對于采購工作的理解，很多人都處在管貨、管錢和管人的維度上。說白了就是貨的質量、價格、數量、時間和地點管理；價格、成本與降本管理；客戶、公司和供應商的關鍵利益相關方的管理。這些理解不夠先進，不夠落地。一句話，Old school啊。

下面我給大家講講世界500強企業對采購員的崗位要求。

我主要講品類管理專員和采購執行專員的崗位要求與差異。

很多較為落后的采購組織把負責尋源的采購叫開發采購專員或者叫尋源工程師，這里會有一個問題，就是供應商績效管理到底歸誰管。因此，世界500強企業早在幾年前，就把開發采購或尋源采購統一改為品類采購。

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品類管理專員職責

那么，如果你想去到先進的世界500強企業做品類管理經理，你需要具備哪些能力，承擔哪些職責呢？

我認為有五個職責：

第一條 采購需求管理：

根據公司年度生產需求，制定年度采購計劃和供應資源開發計劃；根據公司月度生產需求，制定月度采購計劃，對供應商進行配額管理；定期收集和分析主材和大宗輔料的商情信息（含成本構成，貨期指數，價格趨勢和法律法規等），制定原料市場價格和戰略采購策略；檢查采購申請的正確性。

第二條 品類管理與尋源：

定期開展支出分析、需求分析與供應市場分析，制定與更新品類策略，負責品類策略落地實施，持續提高采購管理水平和產品綜合競爭力，你會做品類管理嗎？；負責供應商尋源、定價與合同簽訂。

第三條 供應商管理：

與質量等相關部門配合，通過需求溝通確認、采購尋源，現場審核篩選，樣品確認，定商定價、合同管理等流程完成新供應商的導入；根據公司的發展規劃以及市場需求，不斷完善供應商管理體系，不斷加強供應商的管理和考核，不斷提升供應商績效表現及所供產品的優良性，確保采購業務的可持續發展。

第四條 采購執行協同：

及時處理采購執行員的升級事項，如緊急供應協調、供應商不履約等；根據物料屬性選擇最佳供貨模式，如PO、BPO、VMI或JIT，你意識到了嗎？

第五條 采購數據管理：

及時在系統中維護供應商、價格、包裝重量、提前期、最小批量和最小包裝量等信息并保證信息準確；持續推動供應商使用SRM系統，持續提升采購業務在線率；基于采購管理報表，參與數據分析，識別業務改善機會。你想到自己對采購數據管理需要承擔職責了嗎？

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采購執行專員職責

我們再來看看世界500強企業對采購執行專員的要求是什么?？纯锤愕睦斫獠罹嘤卸啻?。

有四個崗位職責，分別是：

第一條 采購執行策略：

對物料分類，根據物料特性制定恰當的下單數量和頻次、備料模式和供應過程預警模式，你知道都是指什么嗎？

根據物料需求特性，確定采購模式，如按需購買、按戰略購買、按庫存購買或按客戶指定購買；選擇最恰當的到料控制模式，如按訂單日期到料或按交貨計劃到料；定期與供應商溝通采購計劃或預測，盡早識別供應瓶頸，向品類管理專員預警，通過提前進料等方式規避短缺風險；協同品類管理專員與供應商持續縮短采購交期；參與供應商供應績效考核指標制定，收集相關數據，對供應商供應績效考評。

因隨著所在企業采購數字化成熟度的提升，采購執行專員在操作層面的工作量會越來越少，因此采購執行專員必須從操作層管理向策略層管理轉型，學習采購執行策略。

第二條 采購執行管理：

物料到貨系統下單、跟進訂單、供方對帳，到期貨款申請、支付跟進；與關鍵物料和關鍵供應商緊密協同，基于需求波動及時"剎車"，防止物料呆滯；收集部門次日到貨情況，向倉庫、質量相關部門提供次日到貨計劃；及時辦理物料入庫手續，保證入庫的及時與準確性。這是大家對于采購執行的常規理解。

第三條 集成計劃協同：

與供應商和物料計劃員緊密協同，確保采購計劃、交貨計劃與物料需求計劃同步匹配，確保物料齊套；按需參加產銷協同會議，匯報供應商排產、交貨計劃等議題。

第四條 采購數據管理：

確保系統中的訂單、交貨、付款申請等信息準確；確保不執行的采購訂單在系統中及時關閉；及時在系統主數據中維護收貨處理時間和物料安全庫存量；基于采購管理報表，參與數據分析，識別業務改善機會。就是說，采購執行專員的未來，一定是偏向策略和系統的管理，所以去管理采購數據是很重要的職責和技能。

最后的話

今天就分享這么多內容，我們說存在即合理，不要總把問題歸罪于老板和環境，而要觀別人、照自己。為什么自己在這樣的環境，別人卻在那樣的環境。為什么同樣過了一年，有的人很有收獲，有的人一事無成。有收獲的人是怎么做的，一事無成的人是怎么做的。

看明白了，就能想清楚了，但愿大家都能對標世界500強企業對于采購的要求，在2023年都樹立清晰的目標，通過努力有所收獲。