1、保管員對(duì)物資名稱、材質(zhì)、標(biāo)記、規(guī)格、數(shù)量以及包裝完好情況進(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后方可辦理入庫手續(xù),并在入庫記錄上簽字。
2、對(duì)于無質(zhì)量保證文件或其不完全的,以及對(duì)材質(zhì)有懷疑需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的物資,不得辦理入庫手續(xù),并采取有效的隔離措施、單獨(dú)存放與管理。
3、倉庫保管應(yīng)做到“四相符”:保證所保管物資和帳、卡、物及質(zhì)量文件相符。
4、物資存放布局要合理,實(shí)行“四定位”:按物資種類分庫;按材質(zhì)分架:按規(guī)格品種分層、分位,并作出明顯標(biāo)記;按照五、十為伍成堆、成方、成行。
5、搞好對(duì)物資的防雨、防潮、防凍、防震、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等工作。
6、定期對(duì)所保管物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、變壞等問題,及時(shí)采取有效措施。
7、對(duì)質(zhì)量標(biāo)記不清或已脫落的物資,核對(duì)質(zhì)量文件后,重新作好標(biāo)識(shí);對(duì)有依據(jù),對(duì)應(yīng)性不強(qiáng)的,在查明其材質(zhì)后,重新作出標(biāo)識(shí)。
8、對(duì)有一定使用期限的材料,執(zhí)行先進(jìn)先出原則,應(yīng)注意提醒有關(guān)人員,以控制在其有效間使用。
9、搞好倉庫衛(wèi)生,加強(qiáng)安全工作,搞好消防管理及保衛(wèi)工作,確保倉庫安全。
物資入庫前,要嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量、數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止物資入庫中的差錯(cuò),為今后物資保管、發(fā)放提供條件。
(一)準(zhǔn)備好入庫物資的存放地點(diǎn)、遮墊材料、搬運(yùn)、裝卸、檢驗(yàn)的工具和設(shè)備。
(二)采購物資的驗(yàn)證。
1、文件驗(yàn)收:進(jìn)貨單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足采購合同要求。證明所供物資合格的材質(zhì)證明或產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告、準(zhǔn)入證、登記備案證。
2、實(shí)物驗(yàn)收:實(shí)物是否為物資計(jì)劃所要求品種規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品。實(shí)物數(shù)量與進(jìn)貨單是否相符。實(shí)物是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。原材料復(fù)試是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及公司制定《原材料和施工過程抽樣檢驗(yàn)辦法》。
(三)物資驗(yàn)收及時(shí),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出;不能邊驗(yàn)邊發(fā);但緊急物資另作處理。
(四)對(duì)易燃、易爆、易腐蝕的物資應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)文件要求儲(chǔ)存,要有防護(hù)措施等完整性保護(hù)。
(五)物資驗(yàn)收合格后,認(rèn)真填寫驗(yàn)收單,才準(zhǔn)予入庫,儲(chǔ)存。
(一)退庫條件:
1、因計(jì)劃變更造成該種物資不需用或節(jié)約物資。
2、退庫物資應(yīng)保存原有包裝防護(hù)品、標(biāo)識(shí)。
3、對(duì)超貯存壽命期限物資原則上不予退庫。
4、必要時(shí)退庫物資必須經(jīng)抽檢合格后方可入庫,并登記《庫存物資臺(tái)帳》。
(二)退庫手續(xù):
1、退料人員應(yīng)持材料部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,注明原因的退料單送交材料員。
2、抽驗(yàn)合格后,材料員應(yīng)簽署意見報(bào)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。
3、物資的材料部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可重新入庫。
1、用料單位領(lǐng)料人員認(rèn)真填寫領(lǐng)用單,寫明物資名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位,經(jīng)有關(guān)人員審批后,交倉庫保管員核發(fā)。
2、發(fā)放物質(zhì)時(shí),庫管員要本著“先進(jìn)先出”的原則,按照物資的出廠日期或進(jìn)貨日期的先后順序進(jìn)行發(fā)放。
3、對(duì)超過規(guī)定貯存期限的物資,材料員按重新檢驗(yàn)后批準(zhǔn)的處置方法執(zhí)行降級(jí)使用或報(bào)廢。
4、倉庫保管員按批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)物資。在其發(fā)放的同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)的質(zhì)量證明文件的復(fù)印件,領(lǐng)料人員驗(yàn)證質(zhì)量證明文件的有效性。
5、必要的標(biāo)記移植應(yīng)在物資發(fā)放的同時(shí)進(jìn)行,以確保發(fā)放剩余材料上均有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)記。
6、當(dāng)物資由倉庫整批向外調(diào)撥發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨委托人應(yīng)填寫發(fā)貨通知,隨同出庫調(diào)撥單交倉庫保管員。同時(shí)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證文件。
7、物資發(fā)放后立即登卡、登日記帳、保持卡、帳、物相符。
保證所接受的每批材料、半成品、成品都經(jīng)過驗(yàn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保未檢驗(yàn)和不合格的物資不投入使用。
1、所有物資接收時(shí)均需由庫管員和材料員進(jìn)行驗(yàn)證,并做好相應(yīng)記錄。
2、驗(yàn)證判定依據(jù)是國(guó)家的有關(guān)物資質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求和工程規(guī)范以及采購合同、計(jì)劃要求等規(guī)定。
3、驗(yàn)證內(nèi)容是:觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)牌、規(guī)格、計(jì)量或點(diǎn)驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量、測(cè)量產(chǎn)品幾何尺寸、審核產(chǎn)品質(zhì)量證明文件符合性等。
4、按規(guī)定持有質(zhì)量檢驗(yàn)證明書的物資,如缺此項(xiàng)應(yīng)予拒收。
5、產(chǎn)品質(zhì)量證明書隨貨同行,驗(yàn)證人員簽字、移交、存檔。
6、驗(yàn)證不合格物資立即按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、必須在使用前抽樣檢驗(yàn)的物資,不論有無質(zhì)量證明文件均須按規(guī)定送質(zhì)量檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
8、檢驗(yàn)的依據(jù)為各類物資的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
9、各類驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)填寫齊全,不存在的項(xiàng)目用右斜線表示,不允許出現(xiàn)空項(xiàng)。
10、檢驗(yàn)記錄、報(bào)告不得涂改。
為防止在實(shí)施過程中產(chǎn)品的混淆和誤用,以及實(shí)現(xiàn)必要的產(chǎn)品追溯,必須利用適宜的標(biāo)識(shí)方法予以控制。通過對(duì)物資的標(biāo)識(shí),確保在施工過程和發(fā)放物資過程中,不混用、誤用及錯(cuò)發(fā)物資。
(一)標(biāo)識(shí)的范圍:
1、鋼材、水泥、木材、外加劑、裝飾材料、防水材料、水電材料、化工材料和其它建筑材料和輔料。
2、半成品、砼預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。
(二)物資類的標(biāo)識(shí)方式和內(nèi)容統(tǒng)一執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定要求。
(三)未經(jīng)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)損壞的物資,應(yīng)經(jīng)庫管員、材料員確認(rèn)后,追補(bǔ)標(biāo)識(shí)方可用于工程,無法追補(bǔ)的,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(四)材料供應(yīng)分公司在檢查材料管理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查物資標(biāo)識(shí)的有效性。
(五)物資入庫和進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,材料員和庫管員應(yīng)及時(shí)辦理、收集和保管好各種質(zhì)量記錄。
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