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供應鏈團隊管理之——如何制定目標

[羅戈導讀]帶領(lǐng)一個供應鏈團隊要如何制定目標?

-序-

“如何帶領(lǐng)一個供應鏈團隊,總共分4大步驟:建立團隊的文化與機制、制定戰(zhàn)略和目標、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。上一期和大家分享了如何制定戰(zhàn)略,以及本人的一些實踐,今天一起聊聊,如何制定目標。“

- 01 -SMART法,與供應鏈上下游協(xié)同

目標是用來衡量團隊戰(zhàn)略完成好壞的工具,按照時間分階段設定,目標的制定需要符合SMART原則。

  • S-specific明確的:指的是目標一定是明確的,描述時要有誰、在什么時候、做到什么量化的程度、什么時間點內(nèi)完成等要素

  • M-measurable可衡量的:指的是目標一定要量化,可以是數(shù)量、也可以是時間,比如訂單交付時間保持在2周以內(nèi)等;

  • A-attainable可實現(xiàn):結(jié)合行業(yè)對標情況,制定有競爭力且可落地、可實現(xiàn)的目標;

  • R-relevant相關(guān):指的是目標達成能夠衡量戰(zhàn)略實施的好壞

  • T-timebased時效:目標要有完成的時間節(jié)點

針對使用SMART法制定年度目標,舉一個實踐案例:

我們的上一篇文章《如何制定團隊戰(zhàn)略》中提到的四個供應鏈戰(zhàn)略之一:與供應鏈上下游協(xié)同,如何利用SMART法制定該戰(zhàn)略的年度目標呢?

S-specific明確的:由“供應鏈日常”團隊(實施主體),在2023年度(明確的時間點),為鏈主企業(yè)提供咨詢服務(明確的動機),將精益物流方法推廣至30%的本地供應商(完成到什么程度)。

M-measurable可衡量的:與我們開展項目合作的供應商伙伴:①在生產(chǎn)協(xié)同方面:保證在供貨、配送、等環(huán)節(jié)全年0停臺發(fā)生;②在庫存資金占用方面:參與合作的供應商伙伴的成品/半成品庫存優(yōu)化15%;③在零部件訂單交付周期方面:參與合作的供應商伙伴零部件通過時間減少10%

A-attainable可實現(xiàn):首先需要結(jié)合歷史經(jīng)驗,比如我們團隊在2022年成功在某個外資供應商進行推廣;其次,該供應商和主機廠之間的生產(chǎn)協(xié)同方式具有可復制性,而非特異性;再者,需要和供應商伙伴進行面對面訪談,做至少1-2輪的情況摸底。基于以上步驟,才可以制定出一個“蹦高可達”的目標。

R-relevant相關(guān):在描述成本節(jié)約、訂單交付加快、停臺減少時,需要正向+反向驗證,這些目標的達成是否滿足/衡量了戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

T-timebased時效:2023年一季度完成全部workshop;二季度完成VSM價值流分析+庫存結(jié)構(gòu)分析;三季度開始提供精準到秒的上線指示和累計波動承諾;四季度對各家開展情況進行匯總統(tǒng)計、優(yōu)化改進。

基于以上原則,得出與供應鏈上下游協(xié)同戰(zhàn)略的目標是:基于2022年在供應鏈協(xié)同中的成功試點經(jīng)驗,2023年由“供應鏈日常”團隊承擔咨詢服務,鏈主企業(yè)的30%本地供應商實現(xiàn)庫存優(yōu)化15%、訂單交付縮短10%,停臺降低至0。

- 02 -舉措分解法

如果想要制定細致的、落地性較強的目標,則需要在制定目標前對戰(zhàn)略進行支撐舉措分解,這里請注意:直接分解的不是目標而是舉措,先分解舉措再制定衡量舉措好壞的目標!

針對使用舉措分解法制定年度目標,舉一個實踐案例:

我們的上一篇文章《如何制定團隊戰(zhàn)略》中提到的四個供應鏈戰(zhàn)略之一:供應鏈的全過程透明,如何利用舉措分解法制定該戰(zhàn)略的年度目標呢?

首先,應該根據(jù)該戰(zhàn)略的特點,利用MECE原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互獨立,完全窮盡),對主戰(zhàn)略進行分解,如圖所示:1.底層數(shù)據(jù)收集,再根據(jù)底層數(shù)據(jù)的分布區(qū)域進行下一層次的舉措分解1.1-1.8;2. 中層數(shù)據(jù)清洗,再根據(jù)數(shù)據(jù)處理的過程分解為2.1數(shù)據(jù)存儲、2.2數(shù)據(jù)分類、2.3數(shù)據(jù)篩選;3.上層數(shù)據(jù)應用,分為3.1算法、3.2算力。

其次,再對1.1-3.2各環(huán)節(jié)支撐舉措的好壞進行目標的描述,這個描述又可以采用剛才所述的SMART原則,比如1.5裝配環(huán)節(jié)的底層數(shù)據(jù)收集,作為一個分解后的支撐舉措,它的目標是:2023年由“供應鏈日常”團隊承擔咨詢服務,鏈主企業(yè)的裝配環(huán)節(jié)100%工位實現(xiàn)訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時(秒級別)獲取,一季度完成設計方案,二季度完成硬件采買、三季度完成軟硬件聯(lián)調(diào)、四季度試運行并監(jiān)控數(shù)據(jù)準確性。

最后,對1.1-3.2每一個支撐舉措均按照類似的方法制定目標,這些目標的集合就是描述“供應鏈全過程透明”這個戰(zhàn)略舉措實施好壞的衡量標準。

- 03 -行業(yè)對標法

如果想明確目標應該制定到什么程度,往往可以采用Benchmark的方法(行業(yè)對標),這個方法的好處是“知己知彼、百戰(zhàn)不殆”,用競爭對手,甚至是跨行業(yè)對標業(yè)務精英的方式,可以讓目標變得更有意義,讓團隊更有沖勁兒!針對行業(yè)對標法制定年度目標,舉一個實踐案例:訂單的快速響應與交付

我的上一篇文章《如何制定團隊戰(zhàn)略》中提到的四個供應鏈戰(zhàn)略之一:訂單的快速響應與交付,如何利用行業(yè)對標法制定該戰(zhàn)略的年度目標呢?

首先,應該針對這一戰(zhàn)略領(lǐng)域,找到合適的對標標的,比如以汽車行業(yè)為例,針對客戶個性化定制訂單,特斯拉的訂單交付周期是90天,理想的訂單交付周期是63天,小鵬的訂單交付周期是56天,蔚來的訂單交付周期是49天, 而豐田則達到了21天,單從定制化訂單的交付周期上來看,我們團隊的對標標的是豐田21天。

其次,一定要統(tǒng)一對標的目標,這里的訂單交付周期,指的是真實客戶訂單,由真實的客戶在經(jīng)銷商店端或者APP下單產(chǎn)生的,并且還選配了一些個性化的配置,比如丹拿音響、鄧祿普輪胎、碳纖維儀表、跑車運動套裝等等,而非普通的預測訂單(直接可以在經(jīng)銷商庫房里提走的訂單)。

再者,需要盡量尋找運營方式和自己類似的標的,比如擁有類似的制造工藝,或者是大概同類的產(chǎn)品,在這個案例中,汽車行業(yè)的訂單交付周期就不適合同快消品進行對標,因為無論是從制造、運輸、交付等眾多環(huán)節(jié),都存在著本質(zhì)上的差異,不是通過優(yōu)化可以解決的。

最后,如圖所示,結(jié)合方法二:舉措分解法,針對自身的訂單交付周期和標的做對比,得出差距,再從訂單下單到交付的各個環(huán)節(jié)進行分解,看看是哪些環(huán)節(jié)比標的落后,即可找出年度重要攻關(guān)目標和方向了:2023年由“供應鏈日常”團隊承擔咨詢服務,鏈主服務對象訂單交付周期從31天降低到21天,達到行業(yè)領(lǐng)先水平,一季度完成整體數(shù)據(jù)收集和分析,方案制定;二季度完成下單、排程環(huán)節(jié)的優(yōu)化;三季度完成焊接、油漆裝配、整備環(huán)節(jié)的優(yōu)化;四季度完成運輸、交付環(huán)節(jié)的優(yōu)化,達成既定全年目標

- 04 -遞進優(yōu)化法

如果暫時無法獲取競爭對手的數(shù)據(jù),不能快速的開展行業(yè)對標,也可以采用遞進優(yōu)化法來制定目標,遞進優(yōu)化法,指的是在上一年度的基礎(chǔ)上優(yōu)化百分之x,稱之為年降目標,通常用在成本控制的領(lǐng)域。

針對使用遞進優(yōu)化法制定年度目標,舉一個實踐案例

打造低成本的供應鏈體系

我們的上一篇文章《如何制定團隊戰(zhàn)略》中提到的四個供應鏈戰(zhàn)略之一:打造低成本的供應鏈體系,如何利用遞進優(yōu)化法制定該戰(zhàn)略的年度目標呢?

首先,應該使用舉措分解法對供應鏈成本進行分解,形成供應鏈成本地圖,如圖所示,通過人機料法環(huán)五個角度對供應鏈成本進行一級分解,再通過不同環(huán)節(jié)進行二級分解,得到供應鏈成本地圖。

其次,對每個子項目2022年度的成本費用進行核實,并通過訪談專業(yè)負責人的方式,對2023年可以采取的支撐舉措進行摸底。

最后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果設定每個環(huán)節(jié)的成本年降目標,再進行加權(quán)平均后得到整個供應鏈總成本的年降目標。

請注意,年降目標一定不能是拍腦袋行為(比如每年下降2%),一定要有理有據(jù)的設定成本優(yōu)化目標!

- 05 -小結(jié)

回顧一下,直接分解的一定不是目標而是支撐戰(zhàn)略達成的舉措,目標是描述舉措達成好壞的衡量指標,而制定目標的方法有:①SMART法 ②舉措分解法 ③行業(yè)對標法 ④遞進優(yōu)化法

下一期我們聊,如何根據(jù)團隊年度工作目標、實施舉措,制定和優(yōu)化工作流程。

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