng)過(guò)程管控等策略的管理以及與供應(yīng)商績(jī)效管理和集成計(jì)劃的協(xié)同。
因此,越來(lái)越多的先進(jìn)采購(gòu)組織將采購(gòu)執(zhí)行專(zhuān)員的崗位職責(zé)從操作層提升到策略層,崗位名稱(chēng)也改為采購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)員,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃層的技能和職責(zé)。
第三條,將體系專(zhuān)員轉(zhuǎn)型為數(shù)字化管理專(zhuān)員。很多采購(gòu)組織的流程制度和質(zhì)量體系已經(jīng)很標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)通過(guò)優(yōu)化流程體系提效的空間幾乎沒(méi)有,在這種情況下,很多先進(jìn)采購(gòu)組織會(huì)將體系管理與數(shù)字化管理結(jié)合,將體系專(zhuān)員升級(jí)為數(shù)字化專(zhuān)員,負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)需求與痛點(diǎn),提出系統(tǒng)優(yōu)化與改進(jìn)方案,監(jiān)督系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施。
第四條,將部門(mén)助理轉(zhuǎn)型為持續(xù)改進(jìn)專(zhuān)員。隨著管理成熟度和數(shù)字化成熟度的提升,部門(mén)助理所負(fù)責(zé)的文檔管理、運(yùn)營(yíng)報(bào)告、績(jī)效報(bào)告、預(yù)算管理等工作都將被系統(tǒng)接管,在這種情況下,很多先進(jìn)的采購(gòu)組織將部門(mén)助理轉(zhuǎn)型為持續(xù)改進(jìn)專(zhuān)員,負(fù)責(zé)監(jiān)控和分析績(jī)效,識(shí)別改善點(diǎn),執(zhí)行項(xiàng)目管理,組織品類(lèi)管理經(jīng)理開(kāi)展品類(lèi)管理并監(jiān)督落地,監(jiān)督人員能力提升計(jì)劃并定期組織培訓(xùn)。
只有具備以上這些能力和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),你才能符合2023年先進(jìn)采購(gòu)組織的要求,成為實(shí)戰(zhàn)型采購(gòu)專(zhuān)家。
怎么樣?相比之下你在什么段位?接下來(lái)應(yīng)該怎么做呢?
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